2010-09-03 11:20:23 来源:
2010年5月,搜狐公司成功搭建企业内部信息门户,实现企业内部信息共享、协同办公平台、跨应用系统流程集成等多项应用的整合。
搜狐公司门户矩阵除sohu.com外,还包括青年社区ChinaRen.com、网络游戏信息和社区网站17173.com、房地产网站focus.cn、手机WAP门户goodfeel.com.cn、搜索搜狗sogou.com、地图服务网站图行天下go2map.com七大网站,日浏览量7亿次。
搜狐作为一家互联网公司,员工已达3000多人,要想快速地满足用户的需求,必须具备完善的内部配套管理,才能快速反映市场。如何提高内部员工的管理和工作效率,如何做好员工的整合信息服务,是搜狐公司技术副总裁周霖一直思考的问题。
据了解,搜狐内部虽然已拥有很多IT系统,如广告收入系统、ERP系统,但这些系统都是一个个的信息孤岛,数据比较分散。另外,互联网公司的内部信息化管理不同于制造业和传统企业,管理主要有四个维度:收入、成本、资产、人员,其中最主要的是对员工的管理。“搜狐需要一个整合门户平台,把人员、数据、流程和管理整合起来。” 周霖说。
2009年,搜狐提出建立内网门户以达到整合内部信息资源的目标,并于同年8月开始选型。搜狐在选择产品时,不仅要考虑内部管理系统,还要考虑到互联网行业变化快的特点,需要集成门户具备相应的灵敏度、扩张性。
经过3个月的对比分析和调研,搜狐牵手IBM,于11月启动项目。经过半年的实施,内网门户于2010年5月上线。“我们做了12个功能模块,利用WebSphere Portal开发的占40%,定制化开发的占60%。”搜狐技术部高级经理张军说。
互联网企业的员工相对传统企业,更年轻、有朝气、有想法,他们的诉求点不仅仅是要把工作做好,同时需要更好地了解公司的政策和市场及行业的资讯,以及内部的流程。记者看到,搜狐内网门户中融合了现在互联网主流的一些要素,除了属于员工的“我的空间”外,还将公司的相关政策、以及员工的一些互动包括进来,形成一个类似SNS概念的内部交流平台。
值得一提的是,内网门户除了让公司员工之间通过一种更好的形式进行交流,还给员工提供了建议和倾诉通道。“我们根据公司人力资源管理的需求及萨班斯法案第404条‘管理层对内部控制的评价’的要求,制定了‘员工倾诉’和‘员工建议’板块,员工可以向董事会、管理层匿名提出相关建议,对方会按照萨班斯法案第404条的要求及时给予回复。”张军说。
“新内网门户上线3个月以来,内网门户的员工应用覆盖率从原来的50%?60%,提高到现在的95%以上。” 据周霖介绍,内网门户将工作流统一化、简单化。比如,新门户将成本系统(PR)电子化后,所用的纸张节省了2/3;将广告收入系统的20多个审批环节,优化为8个,并全部实现线上操作。
另外,内网门户为精确化管理提供数据支持。门户除了可以展示某一个员工的基本个人信息外,还可以查看其资产、耗材、报销等信息。“以前我们不能分析员工管理成本到底是多少,现在数据统一了,我们能更集中化地去分析在管理上,哪些地方有浪费、哪些地方需要加强。”周霖说。
据了解,搜狐内网门户未来还将引入BI分析,为员工、管理层和决策层提供数据及决策支持。
(责编:陈广成)
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