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任我行企业分销资源管理解决方案

2008-02-22 09:37:55  来源:CIO时代网

摘要:  “任我行-网络化分销系统”是基于WEB开发的,集成进销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。
关键词: 营销

    本方案由中国惠普有限公司和任我行软件发展有限公司共同提供。

  “任我行-网络化分销系统”是基于WEB开发的,集成进销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。

  该系统不同于复杂的分销系统,没有复杂的流程、不需要复杂的操作,不需要大量的流程重组,不需要较强的IT实施能力。操作简单、维护方便、实用性强、价格适中,继承了“管家婆”软件的优点。

  可以“投入几万元,实施一周到一月,解决企业最关键、也最需要解决的分销(销售)问题”。

  20/80法则:该系统可以让企业投入20%的资金、人力等去解决企业80%的问题,且对于目前的中小企业而言,已经足够了。

  B/S结构,采用IP精灵技术和离线系统,解决了互联网使用必须要的固定IP和必须上网的问题。

  方案对象

  一个地区多个营业部

  总公司-办事处

  总公司-分公司

  公司-分销商/代理商/经销商

  远程中转仓库

  总公司-连锁店、加盟连锁店

  功能简述:

  进销存、分销管理:

  原则:把企业的整个供应链(供货商、分销商、客户、企业总部、分支机构等)看成一个“广义的大公司”,借助Internet平台,在“一套数据”里面实现企业的物流管理,达到“分布应用、集中管理”的目的。

  财务管理:

  原则:“傻瓜会计思路:不懂会计也能管账”;

  物流系统不同于财务系统,但物流系统里面也需要处理诸如除销售外的收入,或者其他一些费用。用财务系统来处理吗?不妥当。

  任我行-网络化分销管理系统 充分考虑到决大部分使用者是非财务人员,有的办事处经理甚至是车间工人出身,要让他们去按照财务的思路处理收入和费用不是很现实。因此,考虑了一种常规的方式,很方便地处理费用和收入等;

  同时,该系统和用友、金蝶、新中大等提供了财务接口,可以自动生成财务系统的凭证。

  办公信息和知识管理:

  原则:企业的供应链是一个很复杂的生态链,信息沟通越快或物流周转越快,那么企业的效益就越高;

  任我行-网络化分销管理系统 提供了一个信息传达和交流的办公平台,可以在加强企业信息沟通的同时,并对企业的知识等进行有效的管理。

  离线管理:

  对于上网条件不好或上网费用太高的地方,离线版发挥了他的优势。他拥有与"网络分销系统"的数据接口,数据交换"一点通"。操作简单,不需要传统数据交换方式(比如点对点拨号、磁盘交换、电子邮件)。

  系统特点:

  1、整体解决方案

  "任我行-网络化分销管理系统"是企业管理软件最基础、最核心的部分,本着"管理软件一步一步上"的原则,我们建议企业首先解决物流问题,然后解决客户关系管理的问题。

  "任我行-天地一网通"能够结合企业的实际需求,“整体规划、分布实施”,为企业提供一套从基础管理到高端管理的管理系统,它包含了SCM、ERP、CRM系统。

  2、强大的网络权限管理

  管辖范围:可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个"广义的大公司",通过丰富、但严格的权限分配,确保各部门、片区等,只能处理自己管辖范围内的业务,而不能处理自己管辖范围之外的业务。

  菜单操作权限:可以根据职员的职责不同,分配对菜单不同的操作权限。

  比如,南京办事处的销售员,可以给他分配一个权限,让他只能销售"南京仓库的某一类商品,给南京客户",而不能销售其他地方的商品,也不能进行库存等其他业务的操作。

  3、完善的业务流程控制

  从SCM、物流的角度考虑,提供完善的订单流程,真实体现订单情况、订单受理、销售开单、业务主管审核、财务审核、仓储发货、物流运输、在途订单、订单签收。

    4、精灵技术(无须托管、租赁服务器)

  运用该技术,企业的服务器可以放在公司内部,只要该服务器通过ADSL等方式接入internet即可,不用托管和租赁,企业外部用户通过IE浏览器直接输入IP精灵账号,就可以访问企业内部的服务器。从而减少了租赁和托管服务器的费用,使低成本的网上应用成为可能,大大降低了实现基于互联网使用的门槛。

  5、离线管理系统

  特别适用于网络条件不好,或者上网费用较高的地方,网上网下同时工作。

  离线管理系统较C/S结构程序而言,还大大降低了操作难度。交换数据时,只需要和互联网连通,系统相互"自动"的根据预先设定好的服务器地址,提取所需要交换的数据,而不需要传统方式的数据导入导出(比如交换磁盘、电子邮件、点对点拨号等),这样既保证了网上数据的实时性和一致性,同时大大降低了操作的难度,企业实现远程数据实时、动态的门槛也大大降低。

  扩展方面

  OA系统无缝集成;

  与CRM系统无缝集成;

  与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统无缝集成;

  支持商品序列号管理(通讯行业版具有)

  该系统可以灵活的支持序列号管理,适合对手机、计算机硬盘的管理等。

  功能特点

  支持多种销售单据格式:简单格式、折扣格式、税率格式等;

  支持销售抹零处理;

  支持负库存;

  支持商品的借进借出管理;

  支持多种销售模式:代销、赊销等;

  支持账龄分析;

  支持按单结算、按金额结算;

  灵活的回款分析功能;强大的应收应付账款查询功能;

  支持商品编号输入、汉字模糊查找;

  支持商品双单位;

  支持客户价格跟踪。即某客户上次购买A商品是5元,则本次开单自动显示5元;

  支持低于成本价销售过帐提示;

  支持往来单位超过信用额度提示;

  支持操作日志;

  穿透查询。

  具有汇总表->明细表->原始单据的穿透连查功能。

  具有流水账->单据,单据<->单据,凭证->单据的穿透连查功能。

  具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商……客户穿透查询。

    成功案例:

  中国石油华北公司

  北京TOTO总代

  长沙飞鸿(三星、诺基亚总代)

  phonix无线电股份集团有限公司

  鸿基木业集团

 


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