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OA选型资料总结

2009-04-09 16:44:00  来源:54CIO

摘要:OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。但是有100个人会说出100种不同层次、不同内容的解说;有100家单位会有100种不同层次、不同内容的应用需求!
关键词: OA 选型

    1、公司现有公文发放平台,随着不断深入,已经不能满足公司的管理需要。现在公文平台发放公文不能针对点对点发放。任何个人或部门在平台发放资料,平台上所有人都人都能看到。

    要求:针对公司各种流程,在OA中配置多个内部流程,特定内容特定人员管理与操作,取消纸质内部联络书。要求报表、流程可配置性,灵活定义性。可以快速定议配置各类办公流程。

    2、公司的即时通迅飞鸽传书有缺限有以下:点对点联接,无服务器,不能留言,不能离线发送,保存各自电脑,数据分散。飞鸽传书私聊严重,互相存在发送一些非工作文件,不对发送附件类型与大小控制,影响工作、拖慢局域网。

    要求:OA精灵能解决上述问题,并不需要打开IE登录OA系统,直接登录OA精灵,实现信息收发与OA系统操作。

    3、ERP里不能实现公司派车流程,来客来件登记流程。

    要求:在OA系统中要有派车流程及车辆维护维修记录管理,访客进入外出、快件收发管理。

    4、网络传真收发

    要求:达乐文网络传真整合在OA系统中,实现传真的收发,传真审阅

    5、视频会议

    要求:视频会议功能,随着公司发展以后远程网络视频会议功能肯定需要。

    6、个人名片资料整合到OA系统中健立健全人脉关系系统

    要求:个人联系资料单,快速查询供应商,客户联系资料。可以快速对联系发信息与发邮件。

    7、客户关系管理,

    要求:将寻找客户过程耐入系统。将业务售前资料与过程耐入OA。

    8、个人日程安排、工作计划、工作日志。

    要求:依据级别可逐层查看下属工作日志、工作计划、内部沟通记录及个人文档

    9、会议室管理

    要求:会议室申请,会议通知,会议内容记载转换公共资料。

    10、短信平台

    要求:OA内部通知以及对与供应商、客户沟通可以用信息平台发信息。

    12、OA系统代理人制度、内部邮箱收发功能、外部邮箱收发功能。

    13、OA所有流程产生的文件资料自动转存到档案管理资料中。

    14、OA公共档案资料或个人资料实现安全读写权限设置,实现信息共享,保证信息安全。

    15、OA系统数据备份工具,快速实现OA数据库及附件备份与恢复!


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