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CIO如何应对“挑剔”的上司?

2008-06-26 10:40:19  来源:中国计算机用户

摘要: 事业成功者有一条重要的法则:先做人后做事。罗斯福总统也曾将成功的公式归结为“与人相处”
关键词: CIO

    张晋在2006年6月担任台超塑料公司IT部主管,2007年12月因为业绩突出,绩效考核成绩优秀,于是公司决定将其提升到IT部担任部长。职位的提升意味着公司的认可,张晋自然是喜气洋洋,可上任没有多久,他就愁眉不展起来,甚至考虑离开台塑公司。

    原来以前张晋做IT主管,他的部长总是抓大放小,很尊重他的管理方式。现在的直属副总裁李总却对他的部门管理事无巨细详细过问,对他的管理方式诸多挑剔,这样的情况多了,张晋很是郁闷。他认为李总不太懂信息化,还在不断地找他麻烦。张晋觉得李总是针对自己,随后与上司不断发生摩擦,造成双方关系异常紧张。

    张晋开始犹豫走还是留的时候,想到情商很高的老朋友安邑,他也许能帮忙支招,度过眼前的职场危机。安邑仔细地听张晋述说冲突事情的原委,详细地询问了相关情况,然后很老道地帮张晋分析起来:“其实你们李总是典型的完美型人格,完美型人格的人希望把每件事都做得尽善尽美,希望自己或这个世界都更完美,他们时刻反省自己是否犯错,也会及时纠正别人的错。不纠正别人的错误,他就会觉得自己没有尽到责任。”

    安邑看着听得入神的张晋接着说:“这种人格的人在日常管理中对于各类事情总是要求很高,同时也希望他的下属能像他一样,凡事都要系统性思考,不允许有丝毫的瑕疵,尤其是你刚升任IT部部长,他的要求就会更加严格。而你属于力量型的人,在工作中偏重依靠自己努力,本着尽量不给上司找麻烦的原则,不把难题交给上司,很多问题都自己想办法去协调解决,但这样做的结果却会使上司不了解其工作的难度,甚至被轻视。

    你自认为已经很努力地认真工作,但是却很少逆向思维和换位思考,不去关心你的上司是如何评价自己的,抱着“公理自在人心”的心理和“不做亏心事”的心态,认为自己按照过去的思维去安排工作比较有实战意义,这样你们必然会产生很多矛盾。

    只有摆正心态不要太介意他的批评,要知道挑刺只是他的习惯而已。同时要不断分析上司的批评,确有道理的还是应该照办,至于无理要求可适当采取拖延战术“冷处理”,拖得时间长了他也没有精力再纠缠这些细枝末节。”安邑尽可能地给老朋友传授锦囊妙计。

    张晋过后进行了深刻反省,自己确实很少进行换位思考,身为部下,虽然自己不能在日常工作中与自己的上司勤沟通,但是也应该处理好与李总之间的关系,与李总的关系处成现在的样子自己确实负有相当大的责任。虽然理论上知道冲突的原因,但是自己的性格与李总的性格冲突,换位思考说起来容易。但不是那么简单就可以做到的。作为IT部长的张晋面对李总的挑剔,如何不被他弄得神经兮兮?是在这个外表光鲜的职位上继续“受罪”,还是一走了之?(AMT Consulting提供,田心改写)

    “搞定”自己的上司 (冯欣 东宇房地产公司 综合管理部部长)

    首先,可以套用一句话:张晋在挑剔的上司那儿获得的“感受和情感是正常的”,一个人如果没让自己成为老板,而靠打工谋生,那么在他的职业生涯中,总会遇到不止一个上司。能否“搞定”自己的上司,在挑剔中成长,也就不仅仅是人品和性格问题,而是标志他在人际关系中的角色行为是否得当,是否“能够充分了解组织架构并具影响力,建立内外部关系以实现绩效”的问题。在同样的环境中常常可以看到一些人工作顺利,屡获提升,而另一些人虽然工作努力,专业水平很高,却总是在原地踏步。克莱斯勒公司总裁艾科卡对此有一句总结:“他们比我聪明,也比我努力,惟一欠缺的是沟通”。

    事业成功者有一条重要的法则:先做人后做事。罗斯福总统也曾将成功的公式归结为“与人相处”

    张晋业绩突出,绩效考核成绩优秀,被公司提升到IT部长职务,无疑他做到了成为一个优秀的主管。然而职务的提升,意味着直接报告工作的领导已经改变,新上司的领导作风与习惯完全可能是另类的,如果他喜欢这个工作,又无法选择自己的上司,那么首先应当坦然地接受新变化,调整自己的行为,重塑下属的形象。领导者—成员理论告诉我们,上司们一般都倾向于态度、性格与自己类似的人。这一类人往往得到的机会更多,满意度和评价也更好,当然他们的离职率就更低。当张晋遭遇新上司的时候,这个无形的圈子已经存在,他应当能够做到在承担更大责任、压力的同时学会与新上司相处的艺术。

    了解完美性格取向的上司

    社会心理学研究认为,交往频率对建立人际关系具有重要作用。了解才能做到知己知彼,不要老是讲过去如何,人是千差万别的,职业发展层次只能是越来越高,固守开裆裤时代的思维,只会让自己一再蒙羞。只有用心去熟悉新上司的心理特征,进行正常的心理沟通,才能学会站在上司的立场去体会他的感受,让上司站在你的立场来理解你。学会在任何时候告诉自己尊重上司,也让上司在任何时候都尊重你。

    脚踏实地的做人

    好的下属要关心和体谅上司,要学会换位思考,遇事要站在上司的角度去理解上级,怀有宽容和支持之心。关键时刻要做到替上司分忧解难,甚至承担可能不完全是你的责任。最重要的是不能自持过重,无论在什么情况下,都不要盲目地认为上司不如自己,要知道他既然能做你的上级,必然有你所不及的能力,与其盲目自信,不如向上级好好学习。

    尊重上司的职权

    能力型的张晋,在工作中偏重依靠自己努力,本着尽量不给上司找麻烦的原则,不把难题交给上司,很多问题都自己想办法去协调解决,但这样做的结果却会使上司不了解其工作的难度,甚至被轻视。好的下属要关心上司对分管业务范围细节的关注程度,及对过程要求控制的程度。

    正确的方法应当是,越是专业性很强、很困难的工作,越应当带着解决方案和上司商讨解决困难的方法,最好能从专业的角度提供二种以上的解决方案,供上司选择。须知上司对工作中的难度和出现的频率了解得越清楚,对张晋的专业能力、解决问题的态度和工作技巧的认识就越全面。

    同时在IT项目实施中重要的阶段,更要主动为上司反馈信息,以便其了解进程、掌握结果,不断增加信任感。工作中一定要避免与上级发生正面冲突,尤其在公开场合,必须与上司保持一致。这并不是说当下属的要像仆人一样言听计从,而是应当形成与上司之间的心理默契,追求一种共同负责的职业精神。如果上司了解到无论自己在不在,张晋都会立即对交办的任务采取行动、充满热情、圆满完成,自然会得出张晋执行力很强的结论,上下级达成一致。

    把握自己的职业目标

    人在职场的张晋对自己人生目标的追求应当高于组织的任务,哈佛大学关于目标对人生影响的跟踪调查表明:一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,通过25年的跟踪调查发现: 3%有长期清晰目标的人,几乎都成为社会各界顶尖人物,成为创业者、行业领袖、社会精英; 10%有比较清晰的短期目标的人,25年后,都成为各行各业不可缺少的专业人士; 60%的目标模糊者,他们能够安稳地生活与工作,但都没有什么特别的成绩;剩下27%的是25年来都没有目标的人,生活都过得不如意,常常失业,靠社会救济,并且常常都抱怨他人和社会。

    张晋已经不乏知识技能、职业机遇,但还有一个非常关键的主观因素,即用什么样的态度进行工作,它会影响到张晋的行为,进而决定着职业成功。工作态度的重要性,至少是知识技能的两倍。而且职位愈高,影响就愈大。上司完美主义的要求如果有益于职业态度的培养,那就应当借助它到达职业目标。

    快乐并工作着

    爱因斯坦说过:“人生真正的快乐,是对生活的乐观,对工作的愉快,对事业的热心。”在职场中,衡量一个人的价值,取决于他所实际创造的价值,一个人价值的真正落脚点最终还是要体现在工作上。所以,张晋今后还是要用业绩来说话,才能让自己和上司都快乐。

    主动工作

    事实上,很多人认为企业不是自己的,自己只是替上司打工。有这种想法的人很容易成为天天按部就班工作、缺乏活力的人。成功的人士都是在为自己工作,他们是为提高自身人力资本,提高自己对工作的满意度,提高自己的生活质量,成就自己的人生价值而工作的。

    主动工作应当做到主动熟悉工作环境,主动弄清并改进工作流程,主动计划好工作,主动为上司分忧解难,主动与同事搞好关系,主动承担自己的责任等等。相对于外界因素,人对自己的可控性最强,要想有一个辉煌的职业前景,就不要仅仅为薪水而工作,不依靠说而通过做来证明自己,让主动成为生活的习惯,让主动成为工作的准则,使掌控自己成为一份难得的快乐。

    追求效率

    效率的关键在于懂得良好的时间管理。在工作过程中,完美主义者要求自己合理分配时间,做事明确目标,制定详尽的计划,设定具体的期限,分清事情的轻重缓急,有效规划不拖沓,不让事情牵着鼻子走,并善于总结记录,从而掌控自己的每一天。张晋要清楚自己的新的定位和职责,知道哪些该及时报告,哪些要自己独立作决定;要结果导向,为自己设立目标,信守承诺。承担责任,注重质量、速度,做到无需督促;要提审自己的学习能力,自愿坚持学习并学以致用。要有承受压力的能力,坚韧不拔,积极获取一切资源、支持和信息;要有适应能力,及时调整自己的行为和风格来适应不同上司及团队的需要。

    关注细节

    每个人所做的工作都是由一件件小事组成,不能因为是小事而敷衍了事或轻视懈怠。一个人能否取得职业成功,往往取决于是否能够日复一日地把平凡的小事做好,忽视小事的人总会丧失很多机会,机会有时就在某个拐角处,不声不响的等着有准备的人。关注细节就要严格遵守企业规章制度,忍得住平凡,耐得住寂寞,把日常工作做好。当细节升级为不平凡的时候,职业的辉煌也就到来了。

    持续学习

    不管从事哪行哪业,不懂得提升知识和能力的人是可悲的。一个人只有终身学习,才不会被时代所抛弃。在职场中,学习不是一天两天或一个阶段的事,因为专业能力并非是优秀员工与一般员工区别的首要因素,专业能力只是一种基本要求,是否能完成好工作,则由更多专业能力之外的诸如处理人际关系的能力来决定。

    重要的是结果

    张晋现在要做的是,首先改变态度,不要对新上司的挑剔产生敌对情绪,不妨把他的观点、意见看成多元方程的其他几个解。尽最大努力完成新上司交办的每一项任务,扭转新上司对自己的印象。找机会和新上司面谈,消除彼此可能的误会。如果没有长谈的机会,也可以写信。在表述自己意见时,请尽量使用客观的数据和事例,并适当表达现在两人的关系给个人和工作带来的不利影响。跳槽是不得已而为之的。

    其实大家都明白:如果主观上愿意去做一件事情,就能为它找出千万种方法;如果不愿意,也会找出千万条借口。所以,一味追求喜欢做的事情不如喜欢正在做的事情,既然从事了这一职业,选择了这一岗位,至少要尝试先接受它的全部,而不能仅仅只是享受它带给你的益处和快乐,在换工作之前不妨先换换视角。当然如果张晋爱挑剔的上司是个“遇到难题就授权,该做决定就放权”的官僚主义,那就一定赶快下决心离开他,跟着他就会毁了自己。

 


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