2008-11-14 14:54:40 来源:深圳银安科技
长期以来国内银行业一直沿用在银行的营业厅设置回单柜托转,客户前往开户网点提取对账单的做法,有些银行虽然采用了一些简单电子手段进行辅助,但最终并没有形成一整套完善的对账流程与业务制度。银企对账一直存在着“对账速度慢、效率低、实际对账率不高”的情况,无法很好的满足“降低商业银行业务风险”这个最根本的银企对账目标。
这种现状越来越引起商业银行管理者及社会的关注。针对这种情况,各商业银行都在积极的探索和加以改善。怎样才能“安全管理、及时对账、节省资源”,有效的做好“银企对账”的工作,真正的做到防范风险,成为了各商业银行越来越关注的问题。
现阶段,中国商业银行“银企对帐”业务主要存在以下几方面的问题:
一、银行内部对银企对账工作管理出现“上热下冷”的情况
主要表现为,监督管理部门对一些具体指标(例如对账率等)做出了要求,但限于系统的局限性,只能要求网点传递一些简单的数据(手工填写的报表等)来反映对账的情况。由于网点的业务压力也很大,所以经常出现很多网点阳奉阴违,完成不了的对账任务就杜撰数据、应付了事的情况,更严重的还出现银行工作人员和一些不法分子内外勾结作案,制造假账、伪造票据、更改客户回单、贪污和盗用银行客户资金,造成巨大损失。这类案件近几年在国内商业银行中时有发生。
针对这种情况,最根本的解决办法是“集中管理”。在一定区域内,成立一个专门负责对账的对账中心,形成一个统一的对账平台,这样可以采用一些先进的技术手段简化对账流程,提高对账效率。同时大量对账业务的集中形成的规模效应,可以使对账中心利用有限的资源就很好地完成对账工作(1000以下网点数的区域只需要设立1个10人左右的对账中心即可)。
对账中心可与银行的印鉴认证系统相结合,系统在收回的对账单上,进行验印操作,识别对账单上企业所用印鉴是否真实。自动识别不符的对账单,可由操作柜员调用人工验印进行核对。通过增加验印环节,可以最大程度上杜绝犯罪分子在伪造票据、伪造对账结果方面进行作案的可能性。
对账中心的存在让前台业务和对账工作相对独立,节省了前台业务经办人员的时间和工作量,做到前台专心作业务和服务,后台专心对账,前后台分离;同时对账工作可采用多人双岗重复对账进行监督和管理,针对每笔对账业务,业务人员、对账人员、监督人员三方相互独立,并在统一的对账平台上处理,避免了账务撘皇智鍞的现象,让不法分子无机可乘。同时完善的对账中心平台,能够更好的、更专业的为客户服务。
二、有些企业不重视银企对账或不能及时获取对帐信息
银企对账,是银行和企业的一个双方的行为。企业和银行都需要加强银企对账意识。银行方面要加强银企对账的宣传,让企业不要认为银行是铁账本,要重视对账。银行还可以实现对账形式的多样化,方便企业对账。
银企对账不仅仅局限于面对面对账,还可以通过以下方式实现:
1、 邮寄发放“银企余额”进行对账;
2、 通过网上银行进行对账;
3、 通过电话银行,手机短信的多种通信方式进行对账。
这不仅可以大大方便客户,加强了对账的渠道,还可以提高银企对账率。也能及时发现对账的未达账及时跟踪处理,发现隐患,防范风险。同时,加大对账中心的监督力度,监管人员可直接在对账平台上查验对账结果,减少中间环节,尽量杜绝“对账单回收率低,有效对账质量低下”的情况发生。这样不法分子就在银行和企业的双重监管下,没有机会作案。
三、银行与企业之间的信息不对称
主要表现为,有些银行只做余额对账,具体的详细交易信息需要在柜台另行查询,信息传递不流畅,对账效果欠佳;有些银行对账结果采用手写单据记录为主,手段落后,对账结果不规范,对账信息不透明;有些企业有多个账户,甚至有多类账户(例如存款户、贷款户等),但每次对账手续重复繁琐,而且内容比较混乱,银行的服务质量不高。
银企对账系统发展至今,对账单内容已经逐步丰富完善及合理化,管理也日趋系统化。对账内容也仅仅局限于日期和余额。新一代的银企对账系统能做到:同一客户不同账号、不同币种的余额信息能整合在一起,同时配套的相关交易信息(包括资金运用、交易对象、结算信息等),都能通过交易对账单进行很好的反映,整合在一起的对账平台,能使企业更好的享受服务,账务信息更清晰明了。
在新的银企对账系统中,企业的对账内容也不局限于余额是否相符及一些文字性的描述,企业可以依据对账单上的提示填写更详细的账务调节内容(例如银行未达账务、企业未达账务等),这些信息返回到银行后,都将以标准内容格式进行录入,并与银行已有的账务进行匹配与标记,及时的反映出对账结果,实现对账流程的电子化控制;对企业信息、对账信息、对账结果进行电子化管理。
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