2010-08-13 08:53:27 来源:万方数据
目前,中小企业已占我国注册企业总数的99%以上,其工业总产值、销售收入、实现利税、出口总额分别已占到60%、57%、43%和60%,并提供了75%的城镇就业机会,为国民经济和社会发展发挥着重要作用。中小企业面对的市场规模小且波动较大,加之企业流动资金有限,采购往往较为谨慎,一般单次采购批量小,采购批次多。因此中小企业对能够满足小批量、多批次供应,有效降低企业库存的JIT采购具有迫切的需求。
关于JIT采购的研究较多,但大部分是针对大型企业的。近年来,随着中小企业的重要性逐渐提高,有部分文献开始对中小企业的采购问题进行研究。例如Aghazadeh指出中小企业实施JIT采购往往可以有效地降低库存、减少订货批量、提高部件质量、缩短提前期、提高运送水平、增加顾客满意度。然而中小企业实施JIT采购却有诸多的困难,PrajogoMl指出由于中小企业的小批量订单很难吸引供应商的关注,使得中小企业无法获得供应商在数量折扣等方面的支持,最终中小企业对JIT采购只能望而却步。Missopoulos通过对希腊中小企业的实证分析指出,JIT采购能够满足中小企业小批量、多批次供应,最大限度减少库存。但小批量多批次也导致了运输成本的增加,违反了JIT的采购成本节省原则。赵禹骅等通过建模研究发现,采用园区供应的方法可以充分利用供应商和制造商之间的邻近性实现基于园区的JIT采购。但对于中小企业,由于其采购批量小,即使离供应商较近,也无法吸引供应商支持其实施JIT采购。因此,如何构建一种适合中小企业的JIT模式,在满足中小企业小批量、多批次采购的同时降低采购和配送成本,对于广大中小企业具有重要意义。
鉴于此,本文以中小食业为研究对象,结合其产业集群化的发展特点,针对中小企业采购批量小难以获取供应商数镀折扣,采购信息交换不充分、采购成本高的问题,提出了中小企业产业集群基于B2B平台的联合JIT采购模式。在此种采购模式下,中小企业通过B2B电子商务平台将小批量订单汇聚成大批量订单以获得供应商的数量折扣,同时通过整合集群区域内的第三方物流进行集中存储、集中配送,满足中小企业小批量准时供应的同时,又可实现物流规模经济,降低采、供双方的成本。
1 中小企业产业集群的联合JIT采购模式
JIT采购强调在“恰当的时间、地点,以恰当的数量和质量提供恰当的物品,以消除一切无效作业和浪费”。中小企业产业集群的联合JIT采购模式旨在充分发挥中小企业产业集群的范围经济,利用电子商务技术,实现中小企业小批量准时供应,同时降低采购成本。
1.1 中小企业产业集群及其特点
中小企业产业集群是指在某种产业领域内相互联系的、在地理位置上相对集中的中小企,依据专业化分工和协作建立起来的有竞争优势的企业集合体。从经济学角度来看,由于纵向关系中各种供应商、客户相互邻近所带来的交易费崩节约效应,使得企业集群内每个企业交易成本的降低而获得成本优势。中小企业产业集群近年来在我国发展迅速,在江浙、珠三角一带形成了不同的产业集群区,如江苏昆山的模具制造、海宁的皮件、嵊州的领带、义乌的小商品、嘉兴的茧丝绸、乐清的低压电器等中小企业产业集群。在产业集群化的发展形态下,集群区域内中小企业与供应商具有相互邻近的特点。这种邻近性大大增加了运输配送的便利性,加之专业第三方物流的引入,使得在实现小批量准时配送的同时,又町以实现物流的规模经济,为实施JIT采购创造了有利条件。
1.2 中小企业产业集群联合JIT采购模式的提出
针对中小企业产业集群的发展形态与特点,结合电子商务环境,构建了一种中小企业产业集群基于B2B平台的联合JIT采购模式,如图1所示。依托B2B电子商务平台,将各中小企业(采购方)、供应商、3PL(第三方物流企业)紧密地集成在一起。中小企业通过B2B电子商务平台将各自的小批量采购订单汇集为大批量订单,从而吸引供应商的关注,获得供应商的数最折扣。通过设在产业集群区域内的3PL配送中心,将供应商存储在3PL仓库中的原材料小批量、多批次JIT配送给产业集群区域内的中小企业。在满足中小企业供应的同时,实现物流规模经济,降低采、供双方的成本。同时3PL向B2B电子商务平台发送物流运转信息,供臆商可以根据需求和库存情况按经济批量补货,实现了整个采购流程的协同化、同步化运作。

图1 中小企业产业集群基于B2B平台的联合JIT采购模式
1.3 中小企业产业集群JIT采购的参与主体
如图l所示,中小企业产业集群的J1T采购有以下参与主体。
1) 中小企业:中小企业是原材料的需求和采购方。由于在同一产业集群的各中小企业的产品关联度大,因此原材料需求同质性强,适合通过联合采购降低采购成本。
2) 供应商:供应商是原材料的供给方。中小企业产业集群通过联合采购形成了更大的订货量,由于大的订货量可以使供应商实现规模经济,降低供货成本,因此对供应商具有很大吸引力。同时也能够促进供应商与中小企业产业集群建立长期的合作伙伴关系,稳定中小企业的供应渠道,提高服务水平。
3) B2B电子商务平台:B2B电子商务平台可以由专门的ASP服务商来运作。B2B电子商务平台除了提供采购方与供应商之间的商务信息交流外,同时还负责将各中小企业的小批量订单分类归总,集合成大批量订单向供应商发出采购请求,以获得供应商的数量折扣。另外,还支持供应商与3PL之间的物流信息交流,保证了原材料的准时送达。
4) 3PL:实施JIT采购需要借助高效的物流配送体系将原材料配送至中小企业的生产车间,因此需要专业的3PL来提供配送服务。3PL通过集中仓储、整合配送的方式,在为中小企业提供JIT配送的同时也实现物流的规模经济。
2 中小企业联合JIT采购的运作流程
中小企业产业集群基于B2B平台的联合JIT采购总体分为联合订货、JIT配送2个阶段。通过联合订货将集群区域内中小企业的小批量需求汇总成大批量需求,实现订货大批量;通过JIT配送实现供货小批量,满足中小企业JIT生产的要求,具体运作流程如图2所示。

图2 中小企业产业集群基于B2B平台的联合JIT采购运作流程图
2.1 联合订货
在联合订货阶段,各中小企业通过需求预测,分别将各自的长期物料需求计划提交到B2B电子商务平台。B2B电子商务平台将各中小企业提交的原材料需求分类、汇总,使小批量物料需求汇总成对供应商具有吸引力的大批量订货需求。接着,电子商务平台将大批量订货需求发布给供应商,供应商提交供货意向。各中小企业产业集群与供应商通过协商、谈判,从而选择最佳的供应商,与供应商签订长期订货协议。供应商选择的3PL配送中心根据各中小企业的地理位置和配送原材料的具体情况,设计最优物流方案。
B2B电子商务平台对中小企业产业集群与供应商签订的长期订货协议进行备案,作为独立的第三方对整个采购流程进行监管。
2.2 JIT配送
在中小企业和供应商签订长期订货协议后,中小企业将其实时的物料需求计划和JIT作业计划共享给供应商和3PL配送中心。供应商和3PL公司根据中小企业的计划和自己的任务产生自己的作业计划。接着,供应商通知3PL配送中心发货,3PL配送中心收到发货指令后,制定最佳JIT配送计划,将供应商存储在3PL配送中心的原材料准时按量地直接配送到中小企业生产车间,中小企业根据采购订单收货,支付货款。
在JIT配送的过程中,中小企业可以通过B2B电子商务平台查询原材料的准备、配送和在途情况等业务信息,直到收到原材料为止。供应商也可以查询原材料的配送和客户接收情况,另外,根据3PL配送中心库存情况进行补货。
虽然单个中小企业的需求与配送批量较小,但由于中小企业数苗多,供应商和3PL配送中心可以通过订单归集形成较大的需求与配送批量。供应商在补充库存时也是大批量补货,这样可以有效地降低供应商的补货成本,增强供应商参与JIT采购的积极性,保证JIT采购的顺利实施。
3 案例
以上研究表明,在一定的条件下,中小企业也可以通过实施JIT采购来降低采购成本,提高采购效率。伴随电子商务技术和第三方物流的发展,在一些电子商务比较发达的地区,当地的中小企业已经开始在实施JIT采购方面做出尝试和探索,浙江省嘉兴市地区的茧丝绸中小企业基于B2B平台“金蚕网”的联合JIT采购便是一例。
浙江省嘉兴市是我国著名的丝绸产区,其丰富的资源和发达的茧丝绸、业使得嘉兴及其周边地区的丝绸原料产量、用量占到全国的50%以上,在以嘉兴为中心的一定区域内,聚集了上千家与茧丝绸相关的中小企业,这些中小企业相互依赖,相互簇拥,逐渐形成了以嘉兴为中心的产供销一体的茧丝绸产业集群区。在其发展的初期,供应商和采购商之间只是利用当地的茧丝绸B2B平台“金蚕网”进行简单的产品展示,了解市场交易的即时行情,相关交易还是通过网下进行。为了帮助集群区域内各茧丝绸中小企业降低采购成本、提升企业竞争力,在当地有关部门、ASP服务商、茧丝绸相关中小企业的共同合作下,构建厂茧丝绸中小企业基于B2B平台“金蚕网”的联合JIT采购模式。在此模式下,集群Ⅸ域内各茧丝绸中小企业通过B2B电子商务平台将各自的小批量采购订单汇集为大批量订单,吸引供应商的关注,获取数量折扣。通过与3PL合作,在嘉兴建立了与B2B平台所配套的3PL配送中心,B2B平台上供应商的原材料都统一存储在3PL配送中心,生产企业仅在需要原材料时才向供应商订货,3PL配送中心将网上成交的干茧、生丝等原材料准时快速地直接配送到生产工厂。由于在以嘉兴为中心的丝绸产业集群区域内的各采购商和供应商之问相互邻近,加之B2B平台所提供的充分信息共享,使得集群区域内的丝绸,圭产企业在一定程度上实现了JIT采购,有效降低了企业库存,缩短了采购提前期,降低了企业采购成本。此种采购模式自投入运行实施以来,受到了茧丝绸相关的企业的广泛欢迎,现加入的会员已达到了上千家,成交额达到了260亿元,占行业成交额的49%。
4 联合JIT采购运作障碍、风险及应对策略
4.1 运作障碍及应对策略
在广大中小企业实施联合JIT采购时,由于模式的构建、运作过程中涉及到采购商、供应商、B2B平台、物流服务商等多方参与主体,协调、集成难度大,在具体运作过程中还存在不少障碍,主要表现在以下3个方面。
1) B2B平台建设难度大。
支撑联合JIT采购的B2B平台一定程度上是一个复杂的供应链管理系统,所需投资规模大、技术难度高,中小企业本身不具备建设B2B平台的资金实力和技术能力。可采取专业第三方电子商务服务商建设模式,多渠道筹措资金。政府也要积极制定政策,加大投入以带动企业和社会投资,解决B2B平台建设资金问题。“金蚕网”的联合JIT采购应用正是在国家茧丝绸风险资金的资助下才得以率先实现。同时,平台建设方可以和高校、科研机构共同合作,综合利用各种技术资源,努力攻克平台建设技术难关。
2) 物流配送体系发展滞后
在联合JIT采购下,需要高效的物流配送体系支持其运作,物流服务能力和水平直接决定r JIT采购能否顺利实施。但我国的社会物流配送体系发展滞后,物流企业普遍小而散,物流技术和物流管理水平相对较低,这些都成为了联合JIT采购的实施障碍。针对此种情况,首先要加强物流基础设施的规划和建设,特别是产业集群区域内的物流基础建设。其次,B2B平台作为整个运作模式的核心主体,要积极发挥主导作用,通过充分利用产业集群区域内的邻近优势,整合区域内的物流资源,吸引大型3PL进入产业集群区域内,建设覆盖集群区域的配送中心,建立高效的物流配送体系,有力支撑联合JIT采购的运作。
3) 中小企业生产经营管理水平较低
联合JIT采购需要配套相适应的生产方式,强调采购商和供应商之间是长期战略合作伙伴关系。但中小企业由于规模小,资金有限,生产方式普遍落后,管理水平相对较低,采购计划缺乏准确性,不重视与供应商发展长期的合作关系,这些都制约了联合JIT采购的实施。因此,中小企业要积极改进现有生产方式,革新管理理念,和供应商建立长期的合作伙伴关系,保证联合JIT采购的顺利实施,以此长远促进自身生产经营管理水平的提高。
4.2 运作风险及应对策略
在基于B2B平台的联合JIT采购运作过程中,主要会在以下环节存在风险。
1) 联合订货环节,汇总需求无法吸引供应商的关注。
JIT采购需要供应商的大力支持和配合。在联合订货阶段,如果中小企业的小批量订单不能汇总为对供应商有足够吸引力的订单,就无法获得供应商的支持和物流规模效应,从而导致JIT采购无法顺利实施。鉴于此,可以采取集中整合策略,首先政府应出台相关政策措施进一步提高产业集中度,支持中小企业集群式发展,从而在集群区域内形成足量的原材料需求方,保证大批量订单的形成。其次,B2B平台要优化订单整合程序,提高订单整合效率;同时树立典型示范应用,带动更多的中小企业实施联合JIT采购。
2) 作业计划与需求共享环节,作业信息和需求信息等面临泄露风险。
联合JIrr采购的信息共享已经深入到了企业生产、运作、管理层面,如果没有完善的完全控制机制,企业的重要信息将面临泄露的危险,从而增加企业的经营风险,影响联合JIT采购实施。针对此类风险,可通过采用CA认证、数字加密等方式从技术层面提高B2B平台的系统安全性,对参与联合JIT采购参与各方执行严格的访问控制权限,保障共享信息安全。同时,还应建立健全相关法律法规、社会减信体系,从法律、制度上约束参与各方的行为,减少信息泄露风险。
3) 在JIT配送环节,物料所有权转移矛盾可能带来合作风险。
联合JIT采购采用集中存储、集中配送的方式最大限度实现集群邻近效应和规模效应,由此物料转移权的转移成为了合作的关键。中小企业希望尽可能以物料送达生产车间作为物料所有权转移边界,但这势必会增加供应商的存储成本,供应商因此而不愿参与联合JIT采购。针对此种合作风险,采、供双方可以采取利益共享、风险共担策略。如在合同中规定,如果物料在规定期限内没有被使用,则其权属自动转换给中小企业,即超过一定期限的库存成本由中小企业承担,以此减轻供应商的存储成本,吸引供应商积极参与联合JIT采购。
5 结束语
在中小企业产业集群的发展形态下,伴随着B2B电子商务平台、第三方物流的发展,原来阻碍中小企业实施JIT采购的一些障碍正逐渐被消除。在新的环境下,一些中小企业也逐渐具备了实施JIT采购的条件,中小企业产业集群基于B2B平台的联合JIT采购模式能够实现小批量多批次准时供货的同时也降低了采、供双方的成本,提升了中小企业的管理水平,也增强了其核心竞争力。
(责编:韩雨彤)
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