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管理上游供应商

2009-07-08 08:59:16  来源:e-works

摘要:QAD供应可视化方案可以帮助消费品厂商与供应商进行有效的协同合作,通过这一方案消费品厂商把对供应商的需求和其供应物品的库存量等信息等发布在供应可视化的网站上。
关键词: 游供应商

  消费品厂家都清楚,在大小黄金周和春节等需求高峰期,不能在供货上出现差错,否则就有可能错过大卖的时机,或是因产品供应不及时错过了消费高峰期而造成货物积压,最后落得不得不大幅减价甩卖的下场。保质期较短的食品饮料等产品在这方面表现得更为突出。

  现在及时供货并满足消费者的不同喜好变得越来越重要。新产品不断推出,而超市里、百货商店里的货架空间有限,因此大型超市零售商要求供应商能及时补货。这些零售巨无霸们也在十分注重与供应商协作,都陆续建立了与供应商的网络交互平台,如沃尔玛在中国的供应商电子数据交换平台,家乐福的家乐福(中国)供应商网站,上海联华的联华供应商服务综合系统。各个大型超市供应商门户各有其特色的功能,但其核心都是围绕着与供应商在订单或交货计划上的协同互动,力保不会因为信息传递不畅而导致超市货架上出现缺货。这些投资能够得到一些效果,并明显改善了双方的工作效率和合作关系,但货架上经常发生的供货短缺现象表明还是有提高的空间。

  其实仅有消费品厂商与超市零售商之间的下游(Downstream)协同是远远不够的,供应链的协同必须是一种紧密相连的关系,这种关系不仅仅存在于大卖场零售商与制造商之间,同时还包括制造商与其所有供应商;其中会涉及到物流、原料、分包商、包装和质量/质检服务。要实现在正确的时间、向正确的地点提交合格的产品,会遇到很多潜在的问题点,因此消费品厂商需要特别要注意上游(Upstream)供应链部分。

  供应商无法即时了解消费品厂商需求的变化,并对原料或零配件的交货计划做出相应的调整,消费品厂家就很难按时交付产品,很多时候这是消费品厂家错过零售商交付日期的主要原因。同样,厂商为了满足消费者喜好的不断变化而经常改变外包装,因此印刷包装供应商必须及时调整生产及交货计划,有时甚至要调整设计和工艺以满足紧迫的交货计划。下面是任何消费品厂家都不希望面对的一幕:原定春节期间提供的新包装的春节促销产品,虽然在节前早已完成了生产,但直到节后才能包装发货;虽然产品和地点都正确,但是时间差之毫厘,缪之千里。如果供应可视化解决方案集成到消费品厂家的需求计划中,就可以提供需求计划所需的完整信息,从而提高准时交货率,在抓住消费高峰期大卖特卖。

  很显然,消费品厂商与零售商的协同一直都很受重视,但与供应链上游(upstream)协同却一直被忽视。一款产品在最终交付零售商之前可能涉及30至50家供应商,上游(upstream)网络显然更加错综复杂。将供应链协同和财务管理、生产制造以及质检流程结合起来,使消费品厂商始终能以合理的成本满足客户严苛的交付要求。要达到这个目的,就需要一种在供应可视化与协同方面具有突出优势的解决方案。

  QAD供应可视化方案就可以在这方面帮助消费品厂商与供应商进行有效的协同合作,通过这一方案消费品厂商把对供应商的需求和其供应物品的库存量等信息等发布在供应可视化的网站上(如下图所示)。

QAD供应可视化方案

  消费品厂商和供应商通过QAD可视化方案可以做到紧密的协同互动,如下所描述:

  ● 授权供应商通过浏览器在供应可视化网站查看并下载消费品厂商对其所下的交货计划。

  ● 供应商审核自己的交付能力后,在网站上反馈是否接收厂家所下的交货计划,消费品厂商根据供应商的反馈调整相关采购计划、生产计划。

  ● 发出货物后,供应商在按交货计划和实际发出数量直接生成发货通知单(ASN)。

  ● 供应商发货信息可以直接导入到消费品厂商的ERP系统中成为在途数量或采购货运单信息,厂商根据这些信息调整收货计划和短期生产计划。

  在这个方案中,供应商不只是被动的接收需求信息,更重要的是还主动提供供给信息如交货计划确认信息、发货后的货运信息,使得消费品厂商对物料的供给情况一目了然,制定切实可行的生产计划。只有在从超市零售商到原材料供应商的整个消费品供应链上的信息及时充分透明可视后,才能保证超市里你热销商品的货架上不会写着“对不起,暂时缺货”。


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