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知识管理为石油企业增值

2009-09-16 11:06:10  来源:IT经理人

摘要:每个石油公司都有着大量的知识成果,但这些成果常常缺乏组织,有的在个人手上,有的存储于这样和那样的系统,有用和无用的、重要和不重要的成果相互杂陈,既缺乏联系,又不能全面
关键词: 石油企业 知识管理

  每个石油公司都有着大量的知识成果,但这些成果常常缺乏组织,有的在个人手上,有的存储于这样和那样的系统,有用和无用的、重要和不重要的成果相互杂陈,既缺乏联系,又不能全面反映最新的认识和观点。

    为了解决这些问题,不少领导都意识到要进行知识的管理,但怎么该管理才能最大发挥知识的内在价值呢?为此,我们先要了解知识管理的三个发展阶段:分散无序、分类管理、专业体系管理。从大家熟悉的化学元素的知识积累,我们很容易了解这三个阶段。而石油行业的知识管理,也遵循这样一个规律。

石油行业的知识管理


    国内的有一些石油公司,信息化还刚起步,其知识管理就处于分散无序的第一阶段。在这样的公司,如果你要做一项研究,那么只能到各个部门或个人处去一点点收集资料。不光效率低,还可能找的不对,在此基础上做工作,肯定收效甚微,浪费了大量的人力物力。

    再来看看处于第二阶段的石油公司。随着信息化的推动,大部分的公司都建立起各种各样的信息系统,还有不少公司建设了档案管理、成果管理之类的系统。应该说这些系统在电子化、分类、搜索上都做出了贡献,让原来到处跑去收集资料的过程变得轻松了。但是很快大家就发现,对这类系统的使用,和真正的工作中间还差一道坎,那就是“不够专业”。比如,在这样的系统里,我们还是无法分辨哪些成果更重要,哪些成果可信度高;无法知道成果间有什么关联;无法在有一个决策和研究目的的时候,快速的把需要的成果汇拢;无法通过这样一个系统明确整体工作进展的程度,以及认识的水平。

    要跨越“不够专业”这道坎,我们必须来到第三个阶段。在这个阶段,上面的问题都将迎刃而解。用一套专业的体系规范,把重要的成果筛选了出来,把成果间的关系描述了出来,把决策和研究需要的知识点匹配了出来。这样,知识不再像苹果、梨子一样被简单的扔到不同的筐里,而是像一个队伍,谁挨着谁、缺少谁、整体形状都明晰可见。不过,目前国内还鲜有石油公司能达到这个阶段,一方面是缺乏这样的意识,另外也缺少这种模式的软件。

    侏罗纪软件在知识管理领域走出了第一步,已经根据这套思想研发出勘探评价知识库系统。该产品以地质目标为评价对象,采用四个评价体系为知识框架,将专题与综合评价形成的知识成果有序的组织起来,并理顺知识成果间的内在联系,从服务于专业研究、学习及评价决策的角度,结合时间维度,进行勘探评价知识管理。通过该产品,知识能够得到有序的积累,形成企业的核心资产增值。

    推进知识管理,挖掘知识的价值,对中国的石油业将是一个艰苦而漫长的过程。但至少从现在起,我们就应该跳出旧的思维模式,以新的高屋建瓴的角度来规划下一步的工作。


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