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统一规划,科学引路烟草工业企业信息化发展

2010-04-06 09:18:13  来源:万方数据

摘要:  中国烟草工业企业信息化建设虽然起步较早,但是普遍实施时间较长、投入较大、过程坎坷、充满曲折。
关键词: 烟草 IT规划

  企业信息化规划自70年代逐步在企业中应用并走向成熟。业界已形成Gartner公司的结构化信息规划方法、IBM公司的企业系统规划法、HP公司的业务与IT转移法等为代表的信息化规划方法论。虽然这些国际标杆的规划方法已经与国内企业实际相结合,但是处于行业改革浪潮中的烟草工业企业的信息化规划该如何开展,仍然是困惑行业信息化建设的难题。
  一、中国烟草工业企业信息化发展综述

        烟草行业的信息化早在上世纪九十年代在部分卷烟厂相继开展,各地形成烟草工业公司以后,随着公司法人形式、经营管理模式的转变掀起一轮新的热潮。国家烟草专卖局于2005年为稳步推进烟草行业信息化建设,全力打造数字烟草,出台了《数字烟草发展纲要》,对如何建设数字烟草提出了具体的指导方向。并先后建立了行业级的各类系统,为全行业信息化搭建共享联动的平台。
  整体来说,中国烟草工业企业信息化建设虽然起步较早,但是普遍实施时间较长、投入较大、过程坎坷、充满曲折。
  二、烟草工业企业信息化规划意义和目的

         企业迫切想通过信息化建设达到以下几个目标:一是实现企业的快速整合重组、实现企业的运营一体化、管理一体化。二是实现烟草工业快速由形式上的整合向实质性整合、深度整合迈进。三是实现管理模式的创新,实现企业整合后的集团化管理模式的创新,及实现企业运营模式的创新。
  详细来说IT规划就是要回答以下问题:
  (1)如何通过信息化建设,促进联合重组后烟草工业企业的内部资源整合,提高烟草工业企业的整体运作效率、竞争能力和水平?
  (2)信息化能否促进烟草工业企业与烟叶公司、复烤厂、烟草公司等上下游合作伙伴的沟通协作,打造准确、快速的烟草工业企业供应链?
  (3)烟草工业企业未来几年的信息化建设究竟要做哪些事,分别花多少钱,都能产生哪些效益?这些事的先后顺序应该怎样?需要哪些配套资源?需要哪些相应的管理提升?
  (4)信息化建设需要投入大量的资金和人力,如何结合已有的信息化建设成果,避免不必要的重复投资,保证信息化投入的合理、有效?
  (5)作为中国烟草总公司的全资子公司,烟草工业企业的信息化建设如何与总公司的整体规划与建设相结合?
  三、统一规划,科学引路,IT规划的实践

        下面着重强调两个信息化规划的要点:
  1, IT战略是企业发展战略的延伸由于企业战略与IT战略的特殊关系,在IT规划中,企业战略是首要的、不可或缺的“输入”项。当前烟草工业企业的战略主要方向是建设成为具有竞争优势、具有持续创新能力、全国行业内一流企业和重点骨干企业。这种战略方向要求信息化建设必须支撑企业各个管理领域,运用先进的管理理念和信息工具,提高企业管理效率和管理水平,增强企业的竞争优势。
  2,管理与信息化结合以下通过流程梳理、财务业务一体化、物流-信息流-资金流三流统一规划三个方面说明信息化规划中,如何将管理目标和信息化建设目标紧密结合并形成规划结果。
  (1)流程梳理与优化是信息化规划的输入流程梳理与优化主要包含三个方面:
  一是统一业务蓝图规划。从公司管控(战略、综合计划、项目管理)、主营业务(生产、技术、营销、物料、设备等)和管理支持(财务、行政、人力资源等)三块业务流程领域入手,建立一个完整的业务蓝图规划,确定业务主功能块,业务子功能块和主流程。在流程中明确了相关主导部门和辅助部门、流程职责等。
  二是梳理优化流程。将主要业务流程进行梳理和优化,精简流程,明确核心流程。对于每个主要业务流程,去除不必要的环节,合并重复的环节,合理安排每个环节的次序和时间。
  三是加强流程集成。考虑流程之间、部门之间的协调与集成,使得流程之间无缝衔接,相关信息能够及时,准确和完整地在部门之间分享,增强流程的集成性。
  (2)财务一体化规划一方面,分析烟草工业公司总部和下属卷烟生产厂的财务管理模式。另一方面,需要分析财务与业务的集成关系。只有基于上述两个方面的分析结果,才能做出完整的财务一体化规划。
  (3)物流、信息流、资金流三流统一的规划在信息化规划阶段需要从以下方面进行分析。一是,分析不同组织层级之间的信息、事物、资金的流动。二是,在四个中心建设和按“订单组织生产”的要求下,整合了供应链,实现了公司“一个法人,多个生产点”的管理模式和业务发展需要,从多个业务领域提升了公司整体的运营绩效。
  四、IT规划的成果和效益

        1,符合烟草工业企业特点的四层架构体系烟草工业企业信息化体系四层架构:第一层为数据控制和采集系统,直接面向机台;第二层为生产执行系统(MES),部署在每个卷烟厂,作为ERP和数控系统之间的系统,负责生产的排产、控制、信息收集和初步分析;第三层为ERP系统,部署在总部,负责整个企业资源管理,为企业经营管理的核心系统;第四层为企业战略和辅助决策系统,为企业提供综合的信息分析和决策支持。除此之外,通过电子政务系统提供高效的办公环境、交易和协同环境,同时和国家局相关系统紧密相连。最后,通过企业信息为各类用户提供高效整合的信息访问入口,提高工作效率和信息的利用率。
  2,构建科学统一的IT蓝图展现未来应用系统发展的蓝图可以在企业全局业务图的基础上绘制,将规划的各应用系统归入各自相应的位置;也可以依据各应用系统所在的领域汇成总图。这个总图就是IT蓝图。
  对于烟草工业企业而言,I T蓝图的制定一方面要充分在衔接国家行业主管部门已经部署的信息系统基础上制定;另外一方面,IT蓝图需要根据烟草工业企业的管理管控模式和业务模式制定。具体来说IT蓝图的搭建,主要面向总部进行统一管理和业务运作。统一的企业资源管理系统和生产信息与执行系统将总部和生产点的管理串连起来,使生产透明化,支持烟草工业企业“从上至下”的统一管理。
  3,制定行业实际的IT实施策略I T实施策略是指确定系统实施的分类、优先级顺序和建设时间。它需要从业务需求的紧迫程度、实施的先后顺序要求、实施的资源配比要求和各系统之间的独立程度等方面进行全面分析,确定系统实施的优先级别和项目内容。烟草工业企业的I T实施策略具体来说,就是IT实施的三步走策略。第一步是以支持资金流和部分物流业务的整合和持续运作,主要是实施ERP系统;第二步是以支持和生产为核心业务的整合和专业化的运作、初步支持企业管理层决策,主要是ERP系统功能模块扩展、MES系统建设、ESS系统建设为主;第三步是以支持企业自上而下的集团管理模式,实现信息流、资金流、物流的紧密结合,支持企业管理层的决策,主要是全面集成企业各个层面的信息系统,实现无缝集成。
  参考文献:
  [1] 庄红. 广东中烟工业有限责任公司信息化建设规划.广州:广东中烟工业有限责任公司文件,2008.
  [2] 朱战备,孟凡强,范晓虹. IT规划:管理和IT的桥梁.机械工业出版社,2005:107-112.


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