通过该系统控制维修成本的基础工作：

    1、基础数据要齐全、完善

    基础数据工作是资产管理的一个基础工作，基础工作的好坏直接影响以后工作的质量。EAM系统要求物资、设备、位置、故障体系、安全体系、员工、工种、工具等等，所有需要进入系统的数据都要做一个标准化的体系。标准化的目的，就是消除歧义，如果有歧义就影响各种分析，消除了企业才能做到精确分析。其实在资产管理系统地实施中，有这样的一句话，三分技术、七分管理、十二分数据，强调了基础的重要性，实际上在实施过程中再怎么强调基础数据的重要性都不为过。

    因为成本分析需要分析和统计是建立在这个基础工数据作之上的。所以基础工作对成本分析的应用所起的作用是前提和基础。

    2、维修内容要真实

    EAM系统要求凭单领料，也就是说有了维修需求或者有了维修任务才允许领料。不能够允许出现为了领料而领料的工单。如果做不到这点，这样就不能够将物料消耗对应到相应的设备或维修对象，这样会造成因为工作方式的问题而影响到了单机消耗的统计的准确性。因此，按照系统的要求认真正确的填写维修信息也是做好动态数据的工作的基本要求，也是展开分析工作的前提。

    其实，EAM是一个基础工程，系统给资产管理或者成本分析提供了先进的管理理念和管理方法和思路，但是，计算机系统毕竟是由人来操作，所以需要操作人员能够按照要求认真地操作，因此相关的管理制度和管理模式的改变对系统管理思想的应用是必不可少的。在笔者的实施经验中，存在这样的这样的情况：

    1、使用人员对系统有抵制思想，精细化管理有时会带来一点工作量，但最主要的是哟要求使用人员学习新的东西。

    2、相关的管理力度跟不上，就会造成使用人员的应付行为，造成录入成本数据的不真实性，成本数据张冠李戴或者是没有。

    3、及时的处理采购与发料

    因为EAM系统是一个信息集成的系统，它把维修任务、库存采购、计划供应、人力资源等系统都集成为一个主体。这样就要求企业的各个业务部门能够协调一致，每个部门都需要高效、快捷的完成自己的业务才不会影响其他部门的业务。

    成本核算工作与采购业务关系密切，如果所需物质没有及时采购、或者采购在途或已经到货导致没有入库或不能及时入库，就会影响到物料发放，不能够将库存物资和设备实际消耗对应起来，从而影响到系统的成本实时分析，造成成本分析的重大偏差。

    也就是说，财务核算、财本分析是一个整体，不仅仅是财务部门和维修部门的事，供应仓促部门的工作也是成本分析的前提和基础。

    4、形成足够多的历史数据

    EAM系统的引进的是先进的管理思想，然而对管理的提升、对管理的决策的有力支持需要建立在翔实的数据积累之上，在日常维修工单高质量完成基础之上，并经过一定时间的积累，就能够分析管理对象的相关信息和数据，通过分析单台设备或者是关心对象的成本消耗趋势等，提取有益的信息。历史数据形成的过程就是维修水平的记录过程，通过数据的挖掘、提取、分析、对比，将成本管理的黑洞变成数字化的管理。成本消耗数据越是积累，成本分析价值越大。

    成本核算的层次：

    成本核算的实现应该根据具体情况分为几个层次去完成提升：

    1、和以前系统的衔接，特别是对于那些停留在手工模式的，就需要用EAM系统能够打出成本核算的各种单据。诸如接收单、领料单、发票、物质核算单、入库金额汇总等。因为财务核算是以凭证为基础的，在没有新的更为先进的核算体系和模式，那么就要能够满足财务对生成凭证的要求。这也是最基本的要求。

    2、在能够完成本核算基本要求的基础上，就可以开发、定制模块进行多层次、多对象的成本分析。因为对于企业当中的不同人员和部门，他们说关心的财务信息不一样。对于生产部门可能最关心的是会不会发生赤字，而对于管理部门可能更多关注整体财务运营状况。通过维修任务所对应的不同级科目或其组合，或者再加上对维修任务相关的部门、时间段等条件的查询，能够得到具体部门所需要的有用的财务数据。

    3、当以上的成本核算和分析的目标达到后，就应给考虑成本核算集成化的功能。将维修的财务信息，通过接口程序，生成电子凭证，让后直接的导入到财务系统，实现成本消耗和财务核算的一体化，满足财务管理成本核算的各种要求。

   成本分析对维修经营的指导：

    对于维修企业，成本控制的重点在维修成本控制，那么就需要成本控制能够从维修中来，又能够返回到维修任务当中，对维修工作产生指导意义。因为通过EAM系统能够将维修的各种因素集成为一个整体，那么就能够将成本消耗和成本消耗的原因对应起来，找出维修当中对消耗成本的影响重大的因素，保留合理的，剔除没有必要的。

    事实上，资产的维修策略、维修方法、维修环境、维修人员、维修工具等，都会对设备维修质量产生重大的影响，最终影响到维修成本。通过维修成本的分析，能够让管理人员关联到这些因素。所以说，故障分析和成本分析，最终是彼此依赖相互支撑。

    合理的成本分析导致维修资金的合理分配，合理的分配会带动维修设备的整体的性能、和可靠性的增加，从而减少事故，也就减少了维修，从而就降低了维修成本。

    结束语：

    对于资产密集型企业来说，管好了资产，也就是管好了企业发展的根基。然而，这类企业资产管理面临资产数量、备品、配件数量庞大，对资产管理以及成本控制提出了挑战，EAM（资产管理系统）专门是解决这些问题的系统。系统能不能用好，和实施方法、应用质量、管理模式都是密不可分的。实施好系统，应用好系统，提升维修管理，是成本分析和财务管理的前提条件；即基础工作做扎实，管理和分析效益才能得以体现。
 

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