越秀地产：法大大电子合同赋能法务智能化升级
越秀地产：法大大电子合同赋能法务智能化升级
2021-11-24 17:26:35 来源：咸宁新闻网
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2021-11-24 17:26:35 来源：咸宁新闻网
摘要：越秀地产成立于1983年，1992年于香港上市，是全国第一批成立的综合性房地产开发企业之一、中国第一代商品房的缔造者。截至2021年6月，公司总资产超2900亿元，总土地储备超2800万平方米，在职员工超一万六千人。
关键词：
地产
越秀地产成立于1983年，1992年于香港上市，是全国第一批成立的综合性房地产开发企业之一、中国第一代商品房的缔造者。截至2021年6月，公司总资产超2900亿元，总土地储备超2800万平方米，在职员工超一万六千人。
成立38年以来，越秀地产深度布局中国最具活力的经济带，进驻全国近30个一线和强二线城市，开发大型住宅项目200多个，服务超100万业主，拥有包括广州国际金融中心在内的40多个大型商业物业。
越秀地产法务工作主要难题
在构建智慧法务平台之前，越秀地产的法务工作主要面临四大问题：
1、在业务端，越秀地产没有统一平台可用于寻找合同范本，导致使用范本不准确;
2、在法务审核中，合同要从头审到尾，审核效率低下且容易出现疏漏;
3、在合同签订时，用章端可能出现最终用章的合同版本与审批通过的版本不一致的问题
4、在合同管理端，没有统一平台可导出合同台账，不便于对合同进行统计和管理。
为解决以上问题，推动合同高效管理，越秀地产建立了智慧法务合同管理系统。目前，智慧法务合同管理系统主要用于越秀地产总部和开发板块。未来，越秀地产还将借助外部专业力量不断优化系统功能，提高智能化水平，提升用户体验。
电签提升异地合同签约效率，有效解决风控难题
这两年随着越秀地产全国化进程不断深化，管理幅度在城市数量分支机构数量上不断扩大，原来传统的印章管理模式，降低了整体管理效率，用户体验亟待提升。2020年，越秀地产引进了法大大电子签章，并在人力劳动合同领域进行试点，较好解决了异地员工合同签署的效率问题，以及实名认证的风险管控问题。
在过去“十三五”，越秀地产的信息化系统对公司“十三五”战略的实现起到很大的支撑作用。在过去的系统建设中，越秀地产的智慧法务已经迈开了步伐，其中，在合同的标准化、电子签章以及合同变更等方面都做了深度工作安排，并均已基本上线。未来，越秀地产的法务系统将继续打通法务跟其他业务系统之间的数字连接，进一步提升整体信息化效能，从总体上提升法务风控、合同管理，以及后续履约管理数字化水平，以数字化实现对产业目标的进一步赋能与支撑。
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