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构建基于SAAS模式财务管理体系的建议

2011-11-18 15:38:24  来源:CIO时代网

摘要:中小企业在谨慎之余,应该大胆尝试,建立起实施基于SAAS模式财务管理信息化的信心和主动性。
关键词: SAAS 财务管理
    构建基于SAAS模式财务管理体系的建议

    (一)企业管理思想的转变

    财务管理信息化建设不仪仪是技术系统的组合,也是不断改变领导方式、内部政策、组织结构、业务流程、考核程序和标准的一个管理系统,因此,构建基于SAAS模式财务管理体系,管理的观念要转变,它依赖于技术创新,更依赖于体制创新。要加快中小企业财务管理信息化建设与应用。中小企业在谨慎之余,应该大胆尝试,建立起实施基于SAAS模式财务管理信息化的信心和主动性。

    (二)重视SAAS服务提供商的选择

    1.SAAS提供商提供的在线服务要满足企业自身的管理模式和需求。虽然SAAS提供商打出是“SAAS是针对所有中小企业”的口号,并不是说目前所有的中小企业都可以应用SAAS实现信息化。一般来说,SAAS模式比较适合启动资金少、对业务支持要求不高、业务量不断增长、业务流程变化不大的中小企业。使中小企业能以低廉的价格获取先进的技术,增加资金的循环速度,增强其核心竞争力、提高工作效率、提升管理质量。企业可以根据自身的管理模式、业务流程,自定义字段、菜单、报表、公式、权限、工作流程、审批流程等,按需购买所需的服务,当企业规模扩大时只需要开启新的链接。而一旦企业规模缩小时只要关闭相应的链接即可。

    2.选择规模较大的、成立时间较长的、专业的SAAS服务提供商。SAAS提供商的规模大说明其资金充足、有大量的用户,而且拥有成规模的数据中心、完善的服务体制和较可靠的安全保证:成立时间长的SAAS服务商对中小企业的实际需求有更加清楚的了解。产品的成熟度越高,其生命力也经过时间和市场的考验,能够更好抵御风险;专业的SAAS服务提供商拥有专业的技术,可以保证软件产品的不断更新,也能保证提供及时完善的后续服务。

    3.选择产品稳定、兼容性好、具有可延展性的SAAS服务提供商。随着企业规模的变动,可以按需增减功能模块。兼容性好、可延展的SAAS产品能够支持多种操作系统,也能够支持仓业业务流程中现存的硬件。

    4.SAAS服务提供商最好能提供相应的数据服务。SAAS提供商除了提供个性化的业务单元模块定制及其工作流程定义方式,还要能提供相应灵活的数据分析模型,保证中小企业实现良好的业务连续性:系统开发应基于需求的数据集成服务,即提供诸如数据剖析、数据清理以及多应用软件间多向同步的服务。消除内部和外部数据之间的障碍,以使重要信息能够根据需求在系统之间无障碍交流。

    (三)建立起日常管理与监控的体系

    企业在建设财务管理信息化时。可充分利用SAAS模式提供的沟通渠道,如即时通讯、邮件、短信,加强企业与员工和上下级之间的交流。通过批阅日志和计划及时与员工进行交流。及时发现问题并解决问题,实现事前的控制,提升仓业管理质量:同时,员亡也可以通过交流实现更好的自我管理。财务数据是企业的核心数据,财务处理流程是企业的重要流程,在财务管理信息化建设过程中,基于SAAS模式建立多层备份机制、多级权限控制机制,能使财务问题责任到个人,减少舞弊等现象。为了更好地监督在线财务处理过程,基于SAAS模式建立与在线财务管理同步的在线监督机制。中小企业领导通过在线监督,能实现对在线财务处理的事中控制和事后控制。减少财务处理出现差错的几率,提高财务处理效率。

    总之,尽管现阶段SAAS模式下财务管理信息化建设过程中还需要注意很多问题,但从SAAS的发展前景看。中小企业财务管理信息化的建设对于企业全面实行信息化具有重要作用,我们要在应用中逐步解决问题,以提高我困企业的财务信息质量和财务管理水平,促进我国财务管理信息化事业的全面健康发展。

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责编:fanwei