随着计算机软硬件技术的飞速发展，各种信息系统纷纷采用开放系统和分布事务并行处理技术，Client/Server体系结构风靡一时，Internet /Intranet更是方兴未艾。人们之所以孜孜不倦地建设信息系统，最根本的目的就是期望有助于获得更大的社会效益和经济效益，改善人们工作与生活的质量。在这方面，电力系统也不例外。

    一、CAD和MIS的应用

    从80年代中期，电力设计企业就开始了CAD与MIS的建设与开发，取得了可观的成绩。但对大多数企业来讲，当前CAD和MIS的应用基本上囿于作业层中的具体业务处理，管理层中的控制处理和领导层中的辅助决策支持应用得较少。产生这种现象的原因很复杂，主要是人们对信息系统本身的复杂性和层次性没有深刻的认识，只是单纯地将CAD和MIS当作计算机应用项目来看待，对引进计算机这种先进工具后将会给企业的生产与管理带来何种影响和变化研究甚少。计算机作为一种先进的智能工具，在其广泛应用后，必将促进生产关系的重大变革，企业中的生产流程、质量体系、资料（信息）交换方式、设计（工艺）文件的校审办法、管理模式和分配方法也必然会发生根本性的变革，企业业务再造（或称业务重组）势在必行。在普及推广计算机应用时，要求计算机信息系统的功能满足企业现有业务模式是必要的，但仅仅这样还很不够，有远见的企业领导和系统设计者一定要全面认真分析本企业信息处理的复杂性与层次性，不单纯是让CAD和MIS来适应现有的生产流程和管理模式，而应当积极进行改革，按企业生产和管理中信息的合理流程来重组生产与管理。企业的各级领导不能只作为CAD和MIS的支持者， 而要成为“设计者”和使用者，这样才能进一步促使CAD和MIS深入发展，跟上世界先进国家前进的步伐。当前，国外许多公司内都设立了CIO（Chief Information Officer,最高信息技术主管）的职位，全面负责监督和管理本公司的信息结构、信息标准、信息系统的开发和运行等工作。我国各企业中也大多设置有总工程师、总会计师、总经济师的岗位，尽管三总师们实质也是在各自领域内从事信息处理工作，但就单独的个人来讲，他们对一个企业所需的全部信息的种类和数量、信息的存储位置和方式、信息的模式和利用频度、计算机软硬件的配置等的了解不十分全面，对信息的一致性和共享性分析更加欠缺。如果我们充分认识到信息是企业最重要的资源之一，是难以估量的无形资产，那么就会像管人、管钱、管物一样，设立专门的组织，挑选适宜的人员来管信息，就会设立总信息师的岗位来统帅整个企业的信息工作。让现有的计算技术部门来兼管全企业的信息是不适合的，多年来的实践也证明这样做是管不了也管不好的，人们应当深刻吸取这个教训。

    二、CAD、MIS与信息系统的集成

    电力设计企业的CAD和MIS一开始就分为两块，分别开展工作，很长一段时间内泾渭分明，老死不相往来。一种普遍的观点是CAD复杂，MIS简单。近年来，随着集成化呼声的高涨，提出了一种集成方案，却只是集成与生产有关的项目，除CAD所含的专业外只包括设计项目管理和招投标。

    事实上，无论CAD还是MIS,都是信息系统，只是信息的表现形态和信息类型有所不同，CAD信息用图形类表示多些，MIS信息用文本类表示多些，另外的差异就是各自的支撑软件有所不同而已。从信息的采集、传递、储存、加工和输出来看，两者并没有本质的不同。

    一般说来，CAD在设计企业中属于作业层的工具，与专业技术的关系十分密切，而MIS与管理的关系大大胜过它与专业技术的关系。MIS包含许多社会学的内容，它必须与国家的经济体制、法律、方针政策和企业的目标、机制、组织及其它特殊要求相吻合，它要把企业的规范化、科学化管理当作主要内容来抓。此外，在 MIS建设过程中，往往会对现实的管理方式提出某种改变，从而影响到组织行为和结构的变化。CAD在设计企业中的应用需要服从于决策层的战略规划和管理层的战术指挥，它需要技术档案和情报系统的支持；同时，它对资源（人员、机时、信息等）的占用情况和所产生的工作成果（中间或最终）也要及时反馈到相关的专业和管理与决策层中去，这一切都说明它和MIS有着千丝万缕的联系。信息系统设计者的任务是尽可能去弄清这些联系，分析其实现的条件和途径，促进一个企业早日

    实现一个完善统一的信息系统。

    当前从全局看，一个设计企业不应当再机械地去区分CAD和MIS。CAD中要用到许多MIS的技术，MIS的许多成果也需要用CAD技术去表现。人们的主要注意力应当集中到信息的类型、名称、信息量和信息流、信息的存储分布、加工处理要求、传递路径和方式、一致性保证、使用授权等方面来。系统集成最关键的是信息的集成，必须在信息标识、信息格式标准、信息代码、信息的组织、存储结构和消除同名异义和同义异名等方面狠下功夫。这是花再多的钱也买不来的企业财富，只有依靠自己的力量去创造。没有可靠、准确、丰富的信息资源，计算机再先进，软件功能再强，网络传输速度再快，也是无米之炊，发挥不了作用。

    在信息系统建设中，一些行业的各个主管部门都从各自业务工作的需要出发，编制了一批统一的报表（或某项工作）软件，下发各单位强制要求使用。这些软件大多没有考虑各单位的具体情况，人们往往不能充分利用本企业已有的信息系统来产生他们所要的数据，而不得不再按其要求手工录入，这样做实际上帮了倒忙。这个问题的解决并不复杂，主管部门只要规定各下属单位上报文件的名称、指标和格式要求，各单位照此生成上报文件即可，用什么办法产生上报文件则悉听尊便。只要上报的文件符合规定，就不应强求一定要购用你的软件。垂直领导干预太多，极不利于企业集成自己的信息系统，一个完善的信息系统要满足上级的这种信息需求是很容易实现的。

    系统集成是技术还是艺术？这是一个值得商榷的问题。全行业集中起来，搞一个统一的集成模板，推而广之恐怕不是一个好办法。古话说“同行是冤家”,在市场竞争日趋激烈的今天，大家都按一个模板来行动的设想大约也不现实。就像同一块花布，不同的裁缝会做出迥然不同的服装；同一个题目，不同作家也会写出风格各异的文章，但它们都能同样给人以美感。技术贵在成熟可靠，艺术贵在创新，一个企业只有借鉴世界上一切先进的技术，结合自己的实际，切实加以消化融通，依靠自己本身的力量，去集成自己所需要的信息系统，才能在市场竞争中争得一席之地。

    三、信息资源的建设

    电力建设中所包括的限额设计、招投标及工程项目管理信息系统的建立都需依靠集体智慧进行探讨并实践。然而信息资源的建设、积累和更新不是一蹴而就的，它是一个长期复杂的渐进过程。将信息存入计算机是要花代价的，不只是一个简单的录入问题，更重要的是要设计信息在计算机中的组织形式、信息的安全机制和信息的获取与形成过程。开发信息资源是为了利用，再好的资源不加以使用，也无法体现信息的价值，建设信息资源所花的代价也就无法回报。

    信息在计算机中的组织形式涉及数据库设计和超文本、多媒体技术。公用库、专用库的提法不科学，比较好的做法是主体数据库，库中需要存放什么内容，怎样存放，一目了然。当然好的数据库设计也是不容易的，需有一个反复调整的过程，但比起区分公用库、专用库来要高明得多。

    信息系统的安全机制是一个大问题，主要是防止有意无意的信息非法占有、修改和使用。这除了采取一定的技术措施外，主要还是靠管理。如对各类人员读、改、增、删信息的权力应有统一的规定，需专人管理；还应对读、改、增、删信息的操作进行记录（可由计算机自动进行，术语叫“留下操作痕迹”）,以便监督审计。总之，既要最大限度地方便大家共享信息资源，又要防止信息资源的破坏和非法流失。

    信息的获取与形成主要有两个途径：一是直接购买电子出版物，二是人工鉴别整理。

    电力工程项目建设过程中会涉及浩如烟海的法律、条例、规程、规范、定额等法规性文件；涉外工程还将涉及到项目所在国的类似文件和国际惯例。一个具体单位很难将这些资料收集齐全；有时候即使有资料，查询起来也相当费事、费时。应由行业主管部门在充分利用国家现有（或将会有的）电子出版物的基础上，将现行的上述有关资料用全文检索或超文本技术制成光盘，供全行业使用，还应专门组织人力对变更了的法规文件进行不断的维护，并在法规文件编制颁布或修改的同时发行其电子版，切实控制好数据源头。

    对现有的各种制度、政策、图纸、档案、文件、情报等信息资源应分轻重缓急，按由近及远的原则，分专题组织有经验的同志认真进行鉴别整理，去粗存精、去伪存真，确定需要存入计算机的对象和内容，这是比录入更重要也更费力气的工作。计算机信息系统有一句行话“进去的是垃圾，出来的必然是垃圾”。然而要让信息发挥作用，贮备信息资源是必不可少的工作。

    四、信息资源的利用

    信息资源的利用主要是网络查询和磁介质的传递。网络查询需要建设计算机网络、花费通信费用和信息服务费，而磁介质的信息传递手段相对来说花费要少得多。例如，设计文件目录清册、设备材料清册、概（预）算书等，当前就立即可用磁介质传递。这些信息大多数设计院都已用计算机处理，遗憾的是这种处理仅仅被作为出版手段，没有产生更大的社会效益。如果在出版这些设计文件（含设计变更）的同时，将这些计算机内已存在的文件按统一的格式形成标准文本，以磁（光）介质提交给建设、施工单位，这将在签定设备材料供货合同、控制建设进度、控制投资直至最终移交生产等各项活动中都发挥重要作用。这样做的好处至少有三点：一是从数据源头上保证了数据的一致性和完整性；二是避免了与该工程项目有关的各单位在后续工作中重新花费时间和人力将纸上的信息录（扫）入计算机（现实中类似这样的工作实在是举不胜举！）;三是文本文件可以方便地转为数据库文件，极大地方便了对设计文件目录、设备材料、投资金额等的查询和统计。至于磁（光）介质上的设计文件被无意或有意改变而产生的问题与防范措施及其法律地位与作用则应请专家进行专题研究后确定。

    信息系统的完善加速着信息时代的进步，未来的社会是信息社会，谁能充分拥有信息，谁会灵活运用信息，谁就能先胜一筹。电力建设应当顺应这一时代潮流，积极开发信息系统，充分利用信息系统，加速电力工业的建设，创造辉煌的未来。

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