OA 的主要特征与功能之一是工作流，也称为公文流转，主要包括两大部分，一是单位内部的各项审批电子化，如工作请示、出差申请、采购申请、报销等日常工作流程，可以通过网上进行办理和审批; 二是网上公文处理，实现收文处理和发文处理的电子化。

　　然而，很多单位这些办公自动化的主要功能大部分却被闲置，使得用户单位OA系统 变成了“聋子的耳朵──摆设”。为什么会出现这种OA部署貌似成功，而实际上却低效用的情况呢?普巴软件有限公司的总裁普巴认为，这是因为企业有太多的信息孤岛和断层，而孤岛需要打通，断层需要连接。普巴近日发布的大OA平台就是为了迎合用户这一信息化需求应运而生的。

　　企业信息化存在着诸多问题

　　传统的管理方式是把企业当机器，把人当成螺丝钉，而这是一种死板过时的管理方式。其中企业的信息化管理总是从低端到高端，为此出现了OA、协同、ERP、MES等软件系统，其中OA系统存在着很多问题。

　　1.目前绝大多数的OA 产品或系统基本上都不支持多组织、多角色之间的合作与互动。一般的OA系统只是在企业内部应用，没有提供对企业与外部环境中各种组织之间的业务关系的支持。

　　2.现在的OA 系统缺乏一个先进的、切合企业实际并且可以全面应用的管理模型支撑。支撑现今OA系统的管理模型来自西方的企业管理思想，只是针对企业业务的局部的单个解决方案，缺乏一个整体的战略管理模型。

　　3.现有的OA很少有一个针对企业不同发展阶段的产品，只是简单的把模块的功能划分为大中小企业版，并按照不同版本配置其功能，这实际上抹杀了大中小企业的战略目标不同这个根本问题。

　　4.目前企业内部拥有的众多业务系统，如：FM、ERP、 CRM 等，不能充分挖掘利用已经积累的信息资源，也没有合适的方式进行整合。

　　5.现有的OA系统大多只是解决企业事务性工作问题，没有支持企业核心业务运作和管理的功能。

　　基于这些问题，普巴软件有限公司为此构建了大OA平台，包括协同中心、计划落实考核系统(简称计落考)、人事管理、财务管理、资源中心等，便于企业实现集中管理，使企业内制度更清晰，流程更标准。不仅如此，大OA平台还改变了传统的树形管理模式，打散整理成立体网状模式和团队模式，使得管理更有效直接。

　　大OA平台的设计理念融入孔孟之道

　　普巴重申大OA平台融入了许多中华管理元素，比如孔子的中庸以及老子的无为。普巴认为中庸的本质就是平衡。在企业中，员工做的是日常性工作，额外的属于应急性工作，中层领导作为企业的中坚力量，他们总会被应急工作打乱平衡，如果有了合理的管理方式，应急事件就不会这么频繁的发生，所以大OA平台的平衡就体现在计落考上。

　　大OA平台中重要包括：计落考、协同、BPM耦合器以及F1软件开发工具。计落考像血液流遍全身;协同为骨架支撑运转;BPM流程为神经耦合各类应用。大OA平台采用以计落考为血液的协同矩阵模拟企业真实的运作，任何一个企业内部都是网状结构并协同运作，覆盖企业管理的全生命周期。普巴特别强调说，由于整个系统和企业真实情况结合的非常紧密，所以得到了用户不同程度的认可，比如电力行业的用户就非常认可大OA平台的工作落实中的会议落实系统，使得用户的会议非常行之有效，再也不流于形式。

　　普巴也开诚布公地介绍到，大OA平台解决用户的信息孤岛问题，也不是让用户全部放弃，BPM耦合器主要就是解决这一问题，但目前国内软件厂商已经提供了接口，而国外的厂商还在洽谈中，这也使一些项目变得相对进展缓慢。

　　普巴的大OA平台主要是面向大中型企业以及政府，大中型企业中的民营企业更是重点的受众对象，这样的企业调整灵活，接受新鲜事物相对也快。

　　普巴还透露说，大OA平台的开发理念是普巴过往的经验积累，甚至是帮用户改善烂尾工程中的种种发现，再加上普巴的自主创新。所以普巴的大OA平台更像一个魔方，能够适应用户不同的需要。

　　(责编：陈广成)

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