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09全球CIO调查:如何当上一个成功的CIO?

2009-07-03 08:58:45  来源:IT168

摘要:  根据本次的《2009年全球CIO大调查》发现,在现今经济情势如此低迷的环境之下,只会以“加速企业业务流程”及“提高用户生产力”应对的IT主管,已经不能称得上是“成功的CIO”。
关键词: CIO

  根据本次的《2009年全球CIO大调查》发现,在现今经济情势如此低迷的环境之下,只会以“加速企业业务流程”及“提高用户生产力”应对的IT主管,已经不能称得上是“成功的CIO”。
  本次调查中,涉及到的内容包括:据数据显示,对CIO而言,现在的情势依然险峻。而恶劣的经济环境究竟如何改变IT生态,CIO目前所要面对的陷阱究竟有哪些,正是重点所在。
  CIO的看似“光明”的前景
  低估美国金融风暴威力并同时高估自己能力的CIO,2009年得要有换工作的心理准备。根据美国CIO杂志的《CIO大调查》,在全球经济不景气的当下,相信自己有能力应对危机的CIO还为数不少,但这群人显然是没看到,自己与老板之间对于未来企业的发展方向及所处环境认知,已经有了一段极大的差距。
  如果单纯就CIO的观点来看,目前处境简直跟天堂一样。根据调查显示,今年有越来越多的CIO身居要位,开始直接向CEO报告,不仅晋身成为高层经营团队的一员、所得薪资也变多、任职时间亦跟着拉长。此外,有2/3的CIO还身兼非IT部门,像是业务或客服单位的主管。
  而从此份调查中亦透露,许多CIO认为“技术”,特别是“IT技术”,会是企业产品、配送、销售模式,甚至是与友商进行竞争的核心。另一方面,不少CIO也认为IT单位在去年有不错的表现。举例来说,在506位受访的CIO中,有70%的比例表示:“IT已经被公司认为是公司最重要的伙伴。”
  你认为这样光明的前景将会一直持续下去?对吗?
  也许是吧?在与Forrester Research针对600位CEO所做的调查,询问他们对于“IT部门在企业关键领域表现”的意见互相比较,其结果可能会吓你一大跳。
  一方面,几乎所有的企业老板都一致肯定,IT对于公司产品与竞争力有着重要的影响,但在此同时,他们也都认为,IT在这方面的表现并不如CIO所想的那么杰出。举例来说,根据Forrester的调整,有46%的受访者认为,IT在改善产品或流程质量的表现,仅是“尚可”,甚至是“差”。
  更甚者,有64%的CIO觉得,公司高层已经很清楚的与他们沟通过“对于IT的期待”。但在我们的调查中却发现,IT人员对于公司生存致为关键的“顾客”,所投入的时间是少之又少,而且也没什么影响力。只有分别为15%及11%的IT人员表示,“顾客关系”与“发掘与维持客户”是他们在2008年工作的重点。而在2009年,这比例更是只有微幅的成长,到达17%而已。
  相对的,根据Forrester Research的调查,在CEO方面,有53%的受访者认为,IT部门最重要的工作就是帮忙“发掘与维持客户”,而该部门在去年的表现又如何呢?有高达49%的CEO表示,IT部门在这方面的绩效,只能用“尚可”,甚至是“差”来形容。而有5%的CEO更认为,IT部门在此根本是毫无绩效可言。至于在“顾客关系”的影响力上,IT部门的表现也是相当糟糕。
  如果是在以往稳定的情势下,CIO与CEO认知的差距,也不过就是显示IT部门还在状况外,所发展的方向与企业的目标不甚吻合。但在当今金融体系几乎全面崩溃,政府投入大量贷款试图拯救企业之时,以往CIO行之有年的工作重点与模式,亦受到相当的冲击。根据American Enterprise Institute(AEI,非营利性质的经济智库)的预估,“金融风暴”已经让全球房地产与金融市场市值蒸发了25兆美元(其中有一半在美国)。而到了2009年底,总损失可能会达到40兆。身为公司高层主管的CIO,面对这种处境,可不能再等老板下纸条办事。除了与公司经营目标串接并提供回馈等这类被动性的工作外,CIO还应该要更积极地寻找新目标,为公司求存发挥其应尽的功能。
  为了撑过艰困的2009年,面对当下公司经营环境崩盘的局势,除了需要认清自身的缺陷,尽快地打破过往的迷思外,CIO也必须开始重新思考、组织及运用IT。根据我们的调查发现,在243位IT主管中,有40%计划缩减今年度的IT预算;23%在过去6个月内组织曾经缩编,11%则打算在今年4月前进行裁员。
  举例来说,房地产开发公司Lowe Enterprises的CIO Rick Belmonteko就表示,IT部门在去年就裁了20%的人力,所有的IT项目全部冻结到2010年才执行。而在美国政府挹注850美元支持AIG之前,该公司的CIO Patrick Lanza原本准备对几个不同的金融产品进行IT系统整合,最后也被迫放弃。至于情况较好的保险业者─Conseco,其CIO Russ Bostick也开始进行全面性的人事冻结。
  曾经担任过Xerox及Rockwell的IT主管,现任Peer Consulting Group资深合伙人James Sutter指出,IT的成本是公司内最显而易见的支出,但其效益却一直难以量化。“基于财务方面的考虑。”Sutter说:“在现在情势吃紧的状态下,无法证明其重要性的支出项目全部会被取消。”根据本次的CIO杂志的调查也发现,分别有49%及23%的IT主管表示,已经或将会延误其预计执行的IT计划。
  另外根据数据显示,IT的平均支出约占公司年总营收的5%,至于实际的多寡,则视CFO需要美化企业财务报表数字的程度而定。但值得CIO留意的是,虽然IT费用在企业精简的过程中,几乎铁定会是在第一波被削减的对象,但如果程度太过,或是削减到错误的地方,如果公司不幸又遇上第二波危机时,那可会面临无法响应的冏境。Chubb公司前任CIO June Drewry就表示:“值此关键时刻,企业无不谋求推出新的产品,以期获得更大的营收。”但这往往会需要IT从中的参与,缺乏这方面的预算,不仅会影响正常的企业营运,也代表着日后竞争实力的削减。“这也是IT集中化的后遗症。”Drewry说:“一讲到用钱,每个人都会争着说:‘这是你该付的’。”
  有几种方式可以让你摆脱这样的困境。藉由CIO下列特质的转换,像是“更广泛的知识”、“运用数字证据说故事的能力”及“沉着负责的精神”,虽说还是无法让IT预算免于一刀,但至少能够让你做出明智的抉择,将IT资源集中于最能协助企业脱离困境的领域─顾客。而当金融危机过后,也许你会发现:IT真的变成企业营运不可或缺的骨干了。
  CIO与CEO之间的误会
  从部份调查数据显示,CEO与CIO之间的互动是十分紧密。有高达3/4的CEO认为,IT是其业务与配销模式的重要基础。而有65%的CIO则深信,IT会是公司最有力的竞争武器─非IT人士的比例还更高,有72%。
  但相对的,这些数据也透露出人们对于IT的失望程度。举例来说,CIO所自认的表现,往往要比其它非IT同僚所评价的要差,这中间也包含运用IT做为企业“核心产品”与“核心竞争力”的部份。有鉴于CIO与其它同僚互动的频繁,会有如何落差实在是令人感到意外的事情。Geico的CIO Jess Reed对此表示:“这可能是CIO仍未真正与企业目标串接,否则不应该会发生这样的问题。”
  幸运的是:这些问题还是有办法改善。除了认真做事外,CIO还应更积极地,用“推销”的方式,让公司其它单位知道并认可IT部门的价值。“以往 IT人员在这方面并没有做好处理。”Forsythe这家IT顾问公司的顾问Ken Zivic表示:“他们认为‘销售价值’是一件很困难的事情,但实情并非如此。”
  


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