会计业务流程再造

    （一）会计业务流程再造的基本原则

    会计流程再造的基本原则是：会计流程再造必须以信息用户的需求为导向，以信息技术为基础，对会计的观念、会计信息处理流程和会计组织结构进行全面的再造，以高度集成的方式，建立业务驱动型的会计流程。也就是必须坚持ESIA：清除（Eliminate）、简化（Simplify）、整合（Integrate）和自动化（Automate）。

    清除：指将企业现有流程内非增值活动给予清除。如过量的产出、活动间的等待、不必要的运输、反复加工、过量的库存、反复的检验和跨部分的协调等。

    简化：指在尽可能清除了非必要的增值环节后，对剩下的活动仍需要进行简单化。如简化表格、简化程序、简化沟通和物流等。

    整合：指对分解的流程进行整合，合并相关工作或工作组，使流程顺畅、连贯，更好地满足客户需要。

    自动化：指在对流程任务的清除、简化和整合基础上应用自动化。自动化应该承担的重点工作主要包括：累活、重复与乏味的工作；数据采集、数据传输和数据分析。

    （二）会计业务流程再造过程

    会计业务流程再造是指重建会计信息生成的流程。它是多层实施结构的核心层，该层所进行的是对现有流程的彻底重新思考与重新设计，正是会计业务流程重建的直接体现。

    企业业务流程重建实际上是一种经营哲理，是克服分工论在新的网络环境下的不足而产生的，其与分工论有相互补充的功效，而不是取而代之。会计业务流程再造同样存在这个问题，新的业务流程并不是要否认现有的会计业务流程，现有的会计业务流程将作为新业务流程中的一个子过程。对于系统内部而言，会计业务流程应与各种经营管理及业务活动紧密连接，实现企业内部各种业务流程的整合，达到优化各项业务流程的目的。对于系统外部而言，它可以与各种对外业务流程相联系，对外交往事务、相关数据收集以及大量的经济业务都可在网上进行。在该架构下，会计业务流程从企业内部扩展到企业外部，通过与供应链上下游企业之间的会计业务流程进行相互集成，最大限度地提供各种信息，增强企业之间彼此的了解，实现跨组织的会计业务流程最优化。

    具体说来，再造会计业务流程的重点就是要针对现行会计信息系统的局限性，利用网络技术和事件驱动技术，改变信息的收集、处理和输出方式，建立起一种财务与业务协同的、交互式的新会计业务流程。

    1.会计数据的收集方式——自动收集

    在传统的手工会计业务流程中或者电算化会计流程中，会计信息的处理程序虽有不同，但是“识别”和“录入”这两个环节仍是人工完成。而理想的信息输入方式是，让计算机直接从原始凭证读取数据并加以初步归类而不需人工干预，会计流程简化为“发生经济业务（有原始凭证）→最终会计信息（包括会计报表）”所以如何让原始凭证的数据直接进入信息系统是再造会计信息输入环节的关键，进而也成为阻碍会计工作效率提高的一大瓶颈。电子原始凭证的自动录入不仅能提高会计工作效率，还能拓展信息的使用范围；原始凭证所包含的信息不仅有会计所关注的价值信息，还有数量信息、责任人信息等等，所以原始凭证的利用并不只是在会计上，而应为企业管理的各个方面所应用。只是由于传统纸介质载体形式下，受到建账和记账工作量的限制，许多有用的数据不能进入到企业管理信息系统中，丢失了许多有用信息。电子原始凭证内容实现自动录入后，很容易实现凭证全部内容的传递和集中存储，这就可以充分利用原始凭证上的所有经济内容，进行加工、分类、汇总，来满足各种信息使用者的需求。

    电子原始凭证的自动录入使重建后的会计业务流程在获取数据时的效率得到极大的提高，并且还对经济活动信息作了初步分类。无论是外部的原始凭证还是内部自制的凭证，它们所反映的经济活动在数据仓库里都是“资源—事件—参与者”等属性的集合体，是一组具有标准编码的源数据信息，为下一步加工处理和会计报告输出提供了良好的数据环境。事件驱动和网络实时报告等先进技术可以在此基础上充分发挥作用，并且还可为数据挖掘等新技术提供数据平台，实现及时相关地为决策者提供有用信息的目标。[page]    2.会计数据的处理方式——事件驱动

    传统会计信息系统是功能驱动的，即对各种功能规定了数据的处理和输出方法。功能驱动的会计信息系统在信息处理上存在一个很大的缺陷，即只对经济活动的结果进行反映，从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程，而且其采用单一化的信息披露模式，定期将全部会计信息存放于几张固定的报表中提供给特定的使用者，这显然不能满足决策有用的会计目标。事件驱动本是一种计算机术语，意指当某一特定事件的要求代码进入工作时，程序指令开始执行。事件驱动会计信息系统的业务流程是，当业务事件发生时，根据数据处理规则将业务事件数据存入业务事件数据库，业务事件数据库中存放着由数据收集系统自动收集、只经过初步加工的源数据，当信息使用者想从系统中获取信息时，由信息使用者提出要求，系统启动相应的信息处理程序（模块），对业务数据库中的信息进行加工处理，并将处理结果实时反馈给信息使用者。事件驱动会计信息系统包括加工模型库和报告生成器，加工模型库中存放了多种可供选择使用的会计处理程序，报告生成器根据用户的选择，调用模型库中适合的会计处理程序，对业务事件数据库中的数据进行处理，生成用户需要的信息，由网络传递给用户。然而加工模型库不可能包括满足所有信息使用者需要的加工模型，所以当模型库中没有合适的处理程序时用户可随时通过报告生成器向会计部门反馈加工模型的缺陷和要求新型的加工模型，甚至可以根据授权，自己设计模型以满足个性化需求。

    3.会计信息的输出方式——网络实时报告

    事件驱动模型制作完成后，使用者只需点击一下鼠标就能发出指令，几秒钟之后，会计信息就呈现于眼前。如果信息能够满足需要，则会计业务流程结束，如果不能满足需要，那么使用者可以重新发出其他指令，或者附带条件地发出指令，而会计信息系统会重新进行处理数据——输出信息的流程。可以看到，系统不会也不能单独执行其中的一个流程，处理——输出实际是一个流程。因此在设计事件驱动的加工模型库和报告生成器时必须连带考虑网络实时报告的特点：一是随时性。在任何时点，信息使用者都可以从网络上获得企业最新的财务报告，而不必等到一个会计期间结束后才可获得，即信息使用者可以实时了解企业财务信息的变化。同时，网络财务报告可以长时间处于待命状态，随时恭候使用者的调遣。二是全面性。由于信息系统的海量存储空间，使得网络实时报告的信息量可以非常大，并且系统可以提供除财务信息外的其他信息。三是交互性。由全面性容易产生与相关性之间的矛盾，即有用信息淹没于海量数据中，用户无法或不易找到，因此网络实时报告系统应结合加工模型库设计一定的智能程序，以交互方式，在调查了解信息使用者的意图后，对输出数据的范围进行修正。四是学习性。网络实时报告系统应在用户的使用过程中学习到用户的需求，自动生成加工模型记录下来，并且可以被其他用户直接使用。五是安全性。信息是有价值的，并不是所有信息使用者都可以任意获取信息。因此一旦实现了信息资源共享，网络实时报告系统也就暴露于风险之中，这些风险主要是来自企业内部的计算机舞弊和来自外部的黑客攻击。网络实时报告系统应具有足够的安全保障机制，分别从软件的权限、硬件设备的管理入手加以严格监控。

    会计业务流程再造后的影响


第三十八届CIO班招生
国际CIO认证培训
首席数据官（CDO）认证培训

免责声明：本网站（http://www.ciotimes.com/）内容主要来自原创、合作媒体供稿和第三方投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
本网站刊载的所有内容（包括但不仅限文字、图片、LOGO、音频、视频、软件、程序等）版权归原作者所有。任何单位或个人认为本网站中的内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，请及时通知本站，予以删除。