2011-12-14 10:31:21 来源:IT168

按照美国项目管理协会PMI指南中沟通的渠道数量是可以通过计算的出来的,假设当涉及人员数量是N人的时候,那么通过公式:沟通渠道数=N(N-1)/2。那么如果人数达到10人就有45条成为潜在的信息传达渠道,这些渠道中产生干扰和过滤的可能性极高。因此优化沟通线路提高信息流转速度:
第一步,经常更新干系人清单。作为一个有志成为CIO的IT经理人,必须对所辖项目的干系人牢记于心,并保持这个清单的有效性。保证找到人的同时,还应找对人。
第二步,自上而下检查。宏观检查沟通过程中有关干系人是否得到信息,信息有无重复信息传递,保证更多的时间干系人获取、处理更多的关键和有价值信息。场景:电子邮件下发,邮件内容注明是否需要回复确认。
第三步,约定统一沟通方法。约定哪类信息要优先发布,哪类信息要邮件通知并要各干系人确认回复。
细节三 迅速转换工作视角
信息系统投入运行才是一个信息化战略真正体现价值的开始,也是IT经理从项目到服务的转变。CIO可以成为很好的IT经理,但不能仅仅成为IT经理。IT经理们应该通过企业信息化建设对企业提出自己的见解:为了优化企业业务效率而进行流程再造;保证业务模式稳定进行业务标准化。作为CIO要把IT和业务结合起来运作,用具体的商业指标来衡量它的价值,这也就要求IT经理要迅速转换工作视角,培养自己的商业视角和商业思维。
正视CIO定位误区
国内大中型企业中有CIO职位的企业中,CIO是最为尴尬的角色之一。在过去,在很多人眼中他只不过是IT部门经理的另一个称呼而已。显然,CIO的这种角色定位与之前的IT文化相吻合,那时的IT更多只是一个工具而已。要正视这种误区的存在,才能找到改变的方式和方法扭转局面。
应在工作中创新
在对企业的IT系统运维支撑的工作中,不能仅满足对技术的追求热情,更重要的是IT经理人要具有商业视角和战略思想,要对工作保持高度的敏感性,在基础工作中发现商业价值。
当企业没有合适的数据收集、整理的模式时, IT经理应适当率先尝试对数据进行管理、重组,这看似超出自己的职责范围,实则为企业BI做出创新尝试,通过合适的渠道体现自身价值,也体现了企业信息化的价值所在。
总结:IT技术对于企业运营是一种催化剂,伴随着IT业者合理运用,技术会变成企业提高核心竞争力和业务创新的组成部分或利器。IT经理与CIO的差别也许不在于某项专业技能的运用,更多侧重于管理的能力和商业价值增值和效益上。通过关注细节管理、自身视角和战略思想转变与培养,IT经理终会完成自我价值的提升。
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