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贸易领域信息化建设现状

2008-06-30 09:30:17  来源:信息系统工程

摘要:在实际调查过程中,在贸易领域中的集团性质公司对于下属子公司的管理大多比较宽松。由于采用了这样的管理手段,因此像ERP、SCM等管理性质的应用软件,很少由集团整体进行实施。
关键词: 贸易 信息化

    在实际调查过程中,在贸易领域中的集团性质公司对于下属子公司的管理大多比较宽松。由于采用了这样的管理手段,因此像ERP、SCM等管理性质的应用软件,很少由集团整体进行实施。集团下属公司由于面临所在行业竞争对手的压力,大多自行开展信息系统的建设。

    贸易领域中,大型企业大多以集团形式整体作战。中国粮油食品进出口(集团)有限公司、百联集团有限公司、中国铁路物资总公司、浙江省物产集团公司、东方国际、广东省广新外贸集团有限公司,他们旗下的子公司,少则5、6家多则十几家,针对这样的情况,我们很难找寻到一个支撑整个集团运营的主信息系统。但是在实际调查中发现,无论是集团总公司还是下属公司,均从未放慢自己信息化的脚步。

    一些企业从集团入手,构建全新的OA办公平台,有些则是在集团内部推广一些在信息化建设方面做的比较好的典型。从中人们可以看出,信息系统的建设对集团性质的跨地区性质的企业来说,其重要性尤为重要。对于一个集团来说,如何在内部统一制定信息化建设是他们所面临的一个挑战。

    在实际调查过程中,在贸易领域中的集团性质公司对于下属子公司的管理大多比较宽松。由于采用了这样的管理手段,因此像ERP、SCM等管理性质的应用软件,很少由集团整体进行实施。集团下属公司由于面临所在行业竞争对手的压力,大多自行开展信息系统的建设。

    中粮集团、东方集团、中国铁路物资总公司等企业,他们下属单位在信息化建设上大多处于本行业的前列。集团公司大多把那些在信息化建设上取得成绩的下属公司,当作本集团的标杆企业,在集团内部进行推广。

    从对贸易行业的调查中,可以得到一些启示。当一个集团打算要在内部推广信息化的时候,应该怎样进行规划。一些集团性质的公司大多会统一内部的财务管理软件,毕竟财务报表是企业经营的主线。对财务系统进行统一管理是一个好办法,但也会带来另外一个问题。当下属单位打算进行ERP、SCM管理应用软件实施的时候,就会发现在数据整合上存在难度。

    一个集团、一套管理信息系统、一个信息化体系,这对于任何一家中国集团性质的公司来说,应该是IT建设的最终目标,但现实情况造成这种目标也顶多是一个理想。中粮集团下属的长城葡萄酒厂在ERP建设方面、省广新外贸轻纺(控股)公司轻纺(控股)公司在信息化建设方面所做出的努力,都让人们看到企业对信息化建设的重要意义。两家公司都属于集团性质的公司,中粮集团下属企业众多,有国内独资企业,也有国外合资企业,因此各个的信息化程度也会有所差异。省广新外贸(控股)公司旗下的单位大多是国有企业,因此在内部推广一套统一的信息化标准还是有可能的。

    中国政府加快和完善社会主义市场经济的法制环境建设,特别是加入世贸组织后,恪守入世承诺,商务环境的宽松和便利达到前所未有的程度,这对于从事国际贸易的中国企业来说提供了更多的发展机会,同时也会面临更大的挑战。

    面对快速变化的市场和强劲的竞争对手,中粮集团董事长周明臣指出,中国企业越来越关注企业发展的“内在质量”,谋求企业的全面、协调、可持续发展。在此转型过程中,中国企业的发展呈现出四个值得关注的趋势:一是从“四面出击”、盲目扩张转向突出重点、培育核心业务;二是更加重视创新和研发能力,从“橄榄型”企业逐步向“哑铃型”企业转变;三是越来越认识到品牌的重要,把品牌作为企业的特殊资产来经营;四是从单纯的商品经营向商品经营与资产经营、资本经营相结合转变。

    对中粮集团来说,她所面对市场巨大:中国现在13亿人口和未来16亿人口高峰的食品需求,使中国内地成为一个无比诱人的巨大食品市场。食品工业作为中国景气度最高的产业之一,20年来以年均13.1%的速度快速增长,1996年以来,年总产值一直位居各工业部门首位,最近两年均突破1万亿元大关。

    与其他行业相比不同的是,作为一个集团企业他下属有很多子公司。中粮集团着手内部近期做的规模较大的项目则是集团内部的OA项目。在今年4月8日中粮集团召开“中粮集团OA项目开工准备会”,以此为标志,集团的办公自动化(OA)系统项目正式启动。中粮集团此次与IBM公司合作开发的OA项目,着力于带动整个集团企业管理的规范化、科学化和现代化。OA系统第一期的实施范围包括北京中粮广场办公的各部门和各业务单元,以及在香港办公的所属公司。具体内容包括公文管理、督办管理、会议管理、领导日程安排、个人办公、移动办公、传真管理等。首期实施工作有望在年底完成。

    中粮集团执行董事、副总裁孙忠人副总裁和IBM大中华区流通业林懋修总经理出席“开工准备会”并在会上发言,从不同角度阐述了办公自动化的重要性。中粮集团信息技术部负责人和IBM的项目负责人及特邀专家详细介绍了OA系统的特点,并从技术角度对中粮OA项目进行了具体讲解。集团各职能部门和各业务单元的代表以及IBM项目小组成员等50多人参加了会议。

    省广新外贸轻纺(控股)公司信息化工作主要来自于旗下控股子公司。该集团轻纺(控股)公司几年来大力加强信息化建设,目前已形成了具有企业特色的外贸业务管理系统和电子商务系统。在信息化发展工作中,该司坚持总体统筹、分步实施、开放设计、横向整合、持续改进的原则。

    目前公司信息化建设已取得了以下成效:信息化系统已经成为必要的工具和手段,并逐步成为公司竞争优势的重要组成部分;已建成覆盖整个公司的广域网;通过光纤与互联网连接(INTERNET),进行相关的电子商务活动;已建成办公自动化(OA)系统、外贸业务管理(MIS)系统、集团财务管理系统(JMERP)以及以品牌为主的内销管理系统;已建成电子商务网站,为自身和客户提供具有可操作性、专业化的电子商务平台;配备了一批相当素质的技术队伍,并有必要的资金保证,为信息化建设的进一步发展打好了基础。

    中国铁路物资总公司8月3日-4日召开了2004年上半年经济活动分析会。会议对上半年的经济活动进行了全面分析,针对存在的问题,提出了下半年改进加强各项工作的措施。上半年,中国铁路物资总公司系统共实现销售收入181.3亿元,完成年计划的60%,比上年同期125.9亿元增长55.4亿元,增幅达44%;完成利润6400万元,完成年计划的71%,比上年同期2734万元增长3666万元,增幅达134%。

    销售收入与完成利润均创总公司历史同期最好水平,各项工作也都取得了突出成绩,主要表现:一是顺利完成了总公司与铁道部脱钩、移交国资委管理的各项交接工作。二是较好地完成了集采专供物资供应任务。总公司紧紧抓住集采专供过渡期,围绕“提高服务质量,降低服务成本,改进服务方式”,全力以赴完成了集采专供物资供应任务,确保了运输安全,降低了供应成本。三是社会市场开发力度进一步加大。总公司在巩固铁路市场的同时,大力开拓社会市场,市场化业务销售收入迅速增长。四是改革改制稳步推进。五是进一步加强对外合作交流。总公司派出商务代表团先后访问了澳大利亚、日本、巴西、乌克兰等国,广泛开展对外合作交流,大力开拓国际市场。六是企业管理得到进一步加强。及时适应国资委管理中央企业的新要求,全面加强以财务、资产为中心的各项管理工作,总公司整体管理水平得到较大提高。

    中国著名物流专家、北京交通大学博士生导师张文杰教授认为未来国内物流发展一定要抓住北京2008年奥运契机。在中铁物资内部,张教授阐述了奥运物流存在的背景和特点,面临的关键问题,阶段性成果研究,以及2008奥运物流的需求预测与蕴含的商机等几个方面。凭借多年从事物流研究与实践的丰富经验,结合对往届奥运物流的组织和运作的深入探讨,张文杰教授对2008的奥运物流发表了自己的真知灼见。            

    张教授指出,奥运物流本身具有鲜明的特点,如量大、突发、时间集中、聚集性强,需要及时、高效、准确、安全、全程可靠等,根据这些特点,再结合奥运物流的具体情况分析,应建立系统的奥运物流规划体系,以及它的管理模式与组织体系。同时,奥运物流的培训是必不可少的。另外,张教授强调,在运作过程中,需要将每一环节进行进一步的细化,如需求分析,要具体把握需求的主体和客体,对不同的主体和客体之间的各种类型的组合要有全方位的调控措施和能力。最后,张教授对2008北京奥运物流需要应对的问题进行了归纳和描述,并描绘了其未来的前景和产生的商机。


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