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共进电子张炜:四大IT系统和谐共舞

2010-10-22 11:15:55  来源:eNet硅谷动力

摘要:面对竞争环境的挑战、不断变化的客户需求,如何保质保量地完成产品交付?怎样加快IT与业务的融合?为此,记者采访了深圳市共进电子有限公司IT总监张炜,就以上的问题做了深入地交流。
关键词: CIO 共进电子

  “在企业的竞争中,信息化系统也成了核心的一部分,它能帮助企业从头搭建起一个‘高速公路’,支撑企业业务的高速发展。”这是拥有18年从业史的电子制造企业信息化决策者的肺腑之言,源于多年的IT建设和实施经验,在企业的ERP系统上线之后,发出了这样的感慨。

  如果有人问:“电子行业的希望在哪里?” 那么,“中国” 与“制造服务”这两个词出现的概率会遥遥领先。以设计能力见长的原始设计制造商(ODM),以及自有品牌的原始设备制造商(OEM)开始借助“制造服务”获取更多的收益,而中国也在全球电子行业的竞争中崭露头角。

  如何自电子制造行业中脱颖而出?面对竞争环境的挑战、不断变化的客户需求,如何保质保量地完成产品交付?怎样加快IT与业务的融合?为此,记者采访了深圳市共进电子有限公司IT总监张炜,就以上的问题做了深入地交流。

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深圳市共进电子有限公司IT总监张炜

  早期的信息化“初探”

  深圳市同维电子成立于1991年,至今在海内外相继投资成立了同维电子(香港)有限公司、深圳市同维电子有限公司、深圳市共进电子有限公司、太仓市同维电子有限公司、上海市共进通信技术有限公司、深圳市共进电子驻俄罗斯办事处等。

  深圳市同维有限公司是珠三角生产基地及ODM销售基地,拥有六万平米的生产基地--同维厂。电子厂生产设备先进,实施电脑化管理,月生产能力200万件以上;深圳市共进电子有限公司为同维研发中心及全球ODM销售中心,年产值超30亿。主要从事计算机、宽带通讯设备、无线通信设备和网络视频产品的研发和生产,是中国电信企业的主要供应商,中国最大的DSL生产制造商。

  同维在2009年春季,完成了与深圳市共进电子有限公司的合并,原有深圳市同维电子有限公司的业务、职能并入深圳市共进电子有限公司。

  共进电子的生产特征主要为离散型制造,生产批量小,产品品种多,变更多。企业内部生产计划也是由按预测备料、按订单安排生产计划和按订单备料、按预测生产的多种情况并存。信息化需求极其复杂,涉及有工程管理、销售管理、计划管理、生产管理、仓库管理等企业管理需求的方方面面,同时又要求信息化系统能够随时满足企业的灵活变化,以适应外部市场的激烈竞争。

  众所周知,对于任何企业尤其是做OEM的企业来说,有两个重要的业务核心:一是对客户需求的管理,一是客户产品的及时交付。

  在围绕上述两个核心的发展中,共进电子把信息化作为企业发展的必备要素,逐步实现了财务软件、PLM、WMS的应用。甚至在两年前,自行开发了一套ERP系统。

  深圳市共进电子有限公司IT总监张炜回忆起公司早期的信息化探索,感慨万千,他说:“我们已经意识到,信息化建设对企业的发展相对来说成为了一个瓶颈。如果没有信息化这方面的一些搭建,可能对未来的企业业务和销售都会有大的影响,于是,我们自己开始开发OA系统和一些小系统,初衷只有一个,就是把一些业务IT化。”

  发展进行时,“新瓶颈”初露端倪

  “信息化必须是循序渐进的过程。”张炜肯定地说。

  一方面,随着企业规模的日益扩大和市场竞争的日益加剧,原有的信息化系统渐渐不能支撑企业的业务发展;而另一方面,企业逐步意识到规划超前于业务,但过于超前会有一些过度的投资,花大量的钱去维护也是没有必要的,所以信息化是要综合这两方面的考虑,循序渐进、逐步开展。

  张炜认为,以前自行开发系统的想法比较单纯,但是基于公司当时的现状也算合情合理,生产部门计划需求能够采购下单,能够做一些出入库,就可以了。而财务部门也有一个单独的系统,两三年前想把这些小系统很好的集成在一起。

  “我们花了一两年时间,自行开发完了ERP产品之后,发现企业发展太快了,每年30%-40%递增的发展,从原来业务比较单一的公司,进而发展成有两个研发基地和几个销售基地的集团型企业,现有的系统远远不能满足企业升级与商业创新的需求。”因此,公司的规模发展催生了新的需求,“希望集团下的多公司能统一管理起来,形成一个集团化的集成性的平台。”张炜说。

  正是出于这几方面的考虑,公司决定通过加大对信息化的投入,以改善现有的问题。于是,新一轮的大规模信息化战役打响了。

[page]  ERP项目主线:不同系统的和谐共舞

  信息化项目合作伙伴的选择往往是企业ERP建设中面临的首个难题,对于共进电子来说也并无例外。

  据eNet记者了解,2008年,共进电子开始了新一轮ERP系统的升级选型工作。选型初期,一家国外ERP品牌和国内另一知名ERP软件,同时入围。经过近一年多,对此两家软件的深入考察,共进电子始终没有确定合作厂商。

  与此同时,“吃点中药”的想法在共进电子项目选型小组逐渐居于上风,2009年4月,用友U9产品被推荐给共进电子项目选型小组。随后两个多月时间,选型小组对用友U9产品进行了详尽的功能演示、竞争分析、样板用户调研和实施服务等的深入考察。

  6月18日,共进电子正式携手U9,为企业新时期的发展搭建新的信息化平台。项目的开展秉承“循序渐进,不断优化”的方针,并将分三期来实施推行:第一,随着系统的全面应用,将能够支持公司一定程度的业务流程转换;第二,支持多工厂、多组织集团化运作,支持集团采购,统一计划,分散生产的运作模式;最后,支持集团财务核算,并能最大程度满足企业后续发展的需要,帮助企业实现商业创新,成功转型升级。

  在应用U9之前,共进电子有三套系统,PDM、小型进销存和WMS ,三套系统没有很好的集成,经常存在 “料号编码不一致”、“工艺执行标准不统一”、“各部门数据不一致”的现象。基础数据无法真正的统一,从而带来库存不准、交货延期等不良后果。如何整合这些系统?对张炜以及其带领的实施团队来说,这是一个前所未有的艰巨的考验,“分散的系统不能产生合力,我们花了一年的时间,整个集成系统终于上线了,初期是软件本身为核心,以U9为主,其他的软件供应商的系统为辅,不断调试,做接口对接,在中后期,以公司本身的业务需求为主,比如,从物料的优化管理等角度提出了更多的要求。因为整个系统只要有一个瓶颈,功能就会大打折扣。” 张炜说。

  据eNet记者了解,截止到今年8月份,共进电子已经成功整合PLM、ERP、WMS三个系统,上海研发与深圳研发共用一个PLM系统,同一个PLM系统的研发数据同时传递给深圳共进及太仓同维工厂ERP使用,实现了基础数据(如物料主档、产品结构数据、产品设计工艺数据等)统一生成、统一维护、统一管理,做到了数据实时共享,保证了基础数据的唯一性和及时性。研发和供应链的断层问题从根本上得到了改善。

  动员全员参与,将应用发挥极致

  如果说四个系统的整合是一个压力,那么另外一个压力也不可忽视,那就是用户习惯的改变。

  “我们上海和深圳的研发人员加起来有一千多人,然后还有一些生产的员工有三四千人,这些人的习惯要全方位改变,比如说以前做的产品,需求、产品交付、流程也好、标准要求等等,都会面临改变,这也是很大的挑战。”张炜说。

  系统上去了,下一步如何提高使用效率,这同样是每一个项目负责人应该思考的问题。张炜表示,这个对于共进电子来说,并不是问题。“因为不用不行,如果不上系统,货没办法交付,产品也研发不出来,集成的系统,也成为企业各个业务部门联系的纽带。”

  提到项目的实施效果,张炜直言不讳的说:“现在谈这个问题为时尚早,因为整个项目还没有结束。但在项目运作的过程中,已经可以看到在成本方面的改善,使料耗降低了一半。我们期望在年底,可以看到更大的效率提升和成本改善。”

  未来畅想:走精细化管理之路

  虽然目前仍属于系统的磨合期,但张炜也透露了未来的IT系统规划路线。

  “作为一家拥有30%海外客户的公司来说,我们下一步的目标是建立MES系统,并实现条码的追踪,走精细化管理之路。”张炜认为,这是企业迈向国际化的必要环节。

  据张炜透露,下一步(2011年或2012年),共进电子还准备建立商业智能(BI)系统。方便高层管理者对数据开展分析,正确决策。

  而这一切的基础是原始数据。“现在的系统将为日后的数据分析提供必要的铺垫,因为我们认为,有用的、正确的原始数据是最重要,所以要求产生这些数据的系统要更完善、更稳定。”张炜斩钉截铁地说。

  记者手记:

  共进电子通过信息化系统的成功上线,是目前最复杂的多系统接口(含PLM系统、WMS系统接口)U9项目。并入选了用友U9样板化工程。多系统集成,实现业务数据的协同与实时管控,满足了共进电子旗下各公司、工厂业务的高度统一管理,构建了一个多组织、多工厂高效管理平台,为集团公司协同发展注入了强心剂!

  而以张炜为首的项目团队,也这个过程中分享着属于自己的那份“喜悦”和“成就感”。

 

(责编:陈广成)


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