首钢集团在职员工7.88万人，其中北京及河北迁安地区5.31万人，另有离退休人员约6.46万人，如此庞大的员工队伍为首钢正在进行的搬迁工作增加了人力资源管理上的难度。

    2007年底，首钢开始按照国家要求实施搬迁，按照国务院规定的“2010年北京地区涉钢部分全部停产”的要求，首钢一边在北京地区分步实施压产计划，一边在河北建立新的生产基地。

    首钢在职的7.88万员工面临着三种去向: 一部分员工随着首钢的搬迁转移到新的钢厂; 一大批员工被分流，今年将近1万人需要被分流安置，而到2010年北京地区全部停产后，分流安置人员将达到6.47万人; 第三部分是在2010年之前到退休年龄的职工，退休后要在北京享受社会保障待遇。

    搬迁以及搬迁带来的员工安置与组织调整难题成为首钢实现人力资源管理信息化的契机，东软的e-HR产品凭借对中国企业的了解和优质的服务，顺利中标。

    化解需求变化

    按照首钢的规划，未来北京只是首钢的总部基地, 集中管控集团的财务、研发、销售、采购和人力资源等业务，下辖顺义（冷轧板基地）、曹妃甸（现代化的钢铁精品生产基地）、秦皇岛（中厚板生产基地）、迁安（集采、选、烧、轧“一条龙”作业的大型钢铁基地）四大基地，这样就形成了首钢钢铁业“一业多地”的产业布局。

    在公司的这种发展战略下，人力资源管理系统担负了“成为集团范围内信息共享、流程优化的人力资源管理信息平台”的重任，以便使总公司的人力资源管理工作实现信息化、数字化、网络化，形成覆盖首钢全体员工的“神经网络”。

    2006年6月，首钢的HR系统项目正式启动，并于2007年7月1日全面上线。目前完成的一期项目涵盖了总公司、新钢公司、股份公司的厂矿、机关部厅以及总公司直属单位等51个单位，涉及人员数3.8万。针对“一业多地”的业务布局，系统采用了B/S架构的集中部署模式，使用了两台服务器分别作为应用服务器和数据库服务器，地方单位则通过浏览器进行远程访问。其中，总部与河北基地之间部署有2M的专线网络（专线可直接访问总部服务器），并采用VPN技术进行安全连接（VPN是从外网访问首钢内网的安全认证控制手段）。

    在一年多的建设过程中，首钢自身的业务需求不断发生变化，HR系统也需要做出相应的调整。为了更好地管理人才，2006年，首钢提出了建设领导干部、专业技术、技能操作三支人才队伍的发展思路，并直接调整了公司的薪酬体系，如高级技能操作专家与公司副总经理的工资水平相当。

    就在系统快要上线前，首钢决定，将这个薪酬变化反映到HR系统中。首钢劳动工资部HR工作小组的专业人员飞赴沈阳，给东软的开发人员限定了10天的修改时间。开发人员重新设计了薪酬管理模块，按现有结构配置了与三支人才队伍相适应的三套薪级标准，统一设置薪资项目、薪资组，实现了统一在线计算和审批员工固定工资，以及统一核算员工全部收入。首钢总公司劳动工资部部长闫永志表示: “薪酬模块的上线，推动了下属单位上线HR系统的积极性，因为如果不上线，他们连工资都发不了。”
     瞄准终极目标

    首钢HR一期系统是一个业务应用平台，改变了首钢原来人力资源管理工作大多处于手工处理的状态。涉及首钢主要流程各方面的人员都能够进入系统，实现了员工基础信息、领导干部信息、党员信息和岗位职务信息的基础信息集成。首钢的员工数据库也在不断完善中，目前系统中已经记录了40752个员工的信息，其中包括已经解除合同的员工。

    这套系统极大地降低了首钢搬迁所带来的人员调动和安置工作的复杂度。目前，首钢已经有1200多位员工从北京公司调到了河北公司，原来调动处理的是纸质文档，现在则只需改变信息系统中与员工相关的数据信息，其中一个员工就有4000多条信息，这些数据均可以自动转移到新公司的系统里。首钢HR系统的二期工程目标，就是在尚未上线的迁钢公司等多家单位上线HR系统，实现真正的信息无缝对接。

    系统开发时，首钢还考虑到了计算机、手机、PDA等多种终端用户的不同使用需求。据了解，不同接入终端对系统的特殊要求主要体现在页面友好度和带宽占用上。虽然首钢的HR一期系统还没有针对手机用户和PDA用户进行特殊调整，但在系统的设计开发上考虑了对多种浏览器的支持，特别是对主流浏览器的应用支持，能够较好地支持各种终端用户。

    业务应用平台并不是首钢HR系统的最终目标。首钢人力资源信息化建设的最终目标，是将HR系统建设成为全员参与的人力资源应用平台、集中统一的人力资源数据平台、高效运作的人力资源管理平台、流程优化的人力资源业务平台、直观准确的决策支持平台、协同并举的企业信息平台，并提供与ERP、OA、保险系统、银行等企业内外部系统的接口，实现资源共享。

    首先，数据仓库技术将在首钢HR系统中发挥重要作用。通过建立HR决策分析体系，以现有业务系统和大量业务数据为基础，系统可对信息加以归纳和整理，进行多维在线分析、统计分析与数据挖掘操作，生成综合性的HR报表，支持管理层进行人力资源战略决策。

    其次，HR系统将为公司人力资源规划的制定提供支持。HR系统将自动完成数据的汇总、收集与比照，在对人力资源现状分析的基础上，制定人力资源规划，并进行各业务模块的设计。

    最后，首钢还将完善信息化管理制度的建设，结合第二阶段模块的运行，逐步增加相应的管理细则，为业务应用提供制度规范，建立高效的信息化管理体制。

    为了适应这些功能的未来扩展，首钢HR系统的建设特别考虑了系统的可扩展性。产品采用全开放式设计，具有高度的可扩展性。在架构上，由于系统采用开放性体系结构，保证了HR系统能够与其他系统进行数据共享、数据导入和导出等操作。

    从功能上来说，这套系统允许首钢根据业务需要对系统进行配置，实现各种信息集的灵活配置，以及各种结构或体系的灵活配置，最大限度地保证首钢业务的变化可以直接通过系统的设置来解决。
 

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