这是一个属于互联网的时代，所有企业都面临着互联网浪潮的强力冲击，电子商务无论从技术实现还是社会大背景都日益成熟。企业对企业之间的信息化如何解决?企业电子商务如何实现?这些都是摆在企业管理者和信息部门负责人面前实实在在的问题。借助于信息技术手段的创新，实现物资采购工作的网上招标、网上竞价、货比三家，利用电子商务来重新整合资源，规范业务流程，对于企业信息化来说是一个良好的契机。

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    “买得便宜卖得贵，中间环节不浪费”，有人这样形象地归纳企业盈利的三要素。在企业人财物、产供销各环节中，采购成本的降低是一个最容易见效的环节。有人做过这样的统计，采购成本每降低1元所获取的效益相当于多销售5~15元产品。实施电子采购系统，具有项目实施周期短、效果明显的优点。企业内部对于实施电子采购提出了更多的要求。

    降低采购成本

    随着企业之间竞争加剧，公司领导纷纷要求物资管理部门降低采购成本。这样，衡量采购人员工作绩效起码有以下两方面：第一，把企业所需要的物品买回来以保证企业生产、运营的连续进行;第二，与上一年度或上一季度相比，采购成本要有一定的降低幅度。然而，这两者在某种程度上是相矛盾的，这就要求采购人员花相当部分的时间和精力去策划、去协调才能达到预期目的。

    采购知识体系更新

    随着中国加入WTO，中国政府对关税的进一步降低，国内企业将与国外企业在同样的条件下展开竞争。竞争的加剧势必要求企业拥有素质更高的各类人才，就采购人员来说，以前那种单一的“购买”角色已一去不复返了，企业甚至要求采购人员应成为外语、工程技术、品管知识、物品知识、市场行情、总体策划及协调、物流知识、E-采购知识的专家。

    顺应网络时代信息化趋势

    从全球的采购发展趋势来看，电子采购将越来越广泛地被企业管理者接受。而事实上，许多跨国公司已通过电子采购方式获得了它们想采购的部分物品，一些公司一年通过电子采购的金额就达数百亿美元之巨。实行了电子采购的企业认为电子采购比传统采购方式有更多的优点，一方面，因特网给采供双方提供了更广阔的选择余地。另外，在采购单价及采购管理费用上的开支也可大幅度减少。

    电子采购之三七二一

    提到电子采购，很多人都感觉非常抽象。其实，电子采购是企业传统物资采购业务的一种技术创新，就象电话、传真机一样，为企业采购人员提供了一种完成定价过程的工具。下面的介绍能让我们对电子采购有个初步了解。

    电子采购业务分析

    我们可以这样定义电子采购：通过互联网，寻找、管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制采购计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动统计分析，实现阳光采购。

    电子采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购。电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。通过电子目录，采购商可以快速找到更多的供货商;根据供应商的历史采购电子数据，可以选择最佳的货物来源;通过电子招标、电子询比价等采购方式，形成更加有效的竞争，降低采购成本;通过电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误;通过供应商和供应链管理，可以减少采购的流通环节，实现端对端采购，降低采购费用;通过电子信息数据，可以了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划和采购决策。

    电子采购带来的便利

    电子采购为物资部门和供应商之间搭起了一座信息交流的桥梁，对于买卖双方都将带来业务上的便利。对于物资采购、管理和执行部门而言电子采购有以下优点：

    采购执行过程可以通过互联网实现完全的电子化;

    支持电子采购目录的动态电子化管理;

    支持供应商的电子化管理和关系维护;

    具有参数化的流程定制及修改功能;

    电子招标采购支持在线发标、邀标、售标、投标、开标、评标、授标，支持评标专家管理、招投标费用管理;支持单价、总价、专家评标等多种决标方式;

    竞价采购支持公开/邀请竞价，支持价格决标和专家评标等多种决标方式;

    强大的统计分析功能，帮助进行采购决策分析和采购绩效考评;

    与企业现有应用软件形成闭环，实现供应商数据、采购物料数据以及采购结果数据等业务信息的无缝整合;

    对于参与电子采购平台的供应商而言,其便利性也是显而易见的：

    增加了一个24小时营业的网上报价平台;

    自助式的产品目录服务，使供应商能及时将包括价格在内产品信息与采购商交流;

    系统规范的采购流程起到规范供应商交易业务行为的作用;

    信息的及时、有效、廉价沟通是互联网信息应用系统的重要价值，以E-mail为基础的多种信息传递、交流方式，及时了解采购方信息、有效进行交流。
 

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