由于自身的局限性和外部环境的严峻性，中小企业一面在积极寻求政策的支持，一面还需要合理、最大限度地利用外部技术完善自己。因此从整个信息化的应用需求来看，中小企业的应用呈现性价比高、简单易管理、技术生命周期长、可持续发展等需求特点。

    现根据中小企业的整体信息化需求特点，具体分析在中小企业中应用普遍的打印方案的需求有哪些：

    1、通用性强、一机多用。中小企业对于打印机多数需求集中于文件、证件、报表等打印，但是由于企业业务的特殊性，有的也涉及图纸等，因此选择打印机时最好一机能满足所有需求；

    2、一体机需求明显。出于业务发展、成本、操作等考虑，中小企业对具备传真、复印、打印、扫描以及网络传送文件等功能于一身的一体机需求开始上升；

    3、效率高、适用性强。打印机的操作简单，同时卡纸、错位出现率低，打印速度快这些因素都会直接促使中小企业购买打印机。同时，打印机还需适用性强，诸如能在多种操作系统下使用；

    4、可监控、可管理。打印机一般作为中小企业的固定资产，因此对于固定资产也需可监控、可管理；

    5、考虑安全、可追溯。人员流动大对于企业的内部信息安全也带来一定的压力，所以打印方案也需要考虑相应的安全措施，如设有完善的打印踪迹以及打印的可追溯性，以方便后期的追责；

    6、物理和虚拟安全同时考虑。安全问题从来不容忽视，应该从物理和虚拟层面通盘考虑，硬件终端中可以进行灵活控制；

    7、可分级管理、设定权限。为了最大限度保证安全，同时也规范内部管理的流程，对于企业信息的打印也应该有相应的分析管理和权限设定。这时，文印可以起到一定的规范流程的作用；

    8、高性价比、维护成本低。成本控制是中小企业必须关注的，因此高性价比也是其对打印机的一个很重要的需求，同时应可以很好地进行管理、维护，也降低维护成本；

    以下也总结了部分中小企业面临的挑战：

    1、资金严重不足，融资困难。中小微企业如何获得资金这个是很大的难题，由于经济实力、企业制度等问题，中小企业多很难进行独立展开技术创新，这很大程度也影响力中小企业的长远发展；

    2、市场竞争对中小企业带来冲击。由于中小企业所处的领域多是一些利润较低或是垄断性较强的领域，因此其所要面临的市场环境非常严峻，也因为外部经济的不确定性，造成了企业中小企业的各种冲击；

    3、人才缺乏。中小企业科技创新人次基层薄弱、信息缺乏，中国的科研人员70&以上集中在高校、科研院所，中小企业所占比重很少；

    4、管理思想落后。多数中小企业都没有一定手段和管理思想来帮助企业的发展，遇到问题时也没有很好的沟通机制，这在很大程度阻碍了中小企业的进一步发展；

    5、技术进步对中小企业形成一定的冲击。科学技术的发展，一方面促进很多企业的创新，一方面对于中小企业而言却是一个更大的冲击，因为中小企业无论是经济实力还是人才储备上都很难应势进行创新。

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