自二十一世纪以来,人类社会不仅在经济上会从多样走向统一再进入多元化,而且在信息方面也在相互融合。“互联网+”的思维更是炙手可热,不仅被大家熟悉,并且已经成功应用在多个领域。由此可见“互联网”这一元素已成为现代企业实现高效管理的重中之重。同时,随着管理会计的不断发展,财务业务一体化的优势不断彰显,它使得企业在生产、供货、营运和账务各个环节、各个部门之间工作运行流畅,减少缺失,而信息化、互联网时代的到来又为财务业务的统一带来了诸多保障,如保证企业达到时效迅速、信息共享、运行顺畅、物资统一的管理效果。那么在互联网的条件下如何更好地实现财务业务一体化则是很多企业都比较重视的一个问题。针对这个问题,我国全面预算管理专家、东华厚盾总经理陈龙章先生将从财务业务一体化在我国发展应用的现状、问题以及解决措施两个角度来分析如何解决这个问题。
财务业务一体化在我国发展应用的现状及问题
陈龙章先生作为我国全面预算管理领域的领军人物,在业内已经积累了十多年全面预算及信息化的经验,参与了上百个央企、国企的相关项目的规划建设,依据他的经验和目前我国大部分企业的实际情况,他归纳出我国企业存在的问题主要有三点:第一,财务和业务相脱离,出现信息孤岛现象。目前很多企业意识到,提高企业竞争力,企业财务流程必须与业务流程进行整合。但是在我国大多数企业中,财务与业务是分离开的,这就好比两条永不相交的平行线,没有进行系统结合。第二,企业管理人员的业务技能薄弱不能满足一体化发展需要。尤其是大多数管理人员技能也处于单一状态,没有达到一岗多能,财务人员不懂业务,业务人员不懂财务,由此造成了诸如效率低下与资源浪费等很多不必要的麻烦。第三,企业组织管理模式不健全。目前企业的组织模式与管理会计模式大都是金字塔式的垂直沟通,从决策层到管理层再到执行层,决策自上而下层层传递,效果自下而上层层反馈。过分制约了组织的创新精神,拉长了信息在途中的传递与消耗,不利于信息共享与及时传达。
财务业务一体化的实施建议
陈龙章先生在分析过我国目前的整体市场环境之后提到,在今天的大数据时代背景下,企业在未来发展过程中创造价值的能力很大程度上取决于企业会计信息质量的高低。故而,财务与业务一体化工作则受到越来越多企业的关注和应用。尤其是在管理会计备受瞩目的情况下,通过构建财务业务一体化的高效能管理模式,来综合提高管理决策能力不约而同地成为了企业未来发展的方向。
陈龙章先生讲到,企业想要推进财务业务一体化,那么就要依据自身实际情况,设定出一体化建设的目标,将管理会计所需要的各种财务与非财务信息有机融合在一起,建立起财务与业务相结合的一体化管理会计模式,便于管理者进行分析与决策。而这项工作的开展主要可从以下三个方面入手:
第一,推进财务共享服务中心的信息化建设工作。在财务共享服务中心中,将财务、采购、仓库、销售等系统进行一体化融合,共享财务与非财务信息,实现信息实时传递和有授权的共享,消除信息孤岛,为构建财务业务一体化的管理会计模式打下根本的信息基础。东华厚盾自主研发的财务共享服务平台中包含了预算管控系统、网络报销系统、电子票据系统、集中支付管理等四大部分,以业务为起点,实现财务信息的采集、控制、处理,强化了集团管控力度,为财务共享服务提供了强有力的支撑。
第二,加强企业员工技能培训也是至关重要的一环。单一人才已经不能满足企业发展的需求,一岗多能的管理人员才是企业发展的刚需,剖开本岗位的技能,综合了解其他业务知识,充分衔接好整个企业的信息链也是至关重要的。因此,企业要依据自身业务发展情况及员工所具备的的各项技能素质,创建高效的人才培养计划,通过明确的培训机制、奖惩机制充分挖掘员工的主观能动性,综合提升员工各项技能,为实现财务业务一体化打下坚实的人才基础。
第三,建立健全企业组织管理模式,全面推进管理会计模式建设。企业在包括网络、数据库、管理软件、云平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时跟进经济业务,同时真正发挥了财务的控制职能。
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