随着社会的进步，图书、音像制品发行及其销售市场越来越大，不仅规模在迅速的扩张，图书、音像制品在发行销售、版权等环节上的管理难度也随之加大。图书、音像市场行情变幻莫测，产品更新周期极其短暂，同时由于其具有“多品种、小批量、周期短、周转快”的特点，在经营管理过程中往往面临诸多问题：经营分散、管理无序和多渠道进货。建立一个强大的营销网络体系、快速消化图书库存，降低库存风险就成为图书、音像出版企业的首要任务。
　　近年，由于国家对文化产业的政策扶持、出版企业自身改制所带来的市场化程度越来越高，造就了一批全国和区域性的龙头企业。然而，经营规模的不断扩大却受制于过于分散的营业网点所带来的种种弊端：营销成本居高不下，物流、资金流、信息流无法同步，独立核算、数据分散，上级管理部门无法及时查询下属单位数据信息，给预算管理、资金调配、绩效考核、领导决策等都带来诸多不便。
　　为此，利用信息手段解决发展中的问题成为企业生存发展之道。在特色鲜明的图书、音像市场快速发展，不仅要具备对信息的实时、全面地掌控和准确的分析能力，更要利用信息手段整合企业资源，有效控制成本，提高管理效率及市场响应速度，尽快实现集约化、规模化、连锁化经营。
　　不过，从目前国内图书、音像行业信息化程度来看，整体情况参差不齐，信息化现状不容乐观。由于目前行业内没有统一的信息化认识，各图书音像出版企业和书店的信息化建设基本上处于一种各自为战的状况，其中这些企业的信息部门负责人对信息化的认识，又决定了该企业信息化的程度和水平。
　　以流通环节为例，早期就有大量可以供选择的专门业务软件，但是这些早期的业务软件服务商都将业务功能集中在自己单一的业务领域内，比如很多产品集中在发行的批发和零售初级阶段，如果社店想发展进行精细化管理，而且继续建设财务系统，就必须另外新上一套财务系统，这样一来，在两个系统的数据上无法做到兼容，信息数据不能畅通的从发行软件流动到财务软件，部分工作需要在财务软件中重新处理，降低了工作效率，增加了人工成本，而发行软件系统和财务软件系统就形成了各自的信息化孤岛。
　　没有一揽子的信息一体化产品解决方案仅仅是其中的一个方面，更深层次的原因在于很多图书音像企业没有进行信息的一体化建设的意识，很多企业在选择业务软件时没有整体构思，往往在编务环节、发行环节、财务环节等各配一套系统，人为造成信息流不通，重复工作，效率低下。
　　可贵的是，部分有实力的图书音像企业在整体的信息化建设方面做了一些有益的尝试，通过与软件服务商合作的方式来打造整体信息化产品，企业提供需求，通过软件商配合开发，经过多年培育已为图书、音像出版企业整体信息化建设提供了许多宝贵的经验。
　　从发展进程来看，我国图书音像行业正在经历从混乱到清晰、从片面到全面、从信息无序到信息标准化，通过信息化升级，未来有望将出版社、发行商、渠道分销商、专业书店等所有的分支机构统一集中管理起来，建立一个以市场为导向的市场运作体系，实现用最优的库存、最快的速度使整个营销体系达到最佳运营状态。

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