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用Web 2.0提升知识管理效率

2008-12-09 08:50:44  来源:计算机世界报

摘要:以博客、维基、RSS为代表的Web 2.0技术的应用,给新一代知识管理平台提供了更大的灵活性,也极大地提高了知识管理系统的吸引力。
关键词: KM 知识管理 We

    知识管理平台是知识管理成功实施的重要工具和保障,由于知识管理可以解决知识的采集、分类、存储、传播、共享等问题,因而有不少公司已经或者准备建立本公司的知识管理平台。与很多应用系统一样,知识管理平台的相关技术也在不断进步,特别是Web 2.0的出现给知识管理带来很大影响。从某种程度上说,一个不提供对博客、维基等Web 2.0技术支持的知识管理系统就不能算做一个成功的知识管理系统。

    明确对知识管理

    系统的需求

    笔者所在的公司曾于2007年年初建立了一个以存储共享知识为主要目的临时知识管理平台,在知识管理导入初期发挥了其应有的作用。随着时间的推移和用户的增多,员工们对于平台的使用意见逐渐多起来。首先,平台的互动性太差,比如员工发表的一篇文档得到其他同事的评论,他很可能要过一两个星期再次登录才能看到,这样就影响了作者对文档进行有针对性的修改。其次,员工在编码遇到问题时在线求助,却迟迟收不到需要的反馈,知识对于工作的支持也就失去了意义; 第三,平台各模块之间互相隔离,内容彼此分散。比如,“编码技术”栏目和“领域技术”栏目中都有开发文档,实际实现却无关联,员工使用时一头雾水,还额外增加了管理员的维护工作。

    在集中整理了这些需求建议后,我们感到知识管理平台改版升级已经迫在眉睫。为此,我们一边调查研究国内外知识管理系统的功能,一边着手新平台的规划建设工作。

    根据企业业务发展和管理需要,可以把知识管理系统分为三个类型: 一是整合型系统,设计时兼顾显性知识和隐形知识的互相转化,提供不同来源知识的分类、存储、分享和利用,与企业信息系统一起组成企业知识门户,适用于信息化建设完善的大型企业; 第二种是动态型系统,偏重隐形知识的交流分享和应用,实现知识的动态管理; 第三种是静态型系统,以知识信息的存储和共享为主,重点关注公司内显性知识的获取和再利用。后两类知识管理系统在中小企业应用较普遍。

    经过调研,我们明确了知识管理系统的建设目标,即新改版升级的知识管理平台力求以知识库的建设管理为核心,实现知识链的动态增值管理,在原有基础上完善知识创造、知识分类、知识存储、知识共享、知识利用等功能,同时实现对割裂系统的整合,完成与项目管理平台相关资源的交互。
 
    分页标知识管理系统的框架设计题

    我们按照不同的知识来源和不同的知识活动,为知识管理平台设计了以下框架模块:

    信息发布模块  主要承担信息发布功能,为公司内外部相关信息的及时传播提供一个发布平台,使公司员工能及时了解公司与行业发展动态。此模块只有知识管理员有增加删改的权限。主要内容包括: 公司动态、活动通知、管理制度、部门主页、行业资讯等。

    知识积累与互动模块  为公司积累知识资产提供一个平台,同时为知识的共享和交流提供有效途径,促进知识的流动。此模块内容可以由公司内部员工协同一起完成。主要知识资产包括: 技术知识、代码、组件、CASE、开源项目研究等。

    培训园地模块  提供网上培训、在线学习、考试等。主要包括各类培训课程、员工网上学习的课堂、业务导师的指南等。

    个人知识管理  为员工个人提供知识管理工具。

    知识活动广告位  提供线下知识交流活动的线上广告和推广。

    其他模块还包括与项目管理平台接口,其中的相关知识资源或工作成果通过知识管理平台进行发布与展示。

    最值得一提的是,在知识管理系统的规划中,我们增加了对Web 2.0技术的支持,提出利用Web 2.0技术来实现新的知识管理平台。


 


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