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台北联合医院:找出流程关联性 串连8院服务

2011-06-28 14:51:40  来源:ithome

摘要:一家医院的医疗信息系统(HIS系统)动辄有20至30套子系统,最多的甚至有50套,可以想见开发一套完整的HIS系统是一大挑战。
关键词: HIS系统

  一家医院的医疗信息系统(HIS系统)动辄有20至30套子系统,最多的甚至有50套,可以想见开发一套完整的HIS系统是一大挑战。然而,台北市立联合医院(联合医院)信息室主任黄银壮的任务却是,要在短短2年内,一口气为底下8家院区,量身打造一套共用的HIS系统,这可说是公家医院少见自行开发的浩大工程。


  原先台北市共有10家市立医院,虽然同样采用大同公司开发的同套HIS系统,但是都各自将系统调整为符合院内流程,故拥有不同的系统架构。在2005年时,台北市立医院为了实现“1家看诊,10家服务”的理念,先将独立经营的10家市立医院改为联合医院底下10家院区(后来林森院区与中医门诊合并,和平与妇幼院区合并后,目前共8家院区),信息部门则提前于2004年进行信息平台整合,将10家医院异质性的资料库及资料内容,进行业务流程标准化及代码统一化,让各家院区各自修改医疗流程与系统架构,来与其他院区的医疗服务串连。


  此外,联合医院整并了各院区的信息部门,在中兴院区的院本部正式成立联合医院信息室,集中提供IT服务,各院区仅设有信息组及委外人力,负责院区前线的IT服务管理,或是直接联系院本部信息室的咨询窗口,来解决更复杂的IT问题。


  10家医院的医疗流程互相整合,信息架构也走向集中化之后,系统仍不时因为要整合流程或健保制度调整,而需要修改。黄银壮表示,由于每次修改都要交由委外厂商执行,不仅耗费成本、解决问题的速度不够快,而且长期而言,信息部门无法自己掌握技术核心,较难贴近医院需求。


  所以,3年前联合医院打算重新开发新一代HIS系统时,放弃高成本且客制化程度较低的委外方案,决定自己掌握核心技术,重新培养开发人力,自主开发HIS系统


  黄银壮表示,联合医院曾经衡量委外和自行开发的成本效益,由于系统需要更深的客制化,如果委外给大同公司重新开发一套HIS系统,初期建置成本高达上亿元;如果自行开发,只要花一半的成本,加上核心技术掌握在自己手中,解决问题的速度及维护工作也不会受限于厂商。


  找出流程关联性,串连8院服务


  已使用多年的旧HIS统是以COBOL语言撰写而成,联合医院考量到现在使用COBOL的IT人才越来越少,容易造成未来维护工作与培养IT人力的困难,促使联合医院改采用.Net平台重新开发HIS系统,来导入新的操作介面,并增加8院服务的连结性。


  在规划系统架构时,黄银壮首当其冲的挑战是,必须整合8院医疗流程,用IT将医疗服务串连起来,让医师可以在HIS系统上,查询该病患在其他院区的就诊记录和检验报告。


  黄银壮表示,先前10家市立医院也是采用同套HIS系统,再各自修改架构,让其他医院的服务能相互串接。如今,新HIS系统则要重头研究每家院区之间的医疗流程,量身打造一套适合所有院区使用的系统。


  比喻来说,旧系统就好比同一种款式的衣服给10个人穿,每个人再根据自己的需求修改尺寸,并保持与他人的关联性;新系统则要同时检视10个人的尺寸需求,一口气做出一套10个人都能穿的衣服,这就是此开发案最主要的难处所在。


  因此,新HIS系统如同新衣服,必须找出不同院区在医疗服务流程上的差异和关联性。现在联合医院旗下共有8家院区,包括了5家综合医院,以及3家专科医院,由于各家专科医院的属性不同,流程也有差异。


  举例来说,病患在某院区看诊后,可以去其他院区拿药,不过,并非所有院区都能提供病患所需的药,因此,HIS系统还要能自动提醒病患只能在其他哪些院区拿药。


  又如,一位住院病患在A院区结帐之后,转到B院区继续住院疗程时,HIS系统必须将该案例视为转床。黄银壮表示,诸如此类的例子都要仰赖HIS系统找出各院区流程上的关联性,才能将各院的服务串连起来。


  虽然8家院区的前端服务必须串连,但后端的财务收入仍要维持独立营运。也就是说,联合医院针对单一病患申请健保费用时,健保会将该病患在不同院区的看诊行为,视为同一件医疗案例,只会对该案件,给付同一笔医疗费用。因此,HIS系统当中的健保申报系统必须再将该笔费用分拨到不同院区,单独计为各院区的收入。


  除了系统架构之外,一间公家医院自行开发HIS系统,也会面临不少挑战。黄银壮所面临的是,必须遵循公家机关的程序招募开发人才,而且上层单位要求在短短2年时间之内,新HIS系统就要能上线使用。


  公家机关凡事必须依法规行事,在IT人才招募上,较缺乏弹性,很难透过公家机关正式的考试制度,招募到具备公务员身分的IT人才。所以联合医院改以约聘的方式招募,黄银壮表示,这样较能够弹性调配IT人员的薪资、工作内容与工时长短。


  不过,公家机关透过约聘的方式,很难招募到已具备医疗系统开发能力的人才。因此,黄银壮会选择意愿较高的IT人员,给予他们共同开发新一代HIS系统的使命感,期许他们能够在开发的过程中,不断累积该领域的关键能力,赢得一份成就感。[page]  使用单位应该站在企业整体营运角度思考


  联合医院开发团队设定的上线时程是,2年内让新HIS系统导入第一家院区。黄银壮表示,他曾经预估,如果以新语言和新人才重头开始建置HIS系统,要达到目前旧HIS系统的所有功能,也需要4至5年时间才能完成。为了要将系统开发的时间缩短至2年,黄银壮分别从流程与技术两方面来加快开发的脚步。


  在时间紧迫的情况下,信息部门在面对众多使用单位的意见时,必须有所取舍。联合医院信息部门一次要面临8倍数量的使用单位,光是整合各院区的不同使用意见就花了不少时间。黄银壮表示,8家院区光是讨论系统的设计架构,就花了半年,如果某院区原先的医疗流程不同于其他院区时,就要尽量变更流程,来配合新一代HIS系统,不过,使用单位可能会因而反弹。


  黄银壮认为,信息部门主管要站出来让使用单位了解:所有单位都应该站在医院整体营运的角度思考,以多数人的需求为优先,而不是一味要求信息部门同时满足所有需求,如此,才容易取得使用单位的共识,让医院整体能够更有效率的开发新系统。


  不过,由于8家院区属性不一,如果流程因为医院属性而无法修改,HIS系统就要能够同时支援多种作业流程。例如,松德院区以精神科病患为主,医师通常一次给予1周的药量,而其他综合医院院区则以急性病患为主,医师只给2至3天的药量,在无法修改流程的状况下,HIS系统必须同时支援两种给药方式,可能是HIS系统同时提供2支程式,或同一支程式同时提供两种功能。


  60分系统先上线,再逐步增进至100分


  另外,联合医院信息部门先挑选出维持医院运作的基础系统有哪些,先着手开发这些基础系统,让新系统在上线之后,即使不用旧系统,也能维持医院的运作,至于可以人工代理的流程,就先延后建置,等信息部门导入基础系统之后,再陆续补齐其他子系统和功能。


  黄银壮这么比喻,假设每家医院预设最终上线运作的系统为100分,那么初期上线的系统就先做出60分,来维持医院的基本营运,之后再逐步增加新功能与系统,并纳入使用单位的意见来修改系统,达到最后100分的目标。


  这些维持医院营运的基础系统有两大诉求,分别为医疗流程不受影响,以及影响财务收入的健保申报不会中断。联合医院按此标准来检视各院区的流程,可归纳出几项基础系统,包括门急诊、住院和健保申报系统。


  以门诊为例,门诊系统涵盖的流程包括了,从病患一开始踏入医院之后的挂号、医师的诊间医令、开药或进行检验、以及最后的批价与健保申报工作,因此,这段流程中所涉及的诊间医令、检验、健保申报等子系统,都算是基础系统。


  除了在流程面要有所取舍之外,黄银壮也在技术面下了功夫。他在进入联合医院信息部门时,设立了标准开发流程,其中包括用于程式开发的范本(Template)。这些范本为不同用途类型的程式,建立基本的程式框架,像是命名及程式撰写的规则,开发人员可针对某系统的特殊流程,直接在范本程式上增加所需的功能元件,就能快速开发出新的程式。


  采用范本开发的程式的另一项好处是具备一致性,如果信息部门发生人员异动,其他IT人员可以立即接手管理;前端系统的操作介面也能更一致,使用者可以更快熟悉系统的操作方式,更快地上手。


  黄银壮说:“系统刚开始使用的时候,才是系统开发的开始。”今年7月,联合医院新一代HIS系统将于中兴院区正式上线使用,目前已开发出新版门诊、住院和健保申报系统,后续会再根据使用者的意见和使用状况,花6个月的时间进行修改,同时补强HIS系统跨院区查询病历资料的功能介面。


  明年后,HIS系统将会导入第二家院区,测试HIS系统的跨院区查询功能是否完备,并于后续1年内,陆续导入其余所有院区,届时前两家先上线使用的院区,还可以派柜台人员和护理人员,前往其他院区指导如何操作新系统。


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责编:fanwei

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