2012-07-16 14:44:27 来源:TechTarget中国
移动能力可以给BPM愿景增加速度和敏捷性--但是,这并不意味着转向移动可以一蹴而就。
为了取得收益最大化,在将移动计算集成到业务流程的过程中,企业和IT专业人士应该从整体角度出发,从设定明确的最初目标开始,直至移动应用成为每个人的日常工作的一部分。
移动BPM第一步:设定目标,项目试点
当组织机构决定要在现有流程中增加移动能力的时候,他们应该先从设置简单、易于理解的目标开始,位于康涅地格州费尔菲尔德的圣心大学的管理学副教授Paul Bailo这样说道。“确定在这流程中你认为什么可以实现增值,并解释清楚原因”,同时担任一家数字技术公司执行官的Bailo这样说道。在Bailo眼里,需要考虑的最重要的问题包括:“你是否已经有一个详细的流程图?其次,如果你想要增加一个移动组件,这个组件你是否已经测试过了?它能带来哪些价值呢?”
他警告说,最重要的是,不要急于铺开摊子去实现你的移动规划,首先应该先去做一个或几个试点项目。这些测试的运行能够有助于减少对所有参与方的压力,同时,也使得向移动能力的转变过程是一个循序渐进的演变,而不是一场革命。“制定一个计划,然后去和其他人沟通,沟通,再沟通,”他补充说。尤其要特别注意强调对个人用户来说有什么好处,这将显着的提高采用率。
深入分析,在实施移动性的过程中也是非常关键的一步,他说道。这需要搞清楚,对于各种不同角色的员工,应该去跟踪什么,以及如何进行跟踪。举例来说:“对于销售人员,你可能想知道他们去了哪里,采用了什么路线等等,这样,通过自动化的预约和优化路线,你可以进行流程优化,”他说道。这些可以使销售更加有效的手段,现在通过移动通信技术的应用已经成为可能。
下一步:建立一种移动思维
许多机构都开始以数据和内容来衡量移动能力,Acumen Solutions公司企业移动总监Suneela Vaidya 说道,Acumen Solutions是总部设在弗吉尼亚州麦克林的一家咨询公司。
作为一个例子,她列举了她称之为“进步巨大”的全国公共广播电台(NPR)的做法。NPR正在努力通过“一次创建,到处发布”(COPE)模型去管理它所有的内容。“他们已经创建了很多应用编程接口(API),通过这些API,他们可以通过多个设备和网点来发布他们的内容,” Vaidya说道。
“设备就是容器,”Vaidya继续说道。“想想在这些容器之外发生的事情,想想您要发布的数据。你想要什么实现移动化?其业务驱动力是什么?最终用户的体验应该是什么样子?”[page]
进一步:处理移动BPM的挑战
然而,实现移动BPM也有其内在的组织方面的挑战。Vaidya说,首先,你要确保你团队中有合适的人选去规划和推动项目的实施。团队成员可以包括首席信息官(CIO),销售总监或类似的更高级别的人员。
接下来,确保你已经明确了你要解决的业务问题。这是关键性的起点。然而,她强调,计划好你将如何提供优异的最终用户体验,也是非常重要的。“这两个方面你必须都要做对,”她警告说,“如果这两者之中任何一项出现问题,其他就不用谈了。”
从技术角度来说,了解现有的基础设施也很重要,Vaidya说道。举例来说,如果你准备实施“自带设备办公”(BYOD)策略,也就是说,每个雇员将在工作中使用自己的移动设备,那么,你知道这些员工使用的是什么技术吗?你需要了解组织和员工的当前状况,以及你想要达到的目标状况。
她指出,尽管根据预测,移动消费,尤其是在应用方面的花费,到2015年将增长100%,但移动费用的开销可能并不是一个很大的问题。 “为了抓住新的机遇,IT预算正在向移动方向倾斜,”她说道。然而,“如果你看一下在ERP和CRM系统和分析上的花费,其中已经做了很多投资可以应用到移动能力上。”
始终保持移动用户的前沿和核心地位
总之,永远不要忽视您的最终用户,Vaidya说道。“通常情况下,高层做了很多决定,虽然这些决定会影响他们,但是他们的想法却没有得到充分考虑,”她说。事先就处理好他们所关注的问题,可以避免很多后患。
Virtusa是马萨诸塞州韦斯特伯鲁的一家咨询公司,它的移动实践领导者Rohit Sharma也认为最终用户的环境值得我们重点关注。“我认为移动应用是一个需要用户界面、用户体验和业务分析的综合体。你需要能够为用户体验进行设计的人员,同时还能实现你所需要的功能,”他说。“那些属性从未像现在这么紧密相连;你实际上在把这个业务结构都放进了移动设备之中,”他补充说。
最后,移动设备的固有限制可能意味着很多其他地方也需要因之改变。Sharma指出,比如说,你可能需要修改你的文档创建流程,使其更适合移动设备。另一方面,他也反对为了适应移动设备的限制而一味简单的进行“流程简化”.毕竟,移动设备的功能必将随着时间的推移而获得改善。
总结:从战略的角度来看,你需要枕戈待旦,时刻准备着将移动能力集成到流程管理中--即使你的第一代移动功能已经付诸实施,也不可有一丝松懈。
免责声明:本网站(http://www.ciotimes.com/)内容主要来自原创、合作媒体供稿和第三方投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。
本网站刊载的所有内容(包括但不仅限文字、图片、LOGO、音频、视频、软件、程序等)版权归原作者所有。任何单位或个人认为本网站中的内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,请及时通知本站,予以删除。
