在神州数据易飞ERP系统的财务管理模块中，支持这两种方式。如通过参数控制，可以让出货单生成应付帐款(赊账模式)或者直接生成收款单(现销模式)。而在用友财务管理软件中，也支持这两种业务模式。不过用友财务管理软件中为其取了两个特殊名字，他们把现销模式叫做总帐+往来模式；而把赊账模式叫做总帐+应收应付模式。虽然名字不同，其内部的业务逻辑控制是一致的。但是不幸的是，这些业务处理模式对于王晓来说，可都是新鲜事务，不知道该如何判断。实施顾问也只好跟王晓一起找到财务经理，向他们详细的阐述了这两种操作模式的差异，以帮助他们做出正确的抉择。

　　差异一：月末结帐时控制措施不同

　　如果采用总帐+应收应付模式，则在供应商结帐时，进货单必须先生成应付帐款单据，然后再生成总帐单据。月末在进行结帐作业时，在用友财务管理软件中会自动判断应付帐款的结帐情况。只有先对应付帐款结帐，然后才能够进行后续的结帐作业。而如果采用总帐+往来模式的话，则在供应商结帐时，可以直接生成总帐单据。在这种模式下进行月末结帐时，就不需要判断应付系统是否已经结帐。也就是说，采用了总帐+应收应付模式，在月末结帐的时候就多了一个中间环节。而这个环节主要起到一些控制的作用。如通过应付帐款的控制，可以让供应商及时送上增值税发票，因为在系统可以可以设置没有发票不能够结帐。在这种情况下，供应商的货款就需要延迟到下个月结算。而如果采用总帐+往来模式的话，就只有通过手工来管控增值税发票了。

　　另外，如果企业不同的供应商有不同的付款条件，此时也需要选择总帐+应收应付模式。因为从进货单(明细)生成应付帐款的时候，系统会自动去查找每个客户对应的付款条件，然后根据这个付款条件来生成预计的付款日期。注意，这个推算是系统自动完成的。而如果采用总帐+往来模式的话，则需要用户手工来计算预计的付款日期了。从这方面来说，总账+往来模式更适合于一手交钱一手交货的交易模式;而总账+应收应付模式的话，则比较适合与赊销交易。

　　差异二：会计科目设置不同

　　两个交易模式除了在业务流程处理上有所差异，而且在会计科目的设置上也有所不同。如采用总帐+往来模式的话，则在用友财务管理软件中，需要设置供应商或者客户往来核算科目。在录入期初余额时，客户或者供应商复制核算的科目可以录入期初辅助数据。在制作凭证时，也可以采用供应商或者客户辅助核算科目。

　　但是如果采用总帐+应付模式的话，就有很大的不同。如在用友财务管理软件中，若采用这种交易模式，则必须设置应收应付收控科目(如应付帐款、应收帐款、预收帐款等等)。同时在录入期初余额的时候，供应商或者客户辅助核算科目只能够录入一个整数，而不能够录入期初辅助数据。在制作凭证时，也不能够采用供应商或者客户辅助核算科目。这主要是他们处理业务逻辑差异所造成的。注意，这些都是强制性的要求。在用友财务管理软件中，只要在初始化参数中选择了某一个业务模式，则在后续的操作中就会进行强制的控制。如在初始化参数中，王晓若选择总帐+应收模式的话，则在制作凭证时，就会屏蔽供应商或者客户辅助核算科目;而会采用应收应付受控科目。

　　所以说，企业在选择总帐处理模式的时候，一定要根据自己的交易习惯来进行选择。因为这个参数不仅仅只是一个备注参数，而是涉及到后续作业的处理，决定某些会计科目是否可用，决定了是否需要采用中间单据进行控制等等。

　　差异三：查询控制模块不同

　　如果采用了总帐+往来模式的话，客户、供应商等相关交易的核算都是在总帐模块中完成，相关的查询也是在总帐模块中实现。如需要查看月底有多少客户到期的货款没有收回来，只能够在总帐模块中查询。如此的话，总账模块的就具有一定的开发性。因为正常情况下，总账模块只有财务部门才能够使用。如现在关于客户、供应商的交易信息(涉及到货款的内容)都放置在总帐模块，那么就需要允许其他用户(如销售人员或者采购人员)也能够查询总帐模块中的一些必要信息。这会增加总帐模块管理的复杂性，如权限就比较难设计。有时候采购人员或者业务人员需要这些信息的时候，不得不求助财务人员，让他们导出来然后再给他们。这不利于数据的共享，会给工作效率带来负面的影响。

　　而如果采用总帐应收应付模式的话，总账模块中就没有客户或者供应商的日常交易辅助查询。系统把这些查询都放置在应收应付模块。在交易明细与总帐之间，多了一个应收应付模块来对企业交易进行最后把关。如在应收应付模块中，可以进行帐龄分析，帮助业务人员追踪应收帐款;如因为某个供应商的质量有问题给企业带来了一定的损失，此时可以把这个供应商的应付帐款冻结掉;如在应付帐款中，可以实现付款单、发票的匹配等等。相关的查询，如应付帐款、应收帐款余额的查询等等也都在应付应收模块中完成。可见，采用总帐+应收应付模式的话，可以将应收应付模块的相关报表共享出去，让其他需要资料的员工进行自助查询。而不会对总帐中的内容产生丝毫影响。这也正是财务人员所需要看到的。

　　可见，总账+往来模式与总帐+应收应付模式各有各的特点，那么企业到底该如何选择呢?为此实施顾问给了王晓与财务经理一个判断的标准。如果企业与供应商或者客户的业务主要是现销的或者应收应付帐款业务并不是很复杂，那么可以采用总帐+往来模式，以简化中间环节，提高工作效率。但是如果企业对于应收应付帐款有比较严格的管理要求，如需要进行单据间的匹配、应付应收帐款的分析、付款条件的控制等等，此时最好能够采用总帐+应收应付模式。另外，如果财务管理系统需要跟其他的业务系统集成，如要跟存货核算等模块集成的话，那么采取应收应付这个中间模块，可以简化集成的工作，提高集成后数据的准确率。

　　王晓与财务经理分析了自己公司的业务，发现还是采用总帐+应收应付帐款模式为好。因为企业对于应收应付帐款有比较严格的限制，如付款前需要进行审批等等(无论是否符合既定的规则)。而且也需要其他部门能够在财务管理软件中实现自助查询，如查找某个客户的到期帐款信息等等。考虑到这些实际的需要，最后三方达成一致，决定采用总帐+应收应付帐款模式。

免责声明：本网站（http://www.ciotimes.com/）内容主要来自原创、合作媒体供稿和第三方投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
本网站刊载的所有内容（包括但不仅限文字、图片、LOGO、音频、视频、软件、程序等）版权归原作者所有。任何单位或个人认为本网站中的内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，请及时通知本站，予以删除。