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慧点科技办公自动化系统方案概述

2008-11-14 09:51:14  来源:CIO 时代网

摘要:在当前的信息化时代,办公自动化系统是每一个企业信息化建设的重要组成部分,对于集团型企业而言,如何借助办公自动化系统深化企业信息化应用、全面提升企业管理效益显得尤为重要
关键词: OA 慧点科技

    行业需求概述
    在当前的信息化时代,办公自动化系统是每一个企业信息化建设的重要组成部分,对于集团型企业而言,如何借助办公自动化系统深化企业信息化应用、全面提升企业管理效益显得尤为重要。
    随着企业信息化建设的快速发展,一般的企业办公自动化系统已经逐渐不能满足大型集团型企业的应用需求,因为与一般的企业相比,大型集团型企业有以下特点:
    集团内办公层次较多,总公司下设多个下属分公司或子公司,有的下属分(子)公司也有下属公司,甚至这些下属公司还有可能有更下一级的机构。集团公司和下属单位跨地域分布,有的还可能是跨时区、跨国分布。
    企业规模庞大,业务范围广,下属单位的业务类型多种多样,例如:生产型、销售型、研究型、服务型等,各下属单位的办公自动化系统功能既有联系又相对独立。
    人员众多,人员情况各异,计算机和网络应用水平参差不齐。
    一般来说,在集团企业中已经有一支拥有多年业务信息系统建设和维护经验,比较成型的信息系统维护队伍,具备一定的系统管理和维护能力。
    企业中运行着多种不同类型的业务信息系统,这些信息系统中保存着大量数据,系统中的信息对于企业业务运行和领导决策都有着重要的价值。
    可以看出,集团型企业的办公自动化系统建设是一个需要综合协调、涉及多方面工作的服务与管理行为。只有同步做好各方面工作,并将各方面的需求在系统开发中完整地体现出来,办公自动化系统的优势才能充分地发挥出来,有价值的信息才能得到充分的共享和利用。
   方案概述
    集团型企业办公自动化系统是慧点科技结合国内外最新的软件研发技术和思想,融合近十年专业软件开发经验,凝聚深厚的技术、管理积淀为用户精心打造而成。该系统能够全面贯通企业管理脉络,通过对各办公要素的闭环整合,实现工作流、信息流和知识流的整合管理,为用户提供一个科学、开放、先进的信息化办公平台,轻松实现企业协同办公。
    集团型企业办公自动化系统能处理企业具体的各项办公业务,其功能涵盖了个人邮箱、公文管理、业务办公、公共信息、系统管理等方方面面的内容,下面将对各项功能作简单的描述。需要说明的是,每个企业的具体业务不同,对办公自动化系统的功能也会有不同的要求,慧点科技将在项目实施中针对客户业务特点和需求情况进行相应的调研、设计、开发和实施,以保证实际功能能符合客户的管理模式和业务工作的需要。
    慧点科技办公自动化系统的作用在于整合企业资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办公效率,降低办公成本。通过尖端信息技术与先进管理理念的融合应用,将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务,降低办公成本,提高管理水平。
    主要客户   
   中国广东核电集团、神华集团、华能国际、中国海洋石油公司、中国五矿集团、中国钢铁集团公司、中国南方航空公司等。


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