公司的大多数数据存在于ERP系统中。Brady说，她正在寻找云服务和高级数据处理功能，例如柱状数据库和并行处理，从而加快数据复制和数据传输，使得数据副本更易于访问。
 

　　难点？云服务提供商的数据传输成本非常高。Brady说道：“云听起来很好，而且我也很乐意使用他们处理能力。但是要迁移大量的数据，带宽是个挑战，而时云服务提供商根据带宽来收费。”

　　她做了计算，发现还是在本地拷贝和存储数据更为经济。
 

　　存储咨询公司Taneja Group的分析师和创始人Arun Taneja说，然而，中型企业非常倾向于使用云来做数据存储和复制，因为这能够更快的得到他们自己无法承担的功能。他说，更重要的是，这提供了实施数据备份和灾难恢复计划更廉价的方式。
 

　　但云服务提供商也许会让你放心：你每天都做备份，云服务提供商提供了足够措施来保护和取回你的数据。他会告诉你，一旦你的数据放在云平台上，那么你就不能在其上搜索或者分类。
 

　　“你不能对云平台上的数据实施或者设置策略，从而进行分类或者索引，”Taneja说，“而这是云计算解决方案的早期阶段。”
 

　　但是一些产品开始朝这个方向努力。有一些产品例如Iron Mountain公司的虚拟文件存储（VFS），他的网关连接仍然运行在用户的环境中，并指向网络附加存储（NAS）。策略会确定哪一类信息会从NAS盒子中去除，并放置到VFS中。他说：“你能够设置策略去除三个月以外的文件夹，把他们迁移到VFS盒子中作为缓冲，然后复制回到Iron Mountain的云平台上。”
 

　　VFS产品的价格还不明确，但是他包含了一次性的设备安装、设置和配置服务；重复的设备租赁费用和24/7的支持；根据用户容量计算的费用。
 

　　Cirtas Systems公司提供一个与之类似的Bluejet解决方案。Bluejet云存储控制器同样是与云相连的产品，可以让你把存储阵列上的数据移动到亚马逊或者Iron Mountain的云上。该产品标价是每个设备70000美元，包括了安全数据加密和自动分层缓存功能。
 

　　Taneja说道，这种包括搜索，分类，索引和诉讼保留功能的的数据管理解决方案的价格是100000美元。这个领域的供应商包括了 StoredIQ公司，Kazeon Systems公司（去年被EMC公司收购）和Autonomy公司。
 

　　他说：“对于这种高级产品，供应商都说你能够以起价50000美元购买到一个削减版本，但是实际上你会发现100000美元才是起点，搜索，分类和合法保留等功能需要另外花费几十万美元。”
 

　　数据分类应该是第一级

　　在购买巨额数据管理解决方案之前，Taneja建议任何规模的公司都应该首先分类数据。
 

　　“数据分类是钱和系统无法解决的，”他说，“你必须确定哪些是最重要的数据，需要最好的保护……Oracle财务数据和为说明书拍摄的大楼照片应该在不同的等级上。”
 

　　最关键的信息应该在最好的服务器上，并且拥有最好的数据保护和最频繁的恢复时间目标，恢复目标点。

　　“如果你不从最基本的数据分类开始，那么你的基础会很薄弱，”他说，“然后你可以进入下一个阶段：哪些数据是敏感的，我如何保持法律上的有效性，哪些数据有隐私的雇员或者客户信息。”
 

　　The Data Governance Institute LLC的创始人Gwen Thomas说道，数据分类不会因为公司规模较小而简单，很多公司无论规模大小，都是属于数据密集型。识别数据的利益相关者会简单一点，而这是数据分类的前提。
 

　　她说利益相关者应该根据数据的应用方式分类，一般分为以下三种：操作，分析和法规/规定。但是请记住利益相关者也许会有不同的策略，并且他们可能不知道在外部数据是如何使用的。
 

　　“这是数据这么重要的原因，”她说，“给元数据分类感觉是一项负担，但是如果你是一个团队的成员，你就应当去做，因为重新产生数据的成本要远大于聚合元数据的成本。”

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