一、兰州石化公司介绍及其需求调研

    1.兰州石化公司介绍概述
    中国石油兰州石化公司，是中国石油天然气股份有限公司的地区分公司，是于1999年10月由原兰炼、兰化的主营业务部分合并重组而成的西部地区最大的炼油化工生产基地。兰州石化公司集炼油、化工和化肥生产为一体，总资产达121亿元，年销售收入超过250亿元，拥有原油一次加工能力1050万吨/年。并具备相配套的二次加工能力，能生产汽油、柴油、煤油、润滑油、催化剂、合成树脂、合成橡胶等400余种石化产品，是我国生产石化产品品种比较齐全的企业之一。其石油产品、合成树脂、合成橡胶、催化剂等在国内外市场上享有良好的声誉，是国内三大催化裂化催化剂生产基地之一。
    兰州石化公司（以下简称“兰州石化”）是隶属于中国石油天然气股份有限公司的地区分公司，位于甘肃省兰州市。公司现设有14个业务处室，7个直属单位和15个二级单位。
    2.兰州石化ERP系统实施项目介绍
    兰州石化作为兰州地区的龙头企业，随着企业改革和发展的需要，各种矛盾和问题纷至沓来的复杂情况下，如何打造老企业的新优势，继续保持高效益高回报是实现发展的关键。因此，兰州石化公司领导尊重股份公司领导的意见，结合兰州石化公司的实际需求和发展需要，接受了在兰州石化公司进行ERP项目试点实施这一宏伟的计划，希望为全面提升兰州石化公司信息化建设水平找到一条合适的可持续发展之路、为中石油集团范围内ERP系统推广 找到可供借鉴的成功经验。
    兰州石化公司ERP系统试点实施项目开始于2006年12月25日，项目涉及SAP系统的财务管理模块、物资管理模块、设备管理模块、生产管理模块、销售管理模块和项目管理模块，业务涉及兰州石化下属近三十个部门和二级单位，有一百多员关键用户参与到项目各模块的实施工作之中。

  二、兰州石化设备管理工作现状与问题

    设备管理子系统是安全生产管理系统的基础与核心模块，其工作过程的管理与控制直接影响到安全生产管理目标的实现。该子系统涵盖了设备管理工作的各个方面，涉及勘探设备、输油设备、管道、炼油与化工设备、仪器仪表、车辆、电气设备、计量器具等各类设备资产管理、运行管理、维护维修管理和故障管理等。
    兰州石化公司的上述特点决定了设备管理工作在其日常管理工作中是处于最底层、最基础，也是最关键的环节，设备管理工作的好坏直接决定了企业生产的顺利性和产品质量的好坏。所以必需解决好企业的设备管理问题，才能保证企业每年按质、按量的完成生产任务，为保障社会的安定做贡献。
    1.兰州石化公司的设备管理现状
    兰州石化公司的设备管理系统经过几年的发展后，目前在全厂范围内统一使用“兰州设备维护管理系统”，该设备管理系统是北京时林电脑公司开发的。该系统提供了设备管理的基本维修业务处理功能，如设备台账管理，故障记录，维修计划。
    其中，设备台账管理提供了设备台账建立，更改，设备技术参数记录，标记记录设备内调、外调、封存、开启、报废的处理状态；缺陷处理提供了消缺处理功能，包括对故障的记录，鉴定，处理，验收，及相应的统计分析，历史记录查询等；检修计划提供年度检修计划，检修计划安排，工单处理，工程外委加工，合同管理等主要功能。
    该系统从2003年起在兰州石化公司内部各设备管理单位中开始正式启用，但只限于以上三个主要功能，其它例如成本分析，备品备件管理，工具管理都尚不能使用，同时，鉴于该系统不能与其它相关系统进行有效的数据传输和功能对接，造成该系统的功能不能满足兰州石化公司设备管理需求和发展的需要。
    兰州石化公司设备管理现状决定了兰州石化公司还需要再次实施或开发新的、功能更完善、更加符合兰州石化设备管理系统实际需求和发展需要的设备管理系统。
    2.兰州石化公司设备管理工作中需要解决的问题
    面临着许多方面的挑战：
    (1) 过剩的零件储备耗用了兰州石化企业的运营资金；
    (2)  企业难以共享分散在各单位的设备资产，并跟踪其资产报废状况；
    (3)  由于设备资产不清楚而导致审计和盘点费用昂贵；
    (4)  设备管理、日常维护成本高昂，几乎年年超预算；
    (5)  缺乏对设备备品备件采购的全面监控，导致维修预算常常超标；
    (6)  企业紧急性维修多，维修计划和材料计划分两个系统单独管理，二者不能同步生效；
    目前兰州石化设备管理工作需要解决的问题：
    (1) 解决设备管理数据共享性问题：目前各设备管理单位通过多种方式收集整理各自的设备管理数据，单位和部门间的数据共享性差；目前虽然在使用一套“兰州石化公司设备管理系统”，但仍有许多没有录入到该系统中。
    (2) 需要解决设备管理部门和其他部门间的信息脱离状态：例如，设备管理、固定资产管理、物资采购管理及工程项目管理都有各自的管理系统，它们相互独立运行、形成一个个的信息“孤岛”，造成用户必需重复在各套系统中录入同一批业务数据、用户需要时又要同时进入多套系统中查询和比对同一批业务数据，造成数据录入的不一致和历史数据的丢失，使部门间的沟通成本上升、并对企业管理水平的提升产生极大不利影响。
    (3) 需要解决人工干涉太多或电话沟通过多的问题：由于没有一个包括设备管理平台在内的统一的企业业务管理平台，就必然造成各设备管理单位需要安排大量的人员解决设备日常管理问题、人工记录设备管理数据的问题，而紧急情况下又要通过电话沟通的方式解决问题，这样就必然造成企业人力资源的大量浪费、业务数据的大量失真和丢失现象，造成企业各类数据不用的时候一大堆、使用的时候找不着的情况发生，使各类数据失去为企业管理提供依    据的作用。
    (4) 设备管理规则和管理方法的不一致：中石油集团公司及其下属各企业一直致力于包括其设备管理信息系统在内的企业信息化系统的建设工作中，但由于企业的规模太大，各企业间、甚至于各企业内部各设备管理单位间的管理水平、管理方式的不一致，造成各单位间的设备分类和管理方法的混乱和不一致，从而造成对企业设备管理业绩的考核和评估方法的不一致。
    (5) 如何有效的控制企业设备维修成本：怎样在保证设备安全稳定运行的前提下降低设备的总体成本，提高设备维修工作效率和设备管理水平，一直是困扰兰州石化公司的一个问题。
    (6) 解决设备管理业务单据在线审批需求：业务单据的手工审批和线下流转会严重影响工作效率，同时，由于业务单据流转过程中的手工存档，也会直接影响到设备管理领导的信息查询的准确性和便捷性，最后影响到业务单据审批的工作质量。

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