2011-04-27 13:52:28 来源:互联网
许多IT行业的领导人在面对在机构内部做自我推销时会眉头紧锁,感到一筹莫展。这经常会让他们想到那些唠叨不停的销售人员卖力推销的场景,他们是我们一直避之唯恐不及的人。而实际上营销是一门关于让人们对他们喜爱的东西更加了解的学问。比如,有人就会花好几个小时对朋友讲述打网球时的趣事。我作为美国网球协会(USTA)的CIO,我非常感谢这些人为我们的运动做宣传!
我们许多人从小就相信如果努力工作或者做正确的事,就会得到别人的注意或奖励。不幸的是,事情并不总能如愿以偿。各位CXO和董事会成员——那些对我们要求苛刻的人,会把无数的事情交给我们去处理。除非我们可以把自己的想法推销给他们——沟通和讲授,否则我们永远也得不到他们的垂青,而这种青睐又是我们成功所必需的。
对于意在进行自我推销的CIO来说,没有比让一个运营不佳的IT部门实现扭亏为盈更具有说服力了。当我开始在USTA的任期的时候,我们IT团队的声誉并不好,也得不到别人的信赖。通过与用户沟通,我了解到了他们看来比较紧迫的一些问题,并且我行动第一步就是准备推广一项计划,用这个计划来传达和表达这些问题。我把这个计划叫做“CPR军事行动”——缩写字母分别代表了我们的客户所发现的一些不足:沟通、项目交付以及快速反应(communication、projectsdelivery、reaction)。把它称作“军事行动”是为了让我的团队明白,我们正在身处一场战斗之中,CRP也具体提醒了他们有哪些地方需要改进。(我们不仅要对客户进行必要的自我推销,而且还要对你的手下进行营销。当CIO不在机构的时后,员工的想法、感受以及对别人所说的话要比CIO在公司直接传达出的信息更能深刻影响人们对IT的看法。)
给项目计划定一个名称和品牌,我们的这种重视举动让客户清楚了解到我们在认真对待他们的投诉。(在第一次向董事会作报告时,我意识到我面临着艰巨的任务,当时一位董事对我说CRP绝对不会发挥效用,“因为病人已经死了。”)
将信息传达出去
CIO在做自我营销时,你必须自始至终不停地传达你的信息,这一点至关重要。我们用任何可以利用的传播媒介反复地向所有对象表明IT部门的关注焦点:沟通、项目交付以及快速反应。我们开发了一个IT记分卡,每年实行两次,运用一切可能的方式把各项工作考核和这三个主题联系在一起。在网协的IT委员会会议上,我们会把结果(好的、不好的还有糟糕的)和收回的评价放在一起展示,在USTA每年和每半年都会进行这样的工作。听众主要包括董事会成员、委员会主席,以及17个部门的重要主管。强调这种透明度达到了两个目的——它使我可以在一个公众场合清楚阐述清楚我们的进步和取得的成功(进行IT推销);再有更重要的一点就是,如此程度的坦诚也让人们明白我是可以信赖的。
在这些会议中,我们也举办了一个IT“业务秀”。这为我们的赞助者提供了一个接触并了解网协最新IT系统和我们希望在未来12到24个月完成交付的创新行模拟产品。这个活动同时也为我们争取到了融资和赞助商。我们每个月都会公开发表一份IT业务简报,其中会重点指出在主要IT业务及其商业价值方面所取得的进步。很重要的一点是,这些简报要用非常清晰、简明的商务语言来写,其商业价值要让人一目了然。绝不能冗长乏味![page] 例如,去年我们对位于纽约州FlushingMeadows国家网球中心的基础设施进行了升级改造,那里是美国网球公开赛的举办地。没有人注意到我们为整个场地重新布线的工作,也没有人注意盗我们开发设计的新安全系统。向别人为这些事情做宣传推销可以说是没有意义的。但人们却又非常关心比赛选手赛事期间可以轻松地实现无线上网,400多家媒体记者可以在新闻中心对比赛进行报道,为早间报纸编写新闻。而这些就是我们要重点与股东进行沟通的事。
最后一点,也是非常重要的一点,你要确保你的主要思想得以实施。我们向网协17个办事处提供服务。每个办事处都是独立的法律和运营实体。去年我访问过每一个办事处来听取他们的问题,并且保证我传达的消息内容都会在网协展开。这样做的目的不是为了让人觉得:因为他们对你很重要,所以你才到他们的驻地和他们商谈。有些领导人会回避这种旅程,因为它会花费太多的时间,这些执行官未来会有足够的时间和一起处在失业圈里的人相互怜悯。
只要你被人们认为是在处理整合的问题,你就可以成功地推销出自己的IT业务构想和工作。所以重要的是你即要报喜又要报忧。你要向人们说明哪里做得不好,什么做得不好,以及打算如何处理。鸵鸟心态总是错误的。人们都足够聪明,他们肯定会知道你的报告是否遗漏了重要信息。
只要努力就会见成效
所以,在过去的两年里,通过IT记分卡所显示的结果来看,我们的业绩提高了20%。我们的资本项目开始由业务部门的执行官赞助而不是由IT部门自己提供支持,我们在机构的信誉和地位也得到了提高,从原来IT部门被视作次级的优先考虑对象(也可以解释为大麻烦的部门)变成了现在已经被当作重要组织资源来对待。我的团队正在从事一项伟大的工作,他们也因此获得表彰。也许最重要的一点是,当人们在走廊中遇到我,不是小声嘟囔绕道走开,而是微笑着和我一起聊天。当然,团队的每一份子都拼尽全力来提高和扩展我们的服务,同时努力降低运营成本,但是谁又会了解,如果我们不为项目计划和整个过程做推销情况又会如何呢?
营销对任何一个成功的机构都是至关重要的。如果你不相信我的话,就去问问你的CEO,看看业务和产品对公司的成功到底有多重要。我想你已经知道答案了。
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