无论您是准备进行一个星期的短期出国旅行，或是打算进行一个为期三个月的返回校园的重新深造。如果您充分按照下面的一些建议提前采取一些初步措施的话，那么您完全可以不受打扰的充分享受您的这段假期了。这不但可以确保一切事务在您离开期间仍然良性运行，而且还可以帮助您处理任何可能会出现的突发事件。如下便是五件您在离开您的办公桌前必须确保反复斟酌的事情。

　　1、更新您的备份

　　墨菲定律告诉我们，事情如果有变坏的可能，不管这种可能性有多小，它总会发生。但我们至少要进行相应的准备。在您离开之前，请务必拿出您的备份，并将其更新，以防万一。为了最大限度的保证万无一失，将您的磁盘完全重复使用，采用超强方案，并将其存储在安全的、另一个地方。这样，即使您的办公大楼在您离开期间发生火灾被烧毁。您仍然可以轻松的回去工作，而不会因此而在瞬间丢失任何数据。

　　2、保证自己能够获得那些重要数据

　　即使有了备份，您有时还是会发现自己会遇到麻烦。比如，您发现您需要一个关键的文件时，却无法得到。如果您采用了诸如CrashPlan或Backblaze这样的在线备份服务，您可以轻松的从任何Web浏览器中的备份。如果您没有这样做，您需要考虑一下当自己没有在电脑旁边，而您可能急需要用到的任何一份文件，将这些资料拷贝到诸如Dropbox或者MobileMe iDisk这样的基于云计算的文档储存服务器。如果说您去的地方甚至没有互联网，那么您还可以您的重要文档拷贝到USB闪存驱动器里，并将其一并带走。

　　还有一点是务必要确定您能记住您的密码。特别是您的那些备份或在线存储文档的密码!一种方法是将您的这些密码同步到您的移动设备上，使用同一种密码方案。另一种低技术的方法是，将其记录在纸上并随身携带在您的口袋里。

　　3、设置远程访问

　　如果您有iPhone、iPod touch、iPad，或其他笔记本电脑，您可以回复一些重要的电子邮件，查看和编辑文档，甚至在有必要时对您的台式电脑进行远程控制。但是，所有这些都需要进行预先设置。

　　*请确认您可以从您的移动设备上访问您的工作电子邮件帐户。

　　*在系统的共享预置面板，设置使屏幕共享、文件共享和远程登录(根据您的需要)。如果您是MobileMe的用户，您可以使用另一台Mac电脑，进入MobileMe的预置面板，点击回到我的Mac选项卡，再点击开始回到我的Mac电脑。 (回到我的Mac可以让您远程访问您Mac电脑上的资源，而不必知道它的IP地址或知道它的域名)。如果您不是MobileMe的用户，您可以考虑安装LogMeIn的实用工具(其分为免费版本;专业2版;每年70美元付费版本)，让您自己可以从任何Web浏览器上远程访问您的台式电脑。

　　*如果您认为您可能需要远程访问您的家庭或办公室的计算机，那么，在您离开时，一定要保证它们是打开的。在大多数情况下，即使睡眠模式也会阻止远程访问。因此您必须禁用睡眠模式(在系统预置的节能器面板)并关闭您的Mac的显示器。

　　4、始终打开您已经离开办公室的提醒通知

　　如果您在度假期间不能(或不愿)查收您的电子邮件的时候，您可能想设置一个自动回复，让联系您的人知道您的离开。最好的方式是在您的邮件服务器上设置一个度假或外出的办公信息。Exchange服务器、MobileMe和Gmail等众多邮件服务器都可以做到这一点。如果您有任何有疑问，您可以联系您的电子邮件管理员。(您还可以使用的电子邮件客户端设置自动回复，如苹果Mail或Entourage，但这些功能只能在您的计算机保持开启状态，而且您的电子邮件程序也是运行状态时才管用，这在您度假期间有可能是不现实的。)

　　*对于MobileMe用户，请在www.me.com登录到您的帐户，进入到电子邮件页面，然后从弹出式菜单选项中找到“外出”选项，这样，新的邮件的界面就会出现假期标签。

　　*对于Gmail用户，请到www.gmail.com登录到您的帐户。点击设置链接，然后单击常规。选择外出自动回复。然后填写您的相关信息以及其他细节，并保存更改即可。

　　*对于Exchange帐户，您通过Microsoft Entourage访问，选择您的帐户，并选择工具 - >外出。选择发送“外出”的邮件回复，输入您的相关信息，根据自己的喜好调整任何其他选项，并点击OK，就行了。

　　5、设置您的语音邮件信息

　　最后但并非不重要的，改变您的语音邮件设置，提示您何时会回来，并告知您的联系人在紧急情况下应该怎么做。即使您不经常远程查看您的语音信箱，但您至少要确保您知道如何进行这些步骤。

　　想知道您是否可以做出一些变化吗？例如切换到谷歌的声音，这样您在收到语音邮件时就可以得到电子邮件提醒？相信我，在您去度假之前您肯定没有时间来做这样的事情。

（责编：陈广成）

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