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信息化项目成功关键--需求驱动、有效沟通

2014-03-18 09:25:00  来源:CIO时代网

摘要:CIO的工作很大程度上需要其他业务部门的成绩来衡量,换句话说,CIO要通过其他部门的工作来展示自己的成绩。这就给CIO提出一个非常现实却又很重要的要求。
关键词: 信息化 CIO 沟通

    部署IT新方案对CIO来说并不是什么难事,然而IT的转型远非技术所能承担,因为CIO不仅要与技术打交道,还要与人交道,不仅要和自己部门打交道,更要跨部门甚至跨公司的打交道。CIO的工作很大程度上需要其他业务部门的成绩来衡量,换句话说,CIO要通过其他部门的工作来展示自己的成绩。这就给CIO提出一个非常现实却又很重要的要求:学会沟通--学会和业务部门沟通,真正了解他们对IT的需求,只有在此基础上才能提出有效的IT解决方案,才能最大限度的提升业务部门的业绩,进而展示出CIO的能力。

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    中国金币总公司信息主管 李凯

    近日CIO时代网记者采访了中国金币总公司信息主管李凯先生,在访谈中,也着重提到了信息化建设中CIO与领导、业务部门的沟通问题。之前从事生产管理和ERP项目经理的他自2011年进入到中国金币总公司,负责公司业务管理系统的管理工作,目前金币公司的业务管理系统涉及到财务、预算、供应链、生产及商业智能等主要系统。谈及影响信息化项目关键因素,李凯表示:“最关键的因素还是要看企业真正的需求是什么,项目的实施是需要需求来推动的,如果需求不强烈,整个项目会很难推进。因为如果没有需求的推动,首先这个项目存在的意义就不大,就算技术再先进、功能再全面如果业务部门不需要可能反倒有碍业务。其次,影响整个项目的因素还包括企业高层的超前的意识,这与企业的战略有关,超前应该是适度的,是在可预见的未来,过度超前可能成本巨大,快速的技术更新也可能带来风险。当然,如果只是满足当前的需求,建设之后总是被动的追加很多其他的项目,信息化也会难以推动业务发展。以上两个问题解决之后,核心的就是沟通的问题了,不管与高层沟通还是与其他业务部门的沟通沟通方式是很重要的一个问题,一方面,对于信息化的观念问题,CIO应在平时抓住适当的机会,加强思想层面的交流,潜移默化的去影响其他人或者让别人意识到信息化的好处。另一方面,对于事务性的沟通,我强烈建议该走正式途径的要走正式途径,按大家约定好的形式如电邮、文档等等。”


    随着各种新技术的发展,企业对于CIO的要求也越来越高,不仅要懂技术还要懂管理,谈到企业CIO的能力提升问题,李凯谈到:“在传统企业的CIO更多的还是考虑如何利用IT技术推动企业业务的发展,对于企业来讲很多技术是不需要自己都掌握的,重点是满足业务需求。因此,CIO应对于自己企业的业务要有足够的了解。其次企业的文化与组织管理策略对信息化的影响是强大的,信息化使高效的企业更高效,低效的企业更低效的根本原因在于此。因此CIO应具备较强的企业文化影响力和组织管理的决策力”。在CIO个人能力方面,李凯说:“CIO需要把自己想象成业务的操作人员、骨干和决策人员,站在对方的角度去考虑问题。CIO需要不断的学习,不断地充实自己,因为技术的更新的很快,需要让自己更快的适应新的环境。”李凯感慨的说:“CIO需要学习的东西太多了,业务、技术、管理、沟通……”


    谈到来到北大CIO班学习的感受,李凯提到说:“通过在北大CIO班的学习,了解了很多新的技术与管理趋势,而且在北大CIO班是与同行们交流的平台,在这里可以了解到其他企业的信息化应用,可以借鉴经验,同学之间的更多深层次的交流,也能碰撞出很多火花,为自己的工作也带来了很大帮助。当然,通过这个平台也结交了更多的朋友。”


    CIO要赢得业务部门的信任,必须去成为一个优秀的倾听者,去主动的倾听他们的需求,了解他们对于技术,对于IT的真实想法。而在IT部门内部,CIO同样可以设置大量开放式的问题,去引导同事们说出自己的心声。对一个公司来说,CIO与不同业务部门沟通,或许能发现很多急需解决的问题,但CIO理应有自己的战略思考,对所有的需求进行排序,集中精力解决痛点和难点。


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责编:fanwei

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