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石化企业班组经济核算管理系统设计

2008-03-31 11:39:36  来源:数字石油与化工

摘要:本文介绍的班组经济核算系统的设计将引导、规范石化企业班组经济核算的业务流程和方法,并建立标准的考核指标、标准化的操作规范、标准化的核算报表,建立统一、规范、有序、透明
关键词: 化工

     一、引言
    班组经济核算是指以班组为单位,对生产中的投入与产出进行的经济核算,是将产量、成本、费用、盈亏、质量、安全等责任指标分解,落实到班组或个人,借以控制费用,降低成本,提高经济效益的一种经营管理模式。为了进一步提高企业的盈利能力,最大程度地提高资源的合理利用,做好精细化生产,中国石油提出在下属石化企业利用丰富的班组成本考核经验和先进的计算机信息技术,设计开发班组经济核算管理系统。通过信息管理系统使得对企业的考核努力做到“定性指标定量化,定量指标精细化”以及“注重实质内容,不搞形式主义”,实现“真考核、硬兑现”的考核思路。同时,班组经济核算系统还将与中国石油各企业推广应用的MES系统进行数据共享,统一数据来源,共享数据库服务器和客户机,以减少开发费用和硬件投资。
    该系统的设计将引导、规范石化企业班组经济核算的业务流程和方法,并建立标准的考核指标、标准化的操作规范、标准化的核算报表,建立统一、规范、有序、透明、公平的班组经济成本核算体系。
    二、核算指标体系
    通过在对石化企业的现状调研以及需求分析,设计了适用于中国石油下属石化企业班组经济核算的业务流程和标准。石化企业装置运行的考核指标分为财务指标、运行指标和综合评定指标三大类,其中财务指标和运行指标的考核比例为100%,综合评定指标只是在月末班组排名时加、减分数的指标,不占考核比例。
标准核算指标体系的建立,可使操作人员在建立某一装置核算指标时选择标准的核算指标列表,保证了指标的规范统一。图1所示是企业的标准核算指标体系结构图。

标准核算指标体系结构图
 
                                      图1  标准核算指标体系结构图


    三、系统设计
    1.流程设计

系统运行流程图
 
                                       图2  系统运行流程图


    2.数据库设计
    数据采集是班组经济核算管理系统的基础,一个设计合理的数据库对于系统的正常运行和维护工作非常重要。在数据库的设计过程中,对于运行指标考核数据我们实现了与石化企业MES系统的无缝连接。通过开发与PHD实时数据库的接口程序,就可以很方便地在实时数据库后台定时自动读取数据。
班组经济核算所需要的财务指标以及综合评定指标数据无法从MES系统获取,因此,对于如工人的工资、职工福利基金、车间领导对班组的考评等信息,我们设计开发了基于ORACLE的大型数据库,以满足班组经济系统对于大量手工录入数据的存储、查询、检索的要求。
    3.指标调整算法
    在实际生产过程中,班组会经常遇到一些不可控制的因素影响装置的平稳生产,例如停电、停水、事故等;同时,除了班组经济核算考核以后,每月车间领导还会根据每个班组每天的工作完成情况制定综合评定管理办法,因此,在班组经济核算中就不能用实际计算的结果进行班组排名、奖金分配等工作。
为了能更科学合理的反映调整指标数据,采用调整相关指标金额的方法。该系统设计了科学合理的指标调整算法,能够做到班组排名公平、公正。
    4.奖金分配方法
    奖金的分配关系着每个员工的切身利益,也是调动员工工作积极性的有效手段。由于班组奖金分配涉及到奖惩,所以奖罚金额会从总奖金数中提前取出,在一次奖金分配完后进行二次分配。
该系统在班组核算排名的基础上设计的奖金分配方案如下:
    车间管理组奖金=车间管理组应发金额+/-车间管理组奖罚金额
    班组总奖奖金=车间奖金总额-管理组实际奖金额-班组奖励总金额
    一次奖金=班组总奖金额 * 各班组分值
    二次奖金=班组扣罚总金额 * 未扣罚班组分值
    奖励金额=奖励给班组的金额
    班组实际奖金额=一次奖金额+二次奖金额+奖励金额
    5.公式编辑器的开发
    公式编辑器可以非常灵活地配置或者维护装置的某项考核指标。操作人员利用公式编辑器在线完成运行考核指标仪表位号的组态、修改,以及班组综合评定指标考核公式的制定等工作。
公式编辑器的功能要求:考核计算公式中的仪表变量能够自动从PHD实时数据库中读取,并且公式中仪表位号自动判断数据的来源。
    四、系统功能
    1.系统设置
    a.标准考核指标维护:完成财务指标、运行指标和综合评定指标等三大类指标的录入、设置、修改等配置功能。该功能是整个班组经济核算指标体系的标准,将来每个装置的考核指标都从标准指标里选择。每个石化企业的标准考核指标应该是相同的,它可以规范各石化企业班组经济核算的业务流程,建立统一、规范、有序、透明、公平的班组核算体系。
    b.MES系统仪表位号维护:通过与MES系统PHD实时数据库的通讯,配置、修改每套装置的仪表位号和仪表名称,以进行运行考核指标的计算。
    c.核算指标维护:完成每个装置的考核指标的制定,具体内容包括指标的权重、计划量、单价、数据来源、对应的仪表位号、考核属性、考核公式和计量单位等。
    2.数据录入
    a.手工录入数据:班组经济核算需要的部分指标数据不能从PHD实时数据库中读取,例如:工人的工资、职工福利基金、不能自动采集数据的仪表信号、车间领导对班组的考评等,所以需要设计开发手工录入数据功能。
    b.班组综合评定指标考核:每天车间主任都会根据考勤、班组纪律等多方面对班组进行加、减分考核,便于月底手工调整系统自动算出的指标值,以做到考核结果更加全面与公平。
    3.报表统计
    a.装置核算报表:查询整个装置的指标数据,包括单耗、单价、消耗量等综合数据。
    b.班组核算报表:查询每个班组的综合数据。
    c.班组汇总报表:查询所有班组的综合汇总数据。
    4.图表分析
    a.装置图表分析:用水晶报表开发出装置各单项指标的柱状图和折线图,以图表分析的方式可以直观地显示装置每天的实际消耗量和计划消耗量的对比情况,还可以对一天内几个班次的实际消耗量数据进行对比分析。
    b.班组图表分析:显示每个班组指标的柱状图和折线图,提供班组对比图。
    c.实时数据指标图表分析:以图表分析的方式直观的显示装置某一指标的实际值变化的情况(每4分钟刷新一次)。
    5.班组考核
    a.考核指标对照调整表:在实际生产过程中,班组会遇到一些不可控制的因素影响生产,考核指标对照调整表可以对每个指标的金额做修改,使班组考核更加公平。
    b.月考核排名表: 提供班组的排名和分值。
    c.奖金分配表: 根据考核排名进行奖金分配。
    d.年考核排名
     e.提供班组年考核排名表
    f.班长记事:为每个班组的班长提供一个记事输入页面,班长可以填写影响生产指标的原因或一些意见,便于领导在月考核的时候进行综合考评。
    五、结束语
    该系统的应用,把装置成本指标转化为可控制的技术经济指标和工艺操作指标,落实到班组,具体到个人,能客观真实地反映成本控制情况。该系统的应用将提高核算数据的准确性,加快数据传递,增加信息共享,提高业务处理的效率,从而进一步提高班组经济核算的效用,为财务管理向生产延伸做了有益的探索,将为企业带来较高的经济效益。 (作者单位系中国石油兰州石化公司自动化研究院)

 


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