编码体系是PDM及信息化建设的基础。制造企业在提升阶段，几乎都会遇到物料、产品、部件的编码问题。特别是一些企业试图引进电脑化管理手段时，更发现编码是一个必备的条件。企业内部可能需要编码的项目，包括产品〔产品型号就是一种编码)、零部件与原料(或笼统称为物料)，设备，人，文件，记录，生产指令、单据等等。
　　编码工作包括方案的制定和码表的制定以及编码应用这几个基本方面。方案就是编码的规则，码表就是根据方案对实际存在(或预计存在)的项目写出编码以及对应的描述，而应用就是要保证在所有需要描述物料的地方都使用正确的编码作为标识，使大家识别物料时以编码为准，不依赖于补充的描述乃至对实物特征的辨别。企业内部必须将有关编码的方案制定与修改，码表建立与维护，’码表的发放/使用，编码的使用等等的要求明确订立出来，形成管理文件，确保执行。
　　编码体系的建立应遵循以下设计原则:
　　1) 信息分类编码体现科学化、标准化、规范化、合理化。
　　2) 参照国家标准中有关分类标准体系。
　　3) 参照企业原有的编码体系，尽量考虑企业的习惯。这样便于企业生产活动的延续性，也有利于数据的整理工作。
　　4) 保证编码的唯一性、可扩展性和方便性。
　　物料的编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是工程数据库建立的基础。企业在数据准备阶段的一项非常重要的工作就是确定物料代码的编码原则和编码方法。多数软件对设定好的物料号不允许轻易变动，如要修改，必须先把所有该物料的记录(如库存、加工单、会计科目等记录中有该项物料时)统统清除干净，这是一件十分麻烦的工作。因此，确定物料号的编码原则要特别慎重，不但要考虑当前的方便，而且要考虑今后发展扩充的需求。
　　要确定物料的编码方案，必须首先确定物料的分类。物料己般分为两大类:自制件和采购件。采购件的分类可参照国家制订的有关分类标准，一般可细分为大、中、小类，如A大类为钢材，A01类为型钢，A0101为大型型钢·一具体编码可采用树式结构或混合式结构，建议采用混合式结构，其优点是编码长度一致，便于扩展。它一般由大中小类‘顺序号组成，例如，某种规格的大型型钢的物料编码为A0101-00007。自制件一般有图纸和加工工艺，可采取与采购件不同的编码方式。
　　由于自制件的图号具有唯一性，为方便生产加工，可带入部分图号的属性，然后加上顺序码，例如产品包装机的第二个部件的某个零件图号为BZJ-02.05，其物料编码可定为BZJ-02-0005，这样物料编码与图号保持了一致性。
　　手工管理时，管理人员希望见到物料编码时，就能得到有关这个物料的一些主要特征的提示，如规格尺寸等，便于进行管理。但用了计算机管理后，物料编码的功能就是唯一识别这个物料，而不是描述这个物料的任何属性。物料的属性作为重要信息会与物料编码相对应，即物料编码出现的地方会跟随着其对应的名称、规格、材料、图号等等，因此物料编码不需要包含太多的属性信息。
　　数据编码中推荐使用的字符为A-Z,0 -9和连接符号)，禁止使用的字符为分号(;)、逗号(，)和空格()，建议不要使用全角字符。
　　编码注意事项
　　1、如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母0, I,Z 等字母，以免书写时与0, 1, 2相混淆;
　　2、编码中尽可能不用一、#.*等这些无意义的符号〔只是为了区分编码的段，而没有任何含义)，因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长;
　　3、确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充;为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短:
　　4、凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码;
　　5、每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。

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