通化市老武食品有限公司是一家私营的商贸企业，专业批发奶粉、奶水及休闲食品的现代化企业。公司创建于1995年，是目前通化地区最大的从事专业批发奶粉、奶水及休闲食品的企业化公司。公司位于吉林省通化市建设大街，交通十分便利。公司的注册资本50万元，从业人数50人。公司实力雄厚、机构完善。覆盖了整个通化地区的销售网，是凯玛、博利、好运来等多家大超市的供货商，拥有稳定的客户源。

　　面对公司信息化问题

　　随着近年来市场需求的快速发展及市场竞争的日趋激烈，公司现有的传统信息管理方式跟目前企业快速增长的速度相比已相形见拙，业务处理总是拖拖拉拉，相关信息无法快速反馈，对市场变化反应极慢。老武食品公司清醒地认识到，如不想办法摆脱目前的这种状况，公司日后必定会在不断发展壮大中处于被动。然而如何突破这种束缚企业前进的壁垒，使企业能够在稳定中获得长足的发展呢？一时之间成了摆在公司领导桌面上一道急需解决的问题，经过公司领导磋商，决定采用计算机管理，借此全面提高企业的管理水平和市场竞争能力。

　　在对自身进行诊断以后，公司发现了在管理中存在的弊端和不足，问题主要表现在：

　　1．信息化基础薄弱，信息实时共享差。这种情况往往使财务不能及时地反映客户与公司的往来账款，销售部门不能实时了解客户的应收款往来情况，使回款与发货的控制不能及时衔接。

　　2．库存账目不清，没有做到明细对应。仓库保管员对货物入库的情况无法及时查询，无法给销售部门提供及时的数据，经常出现商品没到，而销售部门已经开出销售出库单，使用户空等商品的到达。

　　3．库存账目与实物对应不上，经常出现库存盘亏、盘盈现象。

　　4．销售与库存信息经常脱节，造成开了出库单，商品是否发出不清楚，商品发出多少不清楚，库存商品够不够不清楚，经常出现发错商品的现象，影响客户的满意度。

　　5．业务流程缺乏有效地实时控制，工作效率不高，送货车经常走重复的路线，造成运送货物车辆费用居高不下。

　　诊断结果出来了之后，为了让软件更加贴切自身的管理，使运用效果能在较短的时间之内体现出来，老武公司提出了自己对软件的要求：首先产品要具有成熟性，其次产品的质量和技术服务力量要过硬，另外产品不但要符合企业现有的管理要求，而且还要具有可延伸性，以便于日后企业发展的需要。本着这种对软件严格要求，谨慎选择，老武公司在咨询了很多应用软件的企业之后，在对接触的多家软件产品进行综合比较之后，最终选用用友商贸通。用友软件凭借成熟完善产品赢得了老武公司的首肯。

　　用友通解决大显身手

　　2005年5月购买用友商贸通单用户版，公司领导非常重视，全体人员大力配合，加班加点工作，每天有效工作时间都10个小时以上，在短短的4天完成了初始建账工作，第5天系统开始运行。

　　首先，采购人员根据市场需求采购入库。接着由仓库会计进行大量的代码编制，几千种商品入库录入工作。同时提供库存商品的数量，保质期，并为采购人员提供最高最低库存报警。随后，销售人员前一天自己录入销售定单，一式五份打印销售出库单，财务，仓库，销售人员，配送人员，用户各留存一份。此后，仓库见单准备出库工作，按类按地区准备好要配送货物。第二天商品配送人员持单送货，货到用户签收。配送人员把用户签收的单据交与财务会计。最后，财务与销售人员核算往来账目，统计销售人员的销售业绩，销售毛利及其成本。

　　通过一个月的应用，使用效果初步显现特别明显，但弊病也暴露出来，由于业务人员数量较多，一个业务人员在开据销售定单完成后，另一个业务人员才能开始，这样远远的不能满足工作的需要。公司决定扩充站点，由原来的单用户扩充为多站点。

　　赫赫战功

　　目前，整个用友商贸通系统已运行了近半年，整个系统一直稳定良好。通过商贸通的服务，使老武公司变成了一个能进行“实时业务处理、实时信息反馈、实时绩效监控、实时市场响应”的“实时企业”。

　　用友商贸通真正帮助老武公司实现财务业务同步管理：通过整个软件系统的应用，不但在财务、销售、采购及仓库业务管理方面实现了信息化和集成化，解决原来管理中不易察觉的一些漏洞，比如：盘赢，盘亏，丢失单据，单据满天飞，使公司的工作流程和职能达到了最佳的规范和优化，提高了工作效率。

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