2018年5月5日下午，由中国新一代IT产业推进联盟指导，CIO时代学院、CIO时代研究会主办，CIO时代APP承办的“首期能源行业CIO论坛”于北京成功举行，20多位能源信息化负责人齐聚一堂，就本次论坛主题“能源企业的数字化转型”展开了深入的交流与探讨。
百望股份首席专家 郭雁
百望股份专家在会上分享了发票数字化在能源企业的案例实践情况：通过平台化架构，为大家提供可快速对接、完成进项、销项发票高效智能管理的系统平台，同时又能基于企业需求、输出各项统计数据的发票数字化变革新思路。
赋能原有系统 全场景微服务化
按照现在税局的政策，一张发票开具后不超过72小时必须上传到局端的系统，这使税局具备了第一时间掌握企业交易信息的可能性，同时也对企业加强税务管理和财税融合、提高管理效率，提出了更高的要求。
针对现状，百望股份从最初就选择了互联网化的思维，在底层搭建了云平台架构，为企业提供从发票开具到进项管理的全部SaaS服务；在中台层对接了核心的税控管理能力，帮助企业实现税控接口及其他相关服务，从而使企业跟上下游之间进行协作，提升整个供应链的效率。
百望股份这套系统，最大的价值在于我们做到了所有模块在应用场景上的微服务化。也就是说，所有单一功能都可以和客户现有的其他应用系统直接吻合，然后在这个基础上再为不同的行业、不同的场景配置专门解决方案，包括配合不同的终端具有不同的展现方式。
比如进项管理，我们创造性的做出了发票池的管理和供应商做协同两大服务体系。它可以跟企业内部的预算系统、报帐系统、核算系统去做整合，同时也能和外部的供应商关系管理以及供应商自己的系统之间去做整合，相当于赋能到原有的系统，完成了内外部的数据交互。
比如销项管理，百望股份可提供集团级的税控管理能力，使税控设备这一层透明化，通过税控服务器，将企业所有和销项相关的业务系统进行整合，实现从业务到开具以及和税局端连接的，包括电子发票服务之间的整体的解决方案，真正做到了将开票的点状的功能以服务的方式建构在企业原来的应用体系里面。
三大功能优化进项管理
那具体来讲，百望股份提供的服务有什么优势呢？
首先是自动化完成对原始发票的全票面信息采集。在我们之前，有很多企业是用OCR进行发票的信息识别的，但大家知道，OCR有一个识别率的问题，特别是识别后对信息的归集能力。那百望股份采取的扫码发票二维码的方式，通过扫描，可以直接获取这张票的关键信息，然后从税局拿到所有全票面的信息。这是最全面最完整的，有着OCR识别难以企及的准确率。针对这一点，我们既有专门的APP，可以作为工具嵌入到员工报销场景里去，当员工发起报账的时候，直接通过手机扫描二维码采集发票信息，对真伪和重复性报账进行查验，将风险管控在采集的环节完成。针对财务端的工作人员，我们也有专用的扫描仪来实现相应的功能，保证更高效的完成查验。
其次是集中勾选、自动化完成。因为在扫描阶段企业已经从税局端获取了全票面信息，对发票的真伪已经有过初步的把关，那下一步就是勾选认证。我们通过共享服务端，可能实现企业多税控设备、多税号的集中管理，为企业提供发票池发票的集中勾选和自动化处理。
其次是智能合规服务。识别完这些最主要的信息之后，我们加了一个机器学习的版块，帮助企业实现合规检查。这项合规检查应对的是税局去年12月提出新的管理规定，即每张发票上，必须有税收简码而且简码必须与产品名称相一致。这个工作量特别大，对很多企业的工作人员造成了极大的压力。但我们通过后台上百亿的票量，实现了大数据的学习，能够帮助企业最快实现编码与名称的匹配，当数据不匹配时，即可通过智能合规的报警识别错误，避免后期被税局系统查出来的涉税风险。
再次是三单匹配、批量抵扣。批量抵扣最主要是利用到的证书识别，把一个集团内所有的税号可以集中在一个证书服务器上面，统一的去完成抵扣的操作。这需要我们将开票系统与合同系统和业务系统勾连，帮助核心企业实现与供应商系统的链接，供应商可根据结算信息一键开票，开票后，将发票信息第一时间推送给核心企业，真正实现了发票信息、合同信息和结算信息的快速协同，提高整个财务管理效率。
前后台电票模式开启销项管理新篇章
在销项管理方面，主要有两大诉求，一是集团企业如何实现对不同税控设备的集中管理，二是如何满足企业纸电票一体化开具的需求，从而实现整个销项的全生命周期管理以及电子发票的处理方式
这里面有几个关键点：一是开票池的接口能力，它这里必须有两个接口能力，一个就是对不同的前端系统开票数据的适配能力，一个就是对不同的税控设备必须有一个智能的适配能力。通过这两个能力就可以拉通从数据到开具，另外就是建立属地端和集中端这样的一个协作的工作模型，同时又监控整个集团的发票开具风险。
这块我们在中油BP已经有成熟的案例。我们可以实现扫码开票，即消费者在加油之后可以打印出来一个小票，消费者凭票手机扫码开票。还有一个应用场景是会员，如果会员已经有帐号的号，当他用卡消费时，就可以在会员系统勾选消费纪录，去完成开票。这两种应用都受到企业的好评。
这部分想特别强调一下我们在电子发票开具方面创新的两套解决方案。
一套是后台开票解决方案，比如中国人寿和人民保险，他们的日开票量高达百万张以上，原来都需要工作人员在打印机前一张张打印出来，再寄给客户，那通过电子发票的方式，极大地节约了开票成本和邮寄成本。
一套是前台索票模式，比如滴滴和ETC。滴滴大家都熟悉，我们每个人乘车之后，都可以在手机上完成自助开票，ETC是今年年初刚上线的一套可自助开票的系统，同时也是目前为止中国规模最大的一个电子发票开票平台，他的开票量有多大呢？我们预估其开票量是8亿，而这相当于没有ETC之前，中国可抵扣专票量的一半以上。这对我们在纯SaaS的应用，包括底层技术、底层架构的可靠性上来讲，是非常大的冲击，但值得骄傲的是，我们的系统支撑住了这个考验。目前，这个系统的日开票量峰值可以达到300万张，而且这个数值还在极速飙升。
应该说不论是从开票量还是从数据稳定性来讲，目前市场上应该还没有能够与我们相匹配的平台能满足这样的需求。
而且，我们认为，ETC最重要的实验价值在于，这是惟一一个行业可以用增值税普通电子发票完成抵扣的发票，这对未来全面实现发票的电子化，甚至整个涉税服务的数字化，将提供全面的数据支撑和技术能力支撑。
作为一家“互联网+税务”的服务公司，百望股份一直以来致力于与客户一起探索发票数字化在提升企业高效财税管理方面的价值，与1000家集团企业、100000家中小企业开拓了发票数字化的使用场景，创立了丰富的合作案例。随着税收政策的不断精细化，对企业的财税管理也日益复杂和严苛，百望股份希望通过大数据、云计算等手段，帮助企业实现收票端与开票端的高度自动化，不但提高企业财务处理速度，也致力于上下游通力合作，让企业真正在新时代的信息战中保持优势地步。
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