年会精彩演讲 | 金山办公让智能办公从辅助到主导

2026-06-04 13:58:49  来源:

摘要:2026年5月29—31日,一场以“人工智能+与行业变革机遇”为核心主题的顶级盛会——2026第十二届中国行业数智化大会暨CIO班21周年年会在洛阳举行。本届年会的公共服务专场汇集行业专家、公共服务行业数智化精英,深入探讨了公共服务领域的全流程重塑之道。
关键词: 公共服务行业
2026年5月29—31日,一场以“人工智能+与行业变革机遇”为核心主题的顶级盛会——2026第十二届中国行业数智化大会暨CIO班21周年年会在洛阳举行。本届年会的公共服务专场汇集行业专家、公共服务行业数智化精英,深入探讨了公共服务领域的全流程重塑之道。

 

在本次活动的公共服务专场,北京金山办公软件股份有限公司(下简称“金山办公”)河南省数字政务高级总监林涛,就《从Office AI到AI Office——人工智能时代办公软件的机遇与挑战》的主题进行了分享。

 

他表示,从Office AI迈向AI Office,WPS的AI能力已全面覆盖办公组件AI、组织知识库AI、政务专属AI三大体系,兼顾个人办公提效与政企协同治理。应对政企高安全的需求,WPS 365在构建一站式智慧协同办公平台的过程中,建立起四层防护+全链路审计端到端安全体系,保障数据与业务安全。凭借AI驱动的一站式智慧协同办公平台,金山办公持续深耕政务、医疗、教育等重点行业,已在智能办公赛道内确立了领跑地位。

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北京金山办公软件股份有限公司

河南省数字政务高级总监 林涛
 

精彩观点

AI正深度重构各行各业的生产模式,办公领域作为数字经济的基础场景,也迎来了一场颠覆性变革。办公软件不再是单纯的文字、表格、演示工具,而是进入了从Office AI工具赋能迈向AI Office智能驱动的全新阶段。

 

早在2000年,WPS就曾重写500万行代码,具备了兼容国外主流办公软件的能力,2001年获得国家科技进步二等奖。以后,金山办公更是抓住了每个IT转换期的机遇。

 

凭借三十余年自主深耕的技术积淀、持续迭代的AI能力、安全可控的产品体系,金山办公走出了一条适配政企、民生、医疗等全场景的智能办公升级之路,为国内办公数字化转型树立了全新标杆。

 

从辅助到主导

 

 

当AI大潮兴起之后,从工具辅助到智能主导,就成了AI办公最核心的范式跃迁。在这次跃迁中,WPS也完成了从Office AI到AI Office的蜕变。

 

过去的Office AI,本质是“人主导、AI辅助”的工具升级,依托人工智能能力解决文档创作、内容润色、数据整理、公文校对等基础办公痛点,帮用户从0到1搭建内容框架、简化重复劳作,实现基础办公效率的提升。在这种模式下,AI始终是依附于办公软件的功能性插件,服务于用户的单一操作需求,是浅层的智能化赋能。

 

而新一代的AI Office,彻底打破了传统工具的边界,完成了从“效率工具”到“智能中枢”的质变。以WPS AI 3.0灵犀智能体、数字员工为核心,AI不再是被动响应指令的辅助工具,而是能够主动拆解任务、联动工具协同、闭环落地工作的智能主体。从会议筹备、人员统筹、纪要自动生成,到组织知识沉淀、数据智能分析、业务流程优化,AI可以串联办公全链条,自主完成复杂、连贯、体系化的办公任务。

 

这种人机协同的全新模式,真正解放了人力,让办公人员从繁琐重复的事务性工作中脱离,聚焦创新、决策、统筹等高价值工作,重塑了现代办公生产力。

 

 

自主创新里的技术沉淀

 

 

国产办公软件的迭代升级,核心底气源于长期坚守的自主创新与技术沉淀。

 

不同于跟风入局的AI产品,金山办公深耕办公领域38年,从1988年首款自主研发WPS DOS版本问世,坚持原生自研、拒绝模仿复刻,历经数次技术革新与产品迭代,两次斩获国家科技进步二等奖,见证并推动了中国办公软件的国产化进程。从全面兼容国际办公标准,到布局移动互联网、登陆科创板,再到八年AI技术深耕,金山办公实现了从单一端侧产品,到WPS 365一站式智慧协同办公平台的全面升级。

 

如今,WPS坐拥全球6.78亿月活设备、8000万AI月活用户、日均2000亿AI Token调用量的庞大生态,海量真实办公场景为AI模型迭代、功能优化提供了坚实的支撑。

 

长期的行业深耕,让WPS AI摆脱了通用大模型“泛化、不精准、不贴合场景”的短板,形成了适配本土办公体系的核心竞争力。

 

 

紧贴用户需求

 

 

WPS在进化的过程中,始终坚持贴近用户需求。在用户端,场景深耕与安全可控,筑牢了国产AI办公的核心壁垒。

 

办公数字化、智能化的前提,是数据安全与合规可控,尤其在党政、企事业单位、医疗等敏感领域,安全是数字化转型的第一准则。

 

为此,金山办公立足本土行业规范,搭建了身份认证、通信安全、执行安全、数据安全四层端到端防护体系,通过文件碎片化加密存储、权限精准匹配、全链路审计追溯、沙箱风险隔离等技术手段,从根源规避数据泄露、违规调用等风险。同时,依托自主可控的OFD版式文件标准,彻底解决流式文件排版错乱、格式不统一的行业痛点,满足政务、医疗等领域的合规评级要求。

 

在场景落地层面,金山办公实现了全行业、精细化赋能。

 

针对党政办公,打造专属政务垂类大模型,支持公文仿写、文风校准、规范表述校对、一键标准化排版,适配17类通用公文模板,实现公文创作、校对、归档、复用全流程智能化。

 

针对医疗行业,WPS医疗专版依托专业医学知识引擎,实现精准文献检索、科研写作辅助、临床观点循证溯源,搭配专属统计模板与合规格式能力,精准适配医疗科研、临床办公、电子病历归档等细分场景,填补了行业智能办公的空白。同时,依托免费协同会议、智能表单、多维表格、知识库管理等配套能力,构建起以消息协作为核心的办公新生态,实现个人提效与组织赋能双向升级。

 

 

AI办公的价值

 

AI办公的终极价值,是实现知识资产化、办公体系化、效率最大化。长期以来,各类机构沉淀的海量文档、数据资料,大多处于沉睡状态,难以复用、无法赋能业务。

 

WPS通过智能抽取、分类归档、权限化知识库搭建,将零散的文档资源转化为可检索、可问答、可复用、可辅助决策的数字资产,让存量数据产生增量价值。依托智能体与数字员工能力,将行业工作规范、岗位SOP、专家经验数字化留存,革新传统办公流程,实现办公模式从“人工经验驱动”向“数据智能驱动”的转型。

 

从Office AI的工具革新,到AI Office的生态重构,不仅是办公软件的迭代升级,更是中国数字办公体系的跨越式发展。以金山办公为代表的国产厂商,凭借自主创新的技术底气、安全合规的产品优势、深耕行业的场景能力,打破了海外办公软件的长期垄断,构建了适配中国政企、民生、垂直行业的智能办公新范式。

 

未来,随着AI技术的持续迭代与行业场景的深度融合,国产智能办公体系将持续完善,持续为数字政府、数字企业、数字医疗建设赋能,开启全民智能办公的全新时代。

 


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责编:zhanghy

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