对于工作组级别的PDM软件一般更侧重对图档进行管理（因为定位准确，所以功能相对单一，实施周期较短，成功率也高一些。），而对目前大型的PLM/PDM软件，则为一种广义上的管理软件，其范围远远的超过了图文档的范围，上升为对整个企业的产品所有的数据及部分数据产生的过程进行管理。

　　所有的PDM/PLM系统的首先要解决的就是对图文档的管理，这个是系统赖以生存的根本，下面就说一下工作组级别的PDM软件能够给我们带来什么。

　　1）保证图纸编码的有效性和唯一性

　　2）对图纸的版本进行有效的管理

　　3）对借用件和标准件进行有效的管理。

　　4）能够比较容易的实现零部件的分类管理。

　　1 保证图纸的有效性和唯一性

　　对于从无到有成长起来的中小型企业，由于历史原因，对于图纸的命名、设计、管理都有很大的随意性，存在诸如以下问题：

　　A：图纸电子文件命名随意化（如已时间命名、客户命名、类别命名........等等）

　　B：无固定的编码规则

　　C：有编码规则也不按照规定执行，存在一码多物或者一物多码的情况。

　　在图纸数目比较少的情况下，靠人工就可以对图纸进行有效管理，即使有问题，也可以在短时间内解决；但是随着3D设计的推广、图纸数目的增加，传统的管理方式越来越难以满足企业的管理要求。如：难对图纸进行查找、管理、管控；没有一个系统和合理的规则很难管理是否有一号多物的情况出现。

　　基于此类情况，就需要一个系统对图纸的标准、图号、编码、属性等进行有效的控制和管理。

　　2 对图纸的版本进行有效的管理

　　图纸资料的版本的管理的历来是一个很头疼的问题，假如没有PDM系统，图纸的版本很难用人工进行管理，而如果只保留最新的图纸一旦发生问题，就不能有效的追溯，所有的PDM软件，图纸的版本管理是一项最基本的功能。

　　3 对借用件和标准件进行有效的管理

　　对于国内的大多数企业基于历史原因，大多采用隶属编码的，当企业的图纸多到一定程度时，图纸之间相互的借用关系就是一个非常头疼的问题，如一个零件已经被多个部件所引用，由于历史原因（人员更替等），几乎在短时间难以统计出一共借给了那些部件，而此时假如此零件存在更改需求，就存在极大的风险，更改后的零件时候还可以继续借用给其他的部件？更多的时候可能会问，此零件是否已经借用给别的部件？如果漠视已经被借用的可能性，就存在了潜在的更改风险和隐患。

　　PDM软件能够有效地对借用件进行管理，能够非常方便的追溯零件借用处。这样在更改的时候，就能够对更改进行评估。而且对大量借用的零部件和零件组可以形成企业级的标准件，也有利于企业的标准化的工作。

　　4 能够比较容易的实现零部件的分类管理

　　大多数中小型企业，在图号的的编码时采用隶属编码，而不是分类编码，在企业发展到一定阶段时，在零件数目增多、借用件增多的情况下，就有了零件的分类编码的需求，但是如果没有PDM系统就很难应用零件的分类管理（图号的自动编码、零件的组织等）。

　　现在所有的大型PDM/PLM软件都能够对以上问题进行非常有效的解决，但对于中小型企业，大型PDM/PLM软件昂贵的费用难以承受之外，本身数据管理的不规范性也增加了实施的难度和风险，企业如果耗费了大量的人力物力而最终假如实施停滞或效果一般，那就是在浪费双方的时间。

　　所以企业需要对自身的情况进行考核，如果本身的不规范的东西太多，或者多部门的协调性很差，笔者建议不妨先从改善设计部门内部开始，上一个小型工作组级别的PDM，对数据进行管理和规范，等时机成熟了，再进行大型PDM/PLM系统的实施，这样成功的几率要高很多，而且风险很小，企业通过工作组级别的PDM，规范了工程师的操作习惯，培养了内部的系统管理人员，而对于企业的中高层管理业可以通过这段时间感受和学习PDM系统的功能，为大型PDM实施时的规划提供更准确的咨询和建议。

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