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内控管理 从财务预算做起

2010-07-15 09:37:22  来源:畅享网

摘要:近几年,无论从企业自身发展需要的内因出发,还是从国家对企业监管的外因来看,财务信息化已经成为现代化企业管理的重要组成部分。随着企业财务管理的重心由核算型向决策型过渡,
关键词: 内控 财务管理 财务

  近几年,无论从企业自身发展需要的内因出发,还是从国家对企业监管的外因来看,财务信息化已经成为现代化企业管理的重要组成部分。随着企业财务管理的重心由核算型向决策型过渡,财务工作的高效性、准确性、安全性、可控性就显得尤为重要。
  然而目前国内大部分企业乃至很多全球性企业都在风险防范意识方面重视程度不足,在风险管控措施方面执行不到位。
  中国政府自2006年起,先后出台了《上市公司内部控制指引》、《中央企业全面风险管理指引》以及《企业内部控制基本规范》,加强公司治理和内部控制规范,加强企业全面风险管理,这也足以显见国家政府对于企业内控管理的重视。
  2009年10月,国资委在针对国有大型企业下发的《关于做好2009年度中央企业财务预算管理及报表编制工作的通知》中,明确强调了针对后金融危机时期对企业财务风险加强管理的要求。
  财务内控,市场的需求
  在管理软件市场,重多软件厂商注意到这管理领域的空间,纷纷推出相应的内控管理解决方案。智联腾华就是其中之一,2009年底,智联腾华正式推出面向财务管理的内控管理解决方案——“财务成本中心”,帮助企业从财务预算、成本管理、报销审批、成本监控等方面实现企业资产和资源的有效节流,深度浓缩和高效利用,提升管理绩效,加强企业的市场竞争力。
  然而智联腾华应用事业部总监祝晓东认为,智联腾华推出内控管理解决方案并不是简单的市场跟风行为,而是长期以来客户项目实施的“沉淀”与“积累”。“即使国家不出台相关规定,我们依然也会推出内控管理解决方案,只能说我们此时的进入,与市场趋势不谋而合,将更有助于企业用户接受我们的解决方案。”祝晓东说。
  祝晓东认为,协同软件厂商介入财务预算管理市场尤其管理兼容优势。“几乎所有企业都会遇到出差费用报销流程管理,当工作人员从申请出差到出差返回报销费用的整个过程中,不仅涉及到HR系统中出差期间的考勤管理与工作计划、也会涉及到OA系统的出差申请管理、还会关联到员工因出差借款流程,以及出差返回后的费用报销流程。”祝晓东说。而在长期协同项目实施过程中,智联腾华积累了丰富的企业报销等财务管理流程解决经验,因此在祝晓东看来,如今智联腾华只不过将长期的财务报销实施开发经验以产品化的形式固化下来。
  据祝晓东介绍,智联腾华面向财务管理的内控管理解决方案由企业成本中心管理与费用审批平台组成,依据企业组织架构和业务类型,灵活配置成本中心,并以成本中心为单位,通过预算控制、流程管控、电子化财务报销系统、强化与财务系统的应用整合来实现企业对财务管理的内部管控,让在日常中积累的各类财务数据成为反映问题、暴露不足、提前预警、量化效果的数字权威,并使之成为管理者管理、监控、判断、把握企业发展的有效的管理工具与手段。
  此外智联腾华面向财务管理的内控管理系统,还能实现与财务系统,如SAP,用友等的整合,提升财务系统的外围应用。它可以将一些办公流程,如报销流程、审批流程等与财务系统整合,帮助企业实现财务集成、审批集成和数据展现,使财务管控可以覆盖公司的所有员工,提高公司财务内控的覆盖面。
  在报销流程结束后,系统会自动触发财务系统生成凭证,降低了重复输入财务数据可能引发的数据错误,减少工作量,提高工作效率和工作质量。封闭式的财务数据处理模式,可降低企业的财务风险和财务管理成本,提高企业的风险控制能力。
  内控,还能做得更多
  目前国内大部分企业乃至很多全球性企业都在风险防范意识方面重视程度不足,在风险管控措施方面执行不到位。这使得众多企业在面对重大突发灾难时,很容易陷入生存危机。2008年开始在全球肆虐的金融危机,导致了如通用、雷曼兄弟等世界知名企业的经营困境甚至倒闭,也导致了国内众多中小型企业的颓势和倒闭。内部控制的不足在危机面前由隐至显,企业开始关注内部控制对企业管理和生存条件的改善。
  “面向财务的管控只是我们内控解决方案的第一步,未来还将围绕企业内控管理推出更多解决方案。”祝晓东说。
  在祝晓东的计划中,将在智联腾华协同平台的基础上,围绕各项专业领域打造一系列子产品,以模块化搭积木的方式交付给企业用户,而目前面向财务管控的解决方案和面向文件管控解决方案已经推向市场。
  “我们的子产品将像超市售货架上的产品一样供企业用户选择。子产品在前台技术门槛并不高,但如何与后台整合,如何在产品中沉淀我们的管理经验,这才是彰显我们产品解决方案价值的重点和关键。”祝晓东解释道。
  据第四届中国IT技术趋势大调查显示,企业对“财务和预算管理”的重视度已占到了企业整个ERP建设的98.7%。从调查数据表明,“财务和预算管理”是企业ERP应用的关健,也将成为企业CIO实施ERP的重要参考。
  祝晓东认为“财务和预算管理”只是企业内控管理的冰山一角。“企业各业务系统之间还有缝隙和缺失,这些缺失都将是企业内控的重要环节,也将是智联腾华下一步要完善和强化的重点,我们认为这是下一个有价值的市场。”祝晓东表示通过以产品为“点”的信息化部署,智联腾华的目标将贯彻企业整改信息化“面”。

(责编:韩雨彤)


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