前言

　　随着中国经济改革的进一步深化以及开放程度的日益提高，国内企业将面临更多的竞争压力。在这种背景下，通过企业信息化平台的建设有效提高运营效率和管理水平将为企业竞争力的提高提供强大的动力。Lotus Domino/Notes 作为群件技术的标志型产品，在全世界上千万家企业的关键业务系统中得到了应用，并且在技术和市场上一直保持领先水平。Domino 6 作为 Lotus Domino 的重要升级产品，在服务器性能、安全性、易管理性、与关系型数据库的连接以及对 J2EE 的支持方面得到了进一步增强。深思移动办公自动化系统正是以 Domino 6 和 IBM 知识管理平台为基础，结合深思在移动通信领域强大的研发实力，推出的新一代企业信息应用平台。

第1章 系统设计

　　深思办公自动化系统采用了"框架+组件"的设计思路，从设计结构上来看，系统分为两层：底层和功能层。系统底层模块是为整个系统建立框架和为功能层提供必要的支持;系统功能层的所有功能模块实现了办公协作和知识管理的全过程，包含系统管理、个人办公、网络办公、信息发布、公共信息和辅助办公共6大类的功能。

　　系统管理

　　系统管理模块提供了常用的设置功能，如：部门设置、群组、角色、人员设置、数据维护等。还涵盖了创建OA平台所必须的网络配置功能，包括邮件服务器的配置、其它应用配置、短消息设置等等，真正实现了系统配置的一体化，方便系统管理员日后维护和查询。系统管理员可以根据实际应用情况对系统进行个性化设置，其中包括：语言设置、主界面定义(布局、色系、皮肤)、软件模块自定义。

　　个人办公

　　个人办公系统为个人在办公过程中的信息交流、日程安排、以及个人文档资料的管理提供了相应的场所，为个人办公带来了方便。

　　网络办公

　　网络办公是以流程核心为基础、以B/S为结构、基于Internet架构的网上办公系统，可以为企业建立了一个统一的跨部门、跨地区的公文传输与交换平台。能够自动协调组成工作流的四大元素，推动工作流的发生、发展、完成，实现全过程监控。充分利用了Lotus Domino/Notes强大的工作流处理机制可以将公文处理流程在网络上完整的模拟出来，并利用Lotus Domino/Notes稳定的邮件系统可以实现公文的在各个部门之间的发送与接收。系统针对企业的职能部门，完成相对应的工作。其中包括收文管理、发文管理、会议管理、档案管理和企业工作流系统。同时，用户还可以根据实际的工作需要，在工作流模板基础上建立自己的网络办公模块。

　　信息发布

　　信息发布系统为用户提供了一个内部信息发布和共享的平台。迅速采集、统计、分析各分支机构的各类业务数据和信息反馈信息，实现资源的共享交流。适用范围广泛。将企业的某些需要经常变动的信息，类似新闻、公告和大事记等更新信息集中管理，并通过信息的某些共性进行分类，最后系统化、标准化发布到公司网站上。网站信息动态提取发布的数据库中的信息，然后通过已有的网页模板格式发布网站上，同时网页模板可维护。

　　公共信息

　　公共信息是整个系统的重要组成部分，可以发布各类信息，是企业信息发布的平台。用户可以通过查询、订阅和发布等多种方式处理各项信息，有助于用户方便、快捷、准确地获得各种共享信息。

　　辅助办公

　　辅助办公是本系统中的附加模块，该模块为企事业单位的正常运转提供了许多必不可少的功能，能帮助用户管理公司的行政、人事和后勤等方面的运作，为业务地开展提供了极大的保证。其中包括：手机短信、人事管理、车辆管理、考勤管理等多种模块。

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