1.概述

    兰州石化公司炼油化工销售管理信息系统和中油财务6.0系统为独立运行的两个系统，相互间无数据交换，导致在销售系统中已经过层层验证的业务数据不能直接为财务系统所使用，财务系统还需手工录入销售业务数据。这种模式增加了工作差错几率，降低了工作效率，造成销售与财务数据不一致的情况，销售报表与财务报表需人工核对。公司为了更好地利用信息技术和先进的计算机管理工具提高生产管理水平，将炼油化工销售管理信息系统与中油财务6.0系统集成，开发了财务与销售信息集成系统。系统采用C（Client客户）/S(Server服务器)模式，Oracle数据库平台和Powerbuilder开发工具 。

  2．总体需求

    兰州石化公司炼油化工销售管理信息系统采用Oracle数据库的C/S管理信息系统。系统已经完成了销售业务的合同、计划、提货、销售的整个业务过程。满足了销售业务日常管理的需求，为企业提供了详实、准确、及时的销售业务数据信息。兰州石化公司财务系统为中油统一的中油财务6.0系统，该系统是采用SYBASE数据库的C/S管理信息系统。财务人员在中油财务6.0系统中手工完成凭证的录入工作及相关的账务管理。
    利用集成技术将销售管理信息系统与中油财务信息系统集成为一个整体，信息共享，提取销售管理系统的业务数据，经过数据转换、处理，自动形成中油财务6.0系统的财务记账凭证，同时将财务记账凭证号返回到销售业务数据中。系统要严格控制销售系统中的客户账款，通过提取财务系统中应收账款信息，将信息及时反馈到销售系统中，作为销售系统销售业务的执行的依据。避免销售系统中客户账款出现差错，避免资金信息流转过程中出现断点和漏洞。

  3．系统设计与实现

    3．1 总体设计
    财务与销售信息集成系统数据间的关系复杂，根据用户的需求，确定的总体设计应遵循下列基本原则：
    （1）软件工程原则：在系统设计和实施过程中，必须严格遵循软件工程的理念和方法，自始至终考虑到的整体性、层次性、相关性、目的性、时间性；
    （2）用户第一的原则：坚持一切从实际出发，一切为用户着想，系统的建立以用户的需要作为设计的出发点和归宿，求得先进性和实用性相统一；实现软件的易扩充、易使用、易维护、可靠性强等；
    （3）先进性和实用性原则：采用先进的设计思想和设计方法，采用先进的、成熟的软件工具、技术，使系统达到国内先进水平。
    3．2业务处理流程
    财务与销售信息集成系统将炼油化工销售管理信息系统与中油财务6.0系统集成为一个整体，实现销售业务与财务信息的紧密集成，增强系统信息的实时处理能力。
    3．3异构数据库集成
    将两个异构的信息系统集成整合成为一个整体，涉及到两个系统不同的数据结构、不同的处理过程，结构复杂，交错关联的之处很多。
    3．4数据转换
    对于异构数据库系统，要实现数据共享应当达到两点，实现数据转换与数据的透明访问。为了保证财务凭证与销售数据的匹配，需要在接口系统中实现相关的支持功能，即销售信息与财务信息对照关系的设置。销售系统中的信息不能直接生成财务系统中的财务信息，但它们存在的一定的对应关系，通过对照关系将销售系统中的信息间接转换成财务系统中的信息。
    为实现凭证生成中销售系统中的单位、科目编码能够根据对照关系自动地进行转换，凭证模板中直接引用系统变量，在凭证生成中，根据系统变量所对应的转换关系将销售业务系统中编码转换成财务系统中的编码。

  4．系统功能

    财务与销售信息集成系统的实施，将整个销售流程贯穿成一个整体 ，而不是几个独立的信息系统，各个业务环节相互依赖，相互控制，保证了企业经营活动的一致性，可靠性，可追溯性，可控制性。财务销售结算系统包括五个子系统。
    4．1参数设置子系统
    参数设置子系统主要设置系统函数，系统变量及各种对应关系，一个是销售系统单位与财务系统单位的对应关系，另一个是系统函数，系统变量与财务系统数据间的对应关系。通过设置这两种对应关系，为凭证生成提供销售业务编码向财务业务编码转换的对照关系。
    4．2凭证模板子系统
    凭证模板子系统进行凭证类型的定义，凭证类型下凭证模板的注册，凭证模板的维护，凭证类型下业务数据的显示列信息维护等功能。凭证类型的定义为不同的数据来源表定义不同的凭证类型。而在同一凭证类型下又可根据各种凭证中需要业务数据信息的不同定义不同的凭证模板，在凭证模板维护中可根据业务的需要定义凭证模板中数据从业务数据列中的来源。
    4．3凭证生成子系统
    凭证处理子系统根据已设置的凭证模板与条件从销售业务数据中提取相应的数据，并根据凭证模板中分录的定义对此数据进行加工处理，形成财务凭证分录，并传送到财务系统中；在凭证生成过程中，系统根据模板定义的数据源和数据条件，从指定的数据源中提取符合条件的数据，系统自动根据变量、函数等的定义，提取相应的业务信息及对照关系，将销售业务信息转换成财务信息。
    4．4账款管理子系统
    账款管理子系统将财务6.0系统中应收账款凭证信息中的客户账款信息返回到销售系统中，以便根据用户的账款，为客户开具销售单据。
    4．5用户管理子系统
    用户管理子系统实现用户功能权限的管理，功能权限管理又分菜单功能权限管理、单位凭证生成权限、凭证模板类别权限。

  5.系统特点

    5．1成熟性
    为解决数据库的膨胀问题，使系统稳定运行，系统后台数据库采用 Oracle 9i数据库。Oracle 数据库通过数据库后备、日志、回滚段和控制文件对故障所造成的破坏进行保护和恢复。Oracle采用多线索多进程体系结构，多个数据库请求可以由一个服务进程处理。
    5．2数据安全性
    （1）系统运行采用身份验证制。通过用户名和口令的组合，实现数据库的安全性，防止非授权的模式对象的存取、审计用户动作。
    （2）系统管理员根据每个用户的岗位和职责分配用户对数据的访问权限。
    （3）系统对用户的数据操作做有效性验证，只有符合业务要求的数据才能保存，保证了数据的有效性。
    5．3灵活性
    （1）提供灵活、可扩展的数据收集平台，通过定制方式，提取销售系统中指定数据表、列、条件的数据。
    （2）采用模板机制，将财务结算凭证的形成规则定义成模板，业务数据通过此模板形成规范的财务记账凭证，规范了财务管理流程。
    5．4可维护性
    （1）多种自定义设置：系统提供多种自定义设置，可以根据业务需求灵活的设置系统配置，大大提高了系统的可维护性。
    （2）功能模块可以灵活分配：系统管理员可根据用户的岗位和职责灵活的给用户分配系统模块，使系统可满足业务管理体制和运行机制不断变化的需要。

  6．应用情况

    系统于2006年7月份开发完成后，即投入使用，经过使用证明，效果良好，系统各项功能和性能完全达到了设计目标，满足用户的需求，改变了管理思想和管理模式，对企业的物资流、资金流、信息流进行有效控制和管理，通过信息化加快企业管理流程的再造步伐，促进管理水平上新台阶。具体表现为：采用信息反馈机制，实现双向接口，避免了业务数据重复形成财务记账信息，保证数据的一致性，准确性；规范工作，降低对经验的依赖，减少了工作差错几率，提高了工作效率；财务与销售信息集成系统的实施，在销售管理信息系统中，增加了财务结算信息，可为企业提供更全面的经营分析报告。（作者赵廷哲单位系兰州石化公司销售部；孙庆莉，张宁单位系兰州石化公司自动化院）

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