在崭新的21世纪，新技术、新知识瞬息万变、层出不穷，交通与通讯技术高度发达，因特网连接着千家万户，我们进入了“闭门家中坐，遍知天下事”的信息时代，信息化使人类社会发生了翻天覆地的变化。

    信息化给出版业带来的变化

     信息技术为出版业开辟了一个崭新的天地，电子邮件的便利快捷，使我们得以摆脱以往耗时、费力的邮电往来，随时都能与作者、读者、书店进行沟通；我们可以通过网上查询，了解国内外出版界的动态，获取自己所需要的各种信息资料，拓宽出版范围，扩大出版社之间、国与国之间的信息交流，实现全社会资源共享和出书流程自动化管理。我们还可以借助建立网站宣传企业形象，向社会和读者介绍自己的产品。

    信息时代给出版业带来了很大的冲击。曾经作为重要的知识载体和传播工具的书籍，尤其是传统的纸质出版物已经受到电子出版物的挑战。很多读者已经把买书、读书的乐趣转移到了电脑显示屏前，先进的网络技术已使他们不必再为等待新书上市而辗转反侧、寝食不安，不必再为寻找一本心仪已久的书而东奔西走；他们热衷于网上购书、浏览新闻、查找信息，充分享用信息化所提供的种种便利。只需鼠标轻轻一点，网上书店的员工在48小时内就会把读者订购的打折图书送货上门；他们所需要的资料也可以便捷地在网上找到；至于电子出版物更是不可小觑，它们凭借着内在和外在的种种优势给传统出版业带来了咄咄逼人的威胁。作为出版业的从业人员，我也不止一次地思考过，在当前的这种形势下，传统的纸质出版物还能风光多久呢？信息时代的编辑该怎么当呢？

    科学技术的发展不断地推动着社会的发展，就像手机、E- mail基本取代电报一样，信息化也定将成为出版业的必由之路，不过肯定不可能彻底取而代之，可能还需要一个相当长的过渡时期。现在看来，在一段时间内，传统出版业还可能继续存在并发展，它在国民经济和文化生活中将和电子出版业一起成为不可缺少的重要组成部分。诚然，今天用发展的眼光来看，纸质出版物有不少缺陷。如：出版周期长、传递时间相对较长，查找不便，因而利用率低；而且还需要使用大量人力和空间来管理、保存。尤其是，纸质出版物的出版要耗费大量的能源，如纸张、油墨、水和电，造纸所造成的污染更是目前环境污染的一个大污染源。

    而新崛起的电子出版物则由于使用了现代化的多媒体技术，因而有可能集文字、绘图、图表、声响、动画和全动式录像于一张薄薄的光盘之内，并具有广泛传播的功能。电子出版物虽然要依赖计算机硬件和软件，但它在对自然资源、环境、废物处理和空间的利用方面都大大优于纸质出版物。而且，电子出版物成本较低，因而售价相对较低，携带方便，经过联网还可以实现资源共享。正是这些优点使得电子出版物受到越来越多的青睐。但是，任何新生事物出现伊始，很难十全十美，像出版信息化目前就存在着不少问题。

    出版信息化中的问题

    如今电脑广泛普及，使得很多行业实现了“办公无纸化”，出版业也是一样。我们现在的工作中也有很多地方利用了信息技术，比如：1.我们可以在电脑上接收作者通过E-mail发来的书稿，避免了作者邮寄的麻烦和丢失的隐患；2.由于电脑中自备了排版软件，作者发来的稿子就是成品，节省了排版时的录入工序和费用；3.在加工过程中如发现问题可以及时发E-mail与作者取得联系，节约了打电话、写信所要耗费的时间和人力、物力；4.过去靠电话、信件表达不清楚的问题、封面设计稿，现在可以用扫描仪扫成图片，通过网络发送给对方，进行多方面的探讨以达成共识；5.过去的编辑离不开红笔、剪刀加胶水的工作方法也可以被“敲鼠标”所代替。责任编辑通过电脑改稿、定稿、发稿，简化了出版程序，能节省大量的人力、物力，有效地缩短出版周期。当然，信息化给我们出版业带来的好处可能远不止这些。

    现代文化传播的媒介和手段日益进步，尤其是声、电、光学技术的发展，已给传统的出版印刷业带来了革命：以前的铅字排版改成了电脑输入，这不仅极大地减轻了排字工人的劳动强度，而且给排版、改版带来了极大的便利，大大缩短了出版周期，还使印刷厂减少了用工数量，压缩了厂房面积，无形中降低了成本，提高了生产效率。电脑设计软件的开发不仅简化了美术编辑的工作程序，而且还使纸质出版物的装帧设计出现了前所未有的变化和发展。

    不过需要指出的是，出版信息化目前还处在诞生阶段，还很不完善，有时也给我们带来了意想不到的苦恼和新问题。例如，目前我们的出版流程中责任编辑的工作还难完全实现“无纸化”，绝大部分文稿的加工需要在纸张上进行，发排到印刷厂后再由工厂的录入员录入电脑，然后出清样，经出版社的校对员校对和编辑修改后退回工厂，录入员再根据改过的清样在电脑里储存的文稿上进行修改。几个校次过后，工厂根据最后的核红样出胶片，进行印刷、装订……这种生产程序不仅削弱了信息化所特有的方便、快捷，而且还存在一些弊端。比如，有时由于录入员的操作失误，编辑希望改的字、句或段给改错了；或者，电脑发生故障，出现了乱码；更有甚者，有时整段文章不知去向，或是重复出现相同的内容。这样一来，排版信息化给编辑带来的就不是便利而是“灾难 ”：责任编辑为此在看清样时就要格外认真，不能像以前看铅排清样似的只看上次改的地方，而是每个校次都要从头至尾地通读，这样才可能保证书稿中没有上述的问题，才能保证书稿的质量。尽管现在每个排版系统都附带校对软件，但由于中文的特殊性和复杂性，其千变万化的行文组词奥妙是电脑软件所难以反映和概括的。因而就可能发生这样的情况：校对软件所提示的错误恰好是中文的习惯说法或是新词、流行语等，编辑认为没有错误，但此时“忠于职守的”电脑却一丝不苟地反复提示，这样一来反倒浪费了编辑的精力和时间。因此，目前电脑校对还不能完全取代人工校对。

    此外，不同厂家设计的排版软件虽然各有千秋，但它们多有设计缺陷，而且无法兼容，这在一定程度上也阻碍了信息化出版的发展。

    出版信息化中的编辑责任

    我们应该看到，在信息化时代，编辑的责任不是减轻了，而是更重了。由于高新技术的发展，使信息开发、利用和传播的手段更为先进，以致出现了“信息爆炸”。“ 信息爆炸”虽然极大地丰富了社会的信息总量，但是正确的信息、谬误的信息以及似是而非的信息混合在一起，消耗人们的注意力，对人们的价值取向的形成也带来了一定程度的影响。要知道，人的注意力也是一种重要的资源，而且还是一次性的，它比信息更为重要。信息不足可以再补充、再收集，而注意力被浪费了却是无法弥补的。

    因此，在信息社会中，怎样处理好信息资源和注意力资源之间的关系，如何有效地控制和合理地分配注意力，是人们面临的一个新的重要问题，如何利用有限的资源，制作社会所急需的、优秀的精神产品更是摆在出版工作者面前的大问题。我们策划选题，加工书稿和出版成品的过程就是收集、处理、利用信息的过程，因此，编辑必须认真考虑信息的质量问题，必须加强对信息的选择。此时此刻，编辑最基本的职能就是要对收集到的信息进行“过滤 ”，把好选题关，即消除与历史前进、社会进步不一致、对人们视听有干扰（包括对人们有毒有害的）的“噪声”等“信息垃圾”，净化整个社会的信息环境，节约人的注意力资源，协调人与信息的关系。当然，今天我们出书不仅要讲社会效益还要讲经济效益，出书人不但要会编书，还要掌握市场信息，但我们更应当牢记出版工作者的神圣使命，而不能只受经济利益的驱动，唯利是图。在购买国外版权和港台版图书版权时，尤其要注意在政治、思想方面把关，政治观点有问题的、情调不健康的、与国情不符及质量不高的选题坚决不要，决不能为了片面追逐利润而放弃我们的责任。《中国出版工作者职业道德准则》明确规定：“出版工作者要牢记党和人民赋予的神圣使命和崇高职责，坚定地把社会效益放在首位，努力实现社会效益和经济效益的统一。”江泽民同志所倡导的“三个代表”的思想，对于出版事业也有指导意义，在现代化的进程中，我们出版业应当起到“代表中国先进文化的前进方向”的马前卒的作用。

    我认为，出版工作者要想不辜负时代赋予我们的神圣使命，就应当在工作中把好选题关，坚决删除那些无用的、黄色的和有害的信息，使我们的信息环境充满活力、保持健康；对我们的每一件产品都精心加工、认真负责，多向社会提供科学的、进步的信息和优质的精神食粮。随着科学技术的飞速发展，我们现在编辑的对象已超出了纸张载体的外载知识的范围，出现了录音磁带、录像带和光盘等类别。可以预想，随着科学技术的进一步发展，我们还可能开发出更多更好的新产品。为此，编辑人员除了继续加强自己的思想道德、政治法律、编辑业务、语言文字和工作作风等传统技能的修养之外，还应当及时调整自己的知识结构，多学习掌握一些新知识、新本领。让我们做好充分的准备，满怀信心和渴望去创造中国出版业在新世纪的辉煌！

    （作者单位：中国对外翻译出版公司）

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