出版业的信息化作为推动和实现企业技术创新、管理创新，增强企业核心竞争力的重要手段，而企业上网和建立企业内部网络也是信息化的必由之路，这些已为我国许多企业特别是大企业普遍认同，并成为其战略选择。
据全国企业信息化工作领导小组办公室、国家经贸委经济信息中心作的“2002企业信息化调查”显示，企业对信息化的重视程度进一步提高，绝大多数企业为信息化建设做了多方面的准备；企业信息基础设施建设水平提高，信息化应用环境继续改善；信息化应用给企业带来了积极变化和明显效益，企业对信息化效果的满意度提高，信心、决心增强；企业信息化的预算增加、投入力度加大，下一步重点将转向ERP等集成应用、信息共享和数据整合。
      但是，由于企业信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程，对许多国内企业来说，仍然是全新的课题，企业对信息化技术、应用及其效果的认识，使他们对究竟如何规划和建设本企业的信息化更加茫然，或仓促上马招致失败，或迟疑不决贻误良机。特别对于出版传媒业来说，企业信息化是举足轻重的，因为作为信息的媒体，对信息化应该有更深刻的认识和应用。
目前出版业都或多或少地步入了信息化的轨道中，给企业带了一定的效益，缩短了企业和用户之间的差距。但是还有一些“各自为政”的问题值得我们去深思。
       现主要从如下两点来讨论一下：
     1、 业内部网与企业对外网的“各自为政”
     1-1具体问题表现
       现在大部分出版单位都建立了本单位的局域网和相应的企业信息管理系统，特别有关图书的图书信息管理都比较完善。对外的网站也是能宣传本单位的图书。值得注意的是，目前很多单位还没有实现企业内网和外网的统一。
      例如，很多单位都是用不同人来完成这项工作，而且建立数据信息也是互相独立的，没有互相利，这就是一个很大的重复和浪费。另外一个表现在，目前很多单位的内部信息管理系统已经比较完善，能够适应本单位的信息化需要，但是单位对外的信息化则是很落后，例如很多出版单位的对外宣传还是靠传统的方式来进行，单位虽然建立了网站，但更新起来不够及时，这些情况的出现，很多单位都以人员不够为借口，使得网站的对外宣传不够，其实很大一部分原因是由于企业地决策者和技术管理者没有合理地利用本单位的有效资源，没有具有一个全局的和统一的观念。对于出版业来说，信息量巨大，如果没有统一的规划，而进行多次的重复输入，这样信息化的就不能达到预期的效果。
     1-2具体问题的原因
      1）由于企业内部建立信息系统的时间较早，所以采用的系统和运行环境一般是基于C/S（客户机/服务器）结构，现在企业的对外宣传最近出现的采用的是B /S（浏览器/服务器）结构。这两种结构是有很大的不同，C/S（客户机/服务器）结构比较适用于企业的内部网（局域网），但是随着信息化的深入，这一系统已经不能够适应飞速发展的信息化的需要，例如，一个在外出差的人员，需要了解本单位的目前的一些数据情况，目前的C/S（客户机/服务器）结构则不能实现这些功能。但是 B/S（浏览器/服务器）结构则是能够很方便地实现异地访问。但是这两个系统的内部构建原理完全不同，所以不同的构架移植起来行不通，使得很多单位同时采用两种不同的系统，这将必然导致一定的重复工作。
      2）基于安全的考虑，基于C/S（客户机/服务器）结构是存在于企业的内部局域网，相对安全一些，但是B/S（浏览器/服务器）结构是整个Intenet 上的用户都可以访问，安全性不够，所以两个系统尽量采用不同的数据库。这样也必然会造成工作的重复或者各自为政。
      3）另外的一个主要原因是单位信息化技术人员的沟通或者各自能力的有限，内部网的管理和建设与外部网的管理建设原理和过程是不一样的，如果双方的技术人员不能够较好的沟通，在技术上没有互相互通有无，这样也对单位的信息化造成各自为政的局面。
     1-3具体问题的解决
      上面这些问题的出现，是由于企业的管理者或信息技术人员没有很好地协调工作，在处理问题的时候没有综合考虑，另外由于企业的内部信息化工作开展的相对比较早，而对外的信息化工作近几年才开始的。
    对于已经采用了传统的C/S结构的管理系统的话，应该尽量让软件提供方进行软件升级工作，或者在以后的升级过程中尽量结合网络的对外宣传工作的网络系统；至于安全性，相信两方信息化的技术人员的相互沟通，可以选用一套比较完善系统来将单位的信息化工作的安全性做得更好。
    对于没有投入较大财力和物力到本单位内部的信息化工作的单位来说，就应该在部署这两项工作之前，应该将相关的信息化技术人员和具有实践经验的人员一起讨论，从全局的观念考虑单位的信息化工作，汲取上述的一些经验，避免双方的“各自为政”，应该协调工作，以免浪费过多的人力和财力。
    2、企业网站与第三方宣传网站的“各自为政”。
    2-1具体问题表现
      作为一个企业只建立本身的网站是不够，毕竟本企业的网站宣传力量还是太小了，所以必将要到更专业或更有权威性的网站中去宣传，例如出版业主要目的是宣传图书，这样像上一级单位“新闻出版局（署）”、一些专门作图书的公司等都有网站，他们可以免费为出版业宣传图书，这本来是一件“双赢”的事情。但是，由于目前这些网站大都“各自为政”，每个网站都推出了各自的系统，而且每个系统之间的数据和本单位的数据库数据不能互相利用，对于出版单位来说，需要进入各自单位的网站系统，进行如下图所示的操作。
      2-2具体问题原因
      1）第三方网站中设立宣传图书这一功能大部分是免费的，所以通过建立像图（2-1）这样的后台来更新数据，既方便用户最及时地将数据上传到网上，而且对于网站管理者来说就没有什么工作量，这是本来是一项两全其美的方法。但是，作为单一的第三方来说，是很不错的，但是作为出版单位来说，需要同很多这样的第三方合作，其实宣传的图书内容都是一样的，这样的话就需要对每一个单位都作了一次重复的操作。
      2）作为信息化工作没有统一的标准，不同单位需要的数据不一致，而且不同单位提供的系统平台不一样、不是目前通用的系统平台，所以提供的数据不能共享。
      3）提供数据的单位对数据的准备不充分，例如对图书的内容介绍等没有准备，这样为不同的单位提供数据的时候临时准备，如果不存档，以后还是需要多次重复的输入工作。
      2-3具体问题的解决
      上面的问题其实说明一个问题，在企业的信息化道路中，没有确定统一的标准。特别是信息化的主管单位没有带头在行业中确立统一的标准。如果作为提供数据的出版单位能够了解所有应该提供的数据，这样就可以进行一次完备的准备，以后的数据其他宣传单位都可以很方便地使用。
     另外，对于第三方的宣传网站，应该配备相应的技术人员，为客户提供一套方便的网站更新系统，最好是目前软件中通用的系统，要方便在不同的网站系统中移植，使得提供数据的出版传媒单位不需要过多的工作量就能将本单位的数据转换成第三方需要的数据。
      只有双方在技术上进行合理的沟通和解决，才能更有效地防止“各自为政”，特别地随着网络的飞速发展，出版传媒业与网络和信息化的结合会更加密切和迫切的，所以，不管是哪个方面都要有全局的观念，这样才能为企业的发展带来生机。像现在出版行业与很多书店和一些专门的图书发行公司合作，作为出版方很愿意与他们合作，可是一些单位需要我们提供数据的方式不方便，所以合作的不是很好，假如能有一个通用的提供软件方式，作为出版方来说只需要一次整理数据工作，可以同时为很多第三方提供数据，只要不增加过多的工作量，相信每个出版单位都很乐意合作的。
      总之，作为出版单位都应该具备全局的观念，不管是内部信息化还是对于其他的外部网等方面的信息化工作，都应该统一。而且无论是提供信息化服务的软件商，还是一些商务宣传的网站等都该考虑到这些问题。这样才能让企业在信息化之路上跑得更快和更稳。
      因此，希望已经步入信息化的单位或者即将步入信息化单位应该清醒地认识到目前企业信息化过程中的一些不足，这些问题是信息化建设中不可避免的问题，所以应该互相借鉴，推陈出新，从而改进和优化信息化的建设，以确保企业信息化建设顺利进行并取得成功。
 

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