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CIO的IT项目投资管理

2012-04-12 15:23:20  来源:信息方略

摘要:面对这样无奈的IT投资结果,CIO要采取什么样的措施才能使IT项目投资成为有效投资,并能在风险最小化的基础上实现低成本、高收益呢?
关键词: IT项目投资 CIO
    “21世纪是项目管理的世纪,”信息产业部高级项目经理培训副教授宋钢指出,“因为几乎一切的活动都可以视为项目。”近几年,伴随着信息化进程的加快,IT项目作为项目的一员的更是成为投资的热点。2011年,全球的IT项目支出为35980亿美元。2012年IDC出版的全球黑皮书中指出,今年全球的IT项目支出仍将有5%的增长。然而,尽管IT投资在激增,IT投资的成效却远远没有达到预期水平,甚至很多IT项目的投资无疾而终。有调查指出:全球90%的IT项目都是延期的;50%的IT项目无法有效控制;50%的IT项目无法达到预定目标和需求;30%的被取消……

    面对这样无奈的IT投资结果,CIO要采取什么样的措施才能使IT项目投资成为有效投资,并能在风险最小化的基础上实现低成本、高收益呢?要解决这一问题,需要CIO具备IT项目投资的管理能力。

    IT项目投资的生命周期

    一个IT项目投资的生命周期可以分为准备阶段、开发阶段、实施阶段和收尾阶段。在准备阶段主要是对项目的成本进行分析,研究项目的可行性,做出IT项目的可行性报告并获得批准。

    在开发阶段,要详细分析项目具体情况,设计项目计划书、做成本预算并将工作计划分解到具体步骤。

    在实施阶段,需要时刻掌握基层的工作状况并估计成本,这一阶段很重要,如果这一阶段没有做到很好的管理,这个项目就会像脱缰的烈马一样,失去控制,进而导致IT项目的拖延。

    在收尾阶段,则需要及时总结本项目的教训,为以后的IT项目实施打下基础。

    在IT项目投资的这四个阶段中,准备阶段和实施阶段最容易出现错,下面是对两个重要阶段的解读。

    IT项目投资的准备——选择

    在IT项目投资的准备阶段,要做好投资分析,一个好的投资决策必然符合我国古代战略家孙子的“道、天、地、将、法”这五个基本条件:

    “道”

    在孙子兵法中,“道”表示趋势,即未来的发展趋向。在IT投资中重视“道”,即指IT投资要顺应企业未来的发展趋势,与企业的发展战略和规划相结合。否则,企业的IT投资就会失败。

    “天”

    在孙子兵法中,“天”就是指时机,即要选择恰当的时机。选准时机对于IT投资来说非常重要,适时引入的IT系统会给企业带来更大的收益。相反,盲目追时髦引进的不适时的IT系统,最终将导致IT投资的失败。

    “地”

    在孙子兵法中,“地”就是指环境和条件。在IT投资中则指要注意选择合适的市场环境。“橘生淮南则为橘,橘生淮北则为枳。”同样的IT项目投资,在不适合的市场环境中很容易遭致失败。

    “将”

    在孙子兵法中,“将”是指执行的人,特别是指能带领众人执行的领头人。IT项目投资中,决策层的组成很关键,特别是要注意IT投资项目决策层的稳定性,否则很容易出现朝令夕改的情况,造成项目进展困难。

    “法”

    最后,孙子兵法中提到了“法”。“法”就是指导行动的方法。正确的原则和良好的方法对于正确的IT投资决策有重要的帮助作用。


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责编:fanwei

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