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信息化:为明一乳业腾飞插上“隐形的翅膀”

2011-06-09 10:53:00  来源:CIO时代网

摘要:配方奶粉从奶源基地到成品再到消费者的手中,整个流通环节要用20天左右。一旦鲜奶从奶源站收集上来之后,整个环节是全封闭的,一方面必须符合国家食品安全的相关标准.....
关键词: 信息化 ERP 鼎捷

  配方奶粉从奶源基地到成品再到消费者的手中,整个流通环节要用20天左右。一旦鲜奶从奶源站收集上来之后,整个环节是全封闭的,一方面必须符合国家食品安全的相关标准,另外产品需要快速流通。


  婴幼儿配方奶粉是国家在乳制品行业监管的重中之重。自从“阜阳奶粉”和“三鹿奶粉”等事件曝光之后,行业略有风吹草动,均会波及每一个生产企业。


  “我们依靠质量、渠道和服务取得市场成功。”香港明一营养食品国际集团股份公司副总经理刘金勇说。2009年公司导入鼎捷系统后,为集团的腾飞发展插上了“隐形的翅膀”。


  乳业发展迅猛   行业洗牌在即


  香港明一是集研发、生产、营销及服务于一体的大型国际企业集团。在大陆拥有现代化的奶源基地、营养食品基地、乳制品生产基地,并拥有食品质量检测中心、食品科技研发中心,以及现代化的大型物流中心、客户服务中心、员工培训中心。


  近年来,中国乳制品工业发展迅猛,年均增长速度超过20%。尤其在政府加大整治力度之后,市场回暖,增长快速,行业处于快速整合洗牌的阶段。针对乳制品行业,国际不断完善产业政策,提高准入门槛,严格行业准入管理;完善质量标准和原料奶、乳制品检验体系;加快整顿规范,实施分类指导。对整体乳制品行业而言,将面临大鱼吃小鱼,快鱼吃慢鱼的局面。


  2010年,全国婴幼儿奶粉销售约在360亿元,国内和国外企业各占一半份额。伊利、飞鹤、贝因美、雅士利等行业领先品牌,均为上市公司。香港明一也筹划这一两年上市,迎接行业转型的挑战和压力。


  “对香港明一而言,十年的耕耘终于有了收获。” 刘总说,香港明一始终坚持安全和质量第一,在行业兼并、准入门槛高的情况下,将进一步做好产品质量把控,加速产品流通速度,核心之一就是信息化。


  质量控制信息化


  对产品安全的严格控制,是香港明一公司信息化中的重要环节。


  2008年,香港明一导入数码防伪溯源管理系统,实现产品在整个生产销售过程中的质量跟踪和销售防伪、防窜货跟踪。“这个产品能实现从一个终端产品找到奶源出处、销售地区和销售人员,实现了最先进的产品溯源管理,追溯到食品从生产到销售的每一个环节。” 刘总说,引入RFID标签,实现产品追溯,并且给奶牛打上耳标,这一切都与现在物联网的概念不谋而合。


  在他看来,行业下一轮洗牌过程中,就是加强对奶源地的控制。只有控制了更多的优秀奶源地、从奶源品的源头抓起,才能把控产品质量。目前,明一在全国有三个生产基地,最近全部一次性全国首批通过国家乳制品新版QS认证。


  企业管理信息化


  2009年,香港明一实施ERP系统,选择鼎捷软件的易拓产品。此后,又陆续选择了鼎捷软件的电子商务、OA、HR等系统。香港明一正朝着信息化管控一体的方向大步迈进。


  “ERP系统有效帮助我们降低库存,缩短生产周期,在应对原材料涨价等行业压力等方面发挥了巨大作用。”刘总说,前一阵35家乳业企业被发改委约见,签署“不涨价”条约。如何面对这种压力,信息化是必然结果。


  除此之外,电子商务对香港明一另外重要作用就是渠道精细化管理。香港明一在全国有1500家合作经销商,有3万个营养顾问在卖场服务。同时积极创新网络营销新模式,加强与电子商务网站合作,拓宽销售渠道。与第三方物流企业合作实现系统对接,提升商品物流效率。


  客户服务信息化


  乳业不仅仅是售卖产品,更重要的提供增值服务。这就要求提高客服人员的专业技能、提高服务理念,特别是以消费者需求为核心,让消费者从中获得多元化服务。


  “我们致力于母婴服务包括育儿指导、孕期保健咨询、营养咨询、销售回访等,把服务和销售连接在一起,促进产品的销售。” 刘总说,现在的市场环境与过去完全不同,不能只靠产品好,还要对消费者提供贴心的服务。


  为此,香港明一开通了300多个客服热线席位,拥有百万数量的客户名单。这些热线会针对客户定期回访,不一定针对明一乳制品,可能是客户重要的日子、在使用婴幼儿产品中的一些问题。


  “其实我们也是在培养潜在用户。母婴行业除了产品流通速度快之外,客户的忠诚度只有3-5年。我们更希望这一批新生儿在20多年之后,还会想到、或者使用我们的产品。” 刘总为未来设定了一个宏伟的目标。


  “信息化是一项长期工程。刘总提到信息化给企业带来的变化时说,不能把信息化神话,需要一步步实施,稳定系统,促进企业业务与信息化的深入融合。目前信息化帮助香港明一搭建起构架平台,有效提升效率;同时,还帮助加强对生产、销售、流通环节中的有效控制。


  “最重要的是鼎捷软件开放源代码,可让信息化管理的观念在其系统应用中沉淀下来后再升级优化。信息化加强了我们的内控管理,可让我们有效控制风险,也让我们快速反应。” 刘总总结说,未来,香港明一将大力开发基于终端设备的信息化,将销售终端的信息随时反馈回来,帮助企业管理者第一时间了解销售服务的最终环节状况,实现快速决策掌握市场先机。


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