低碳经济成为全社会关注的热点问题，而作为山东经济重要组成部分的众多中小企业，如何通过信息化改造，解决企业自身存在的管理成本高、沟通效率低、能源损耗高等问题，从而打破发展瓶颈，成为实现当前低碳高效发展模式的一个挑战，而中国移动山东公司的综合信息化解决方案或许已经给出了答案。
　　众所周知，“沟通”和“成本”，在今天的企业管理中占有越来越重要的地位，在实现沟通和企业扩张的不同阶段，低碳高效成为企业必须作出的选择。山东移动推广的集移动OA、移动通信录、定位、虚拟传真等于一体的综合解决方案，正是致力于帮助企业构建优良的信息化环境，提高企业的生产效率，降低运营过程中的能源和成本损耗，在推进中小企业信息化的过程中实现节能增效的目标。
　　低碳节能办公不再遥远
　　据了解，目前国内中小企业对如何通过高科技手段提升企业管理效率有非常高的需求，而移动信息化解决方案避免了传统提升管理效率手段的高能耗和高成本，使得低碳节能办公成为现实。
　　作为常用的办公设备，传统传真机的设备、耗材等占用了企业的很多资源，大量的垃圾传真更是对纸张资源的浪费，而且还增加了有害气体的排放。山东移动的信息化新业务——虚拟传真，实现了“无纸化、移动化、自动化”办公，响应了国家提倡的“绿色办公”方式，正成为传真发展的趋势。任何企业都需要传真机，而虚拟传真会为传真行业带来一股清新的绿色之风。
　　潍坊市安丘国丰食品有限公司是一家主要从事对外贸易的食品企业，近日主要向省外客户做业务推介，同时还有发送产品清单、与总部联系等工作，使用山东移动虚拟传真业务后，从3月至6月底，公司共接收传真129次，发送传真125次，总计节约A4纸 1500多张，少消耗墨盒两个，并且节约用电，减少了传真机的磨损，为企业节省办公成本的效果比较明显。
　　记者了解到，虚拟传真业务是一种“普通传真+互联网”的新型传真方式，虚拟传真业务不用申请传统的传真线路，更不用花几千元购买传真机、墨盒和传真纸张，大大节省了办公费用。它不需要等候在传真机前才能发传真，也不用为外出找不到传真机而担忧。客户可以随时进入虚拟传真网站，发送传真。用户无需担心传真机卡纸或没墨而收不到传真，可靠性强。此外，系统可详细记录每个分发事件，包括发送时间、是否成功等等，用户都可在自己的账号内查看。
　　一位来自造纸企业的经理在使用了虚拟传真产品后告诉记者：“简单的操作给我们带来很多方便，100%傻瓜型虚拟传真的实用性比较明显，尤其是在节约纸张和办公用电方面，效果显著，同时不但没有降低办公效率而且改进了办公流程，我们会加大推广力度，继续推动国家的节能减排。”
　　目前山东移动开发的虚拟传真已在全省数百家企业上线应用，帮助企业节约办公成本的同时，也让他们能随时随地处理公文，最大限度实现了低碳高效的现代化办公。
　　增效同时也要保证“绿色”
　　在传统的发展过程中，企业实现高效率的同时往往伴随着高能耗和高碳排放，而随着信息化解决方案的出现，高效的实现过程同样可以伴随着低碳。其中的关键就是信息化对企业管理方式的改造。
　　中国重汽集团济南卡车股份有限公司是专门服务于重汽集团的一个下属企业。其销售事业部的员工刘洪蕾说：“重汽集团一般有几千辆的库存车遍及全国各地，都在外面放着，平均每辆车的底价达到25万元，总计上亿元。盘查库存产品一直都是企业感到十分棘手的问题。”
　　据了解，重汽集团全国现有分公司超过34家，在全国设有营销网点400多个，以前每次库存盘点都要派专人到各处进行清查，需要用三四个月才能将库存盘点完毕。车辆油耗、人工成本、办公吃住……高昂的成本让管理者很是挠头，不但耗费了大量的人力、物力，还花费了很多时间。
　　如此棘手的问题，却被山东移动推出的无线手持机数据采集业务轻松解决了。2006年，山东移动根据中国重汽集团济南卡车股份有限公司的需求，开发出无线手持机数据采集业务。之后，每月只需在特定时间内将车辆上的条码通过手持机扫描并上传至总部的物流中心，一切就全部搞定，这样不但在一天之内就可将全国各分公司的库存情况汇总，还弥补了中国重汽集团在物流方面的一些漏洞。
　　益海粮油工业有限公司是烟台一家中外合资经营的企业，由于该公司销售人员占到全体员工数的 60%且人员流动性强，导致销售人员每天要通过大量邮件给公司写日报，上报每天的销售情况，公司规章制度的传达也是通过邮件的形式下发。邮件使用频繁，迫切需要一种随时随地的信息传递方式进行日常办公。
　　在使用了山东移动提供的移动邮箱及办公应用系统后，企业内管理层及销售人员可随时随地通过手机进行信息传递及公文处理，公司领导能及时掌握公司运营的实时数据。“现在一部小小的手机，就是我们的移动办公室，走到哪里都不耽误工作，出差也可以不用带笔记本电脑了，节省办公费用的同时还可以实现低碳生活，原来低碳也可以非常简单地实现。”主管公司信息化的管理部部长杜海涛对此赞不绝口。
　　5分钟让企业完成低碳改造
　　通过虚拟传真等方式可以直接改变传统的以纸张、打印机、油墨等耗材为载体的办公模式，但这并非移动信息化方案实现节能低碳的唯一方式。在日常的企业经营管理过程中，受限于时间、空间而导致的效率低下，成本猛增的问题仍然层出不穷，此时要实现企业的节能增效就需要进行完全的信息化低碳改造。
　　“只要5分钟就可以学会操作，可解决的麻烦可是原来50分钟也不一定能解决的。”来自鲁西化工的销售业务员小李告诉记者。他所感慨的是自己手机上使用的移动WAP营销管理系统。原来，在安装该系统之前，他只能通过手机短信方式汇报工作情况，杂乱无章，现在的系统非常规范有序，而且简单、易学，5分钟即可学会操作，“这给我们业务员带来了很大的方便。”
　　小李所在的鲁西化工是全国大型化肥制造企业之一，在全国设有众多分支机构。作为行业龙头，鲁西化工需要及时掌握市场行情和竞争对手动态，以便进行市场预测和销售分析。以前，全国各地的500名业务员要每天通过电话或传真方式上报当日的工作和次日的销售计划，不但信息收集缓慢，而且通过电脑汇总分析会产生大量的宽带网络成本和人工成本，此外通过电话、传真与业务员沟通的传统办公方式仍然不能避免，所以对鲁西化工来说，实行低碳节能改造刻不容缓。
　　基于此，山东移动为鲁西化工提供了移动WAP营销管理系统。这样一来，遍布全国的500多名业务员每天可以直接通过手机终端实现需求计划上报、销售分析汇总、获取竞争信息等，不但方便了订单信息的收集，大大提高了订单处理速度，杜绝了人工错误，而且由于外出人员使用手机终端进行订单、总结、信息提交，还节省了电脑和上网的费用，从而减少了大量的终端成本和网络成本。难怪鲁西化工销售公司管理人员郎学挺感慨地说：“外出人员使用手机终端进行下订单、工作总结、竞争对手信息搜集，方便快捷，大大提高了订单处理的速度，在信息共享的同时使公司成本更加节省。”
　　同样在装载移动OA系统后，员工便可以通过手机来实现正常的业务操作，在提升效率的同时完成办公无纸化、移动化的节能低碳改造。
　　山东银麦啤酒股份有限公司是鲁南地区最大的啤酒生产企业，产品远销省内各地市及国内20多个省市。由于企业规模大、营销网络广，公司每年花在沟通上的管理成本开销巨大。公司高管介绍说，在应用移动OA系统前，如果要发送一次通知，得专门安排一个人守在电话机前给每一个外派的销售人员打电话，“每个电话至少要打20~30分钟，每个电话都是长途，几百个电话有时候打一周都未必能将信息全部传达到。遇到要发送传真则更头疼，销售人员还需要去客户的办公室或营业网点收取传真，这一来一回，不仅公司的最新政策从发出到落实得花上大把时间，而且造成了巨大的人力物力的浪费。”
　　现在，山东移动为银麦啤酒融合了移动OA和订单管理系统，已形成一套整体的解决方案，一次性实现了客户内部办公无纸化、内部办公移动化、生产经营管理移动化，让客户实施的时间成本、人力成本、物资成本大大节约。公司总经理王久标对此深有体会： “借助移动网络和移动终端，我们企业的办公范围突破了传统的时间和空间的限制，提高了管理层掌控市场的能力。举个最简单的例子，短信订单管理系统能让企业决策层实时获取整理有序的数据，以便准确及时进行各种经营决策。”
　　据了解，银麦移动OA和订单管理应用系统，包括了掌上办公、移动公文/流程审批、销售订单管理、订单查询和互动等功能，实现了随时随地的移动办公和协同办公，既低碳又高效。
　　山东有着60多万家中小企业，在经济转型的大环境下，走节能低碳之路已是发展的必然，而移动综合信息化解决方案为企业的转型增效提供了切实可行的途径，成为中小企业低碳高效发展的优先选择和必备工具。

（责编：韩雨彤）

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