由于财务管理软件中数据的特殊性，为此实施顾问在项目刚开始的时候，就提醒王晓需要特别注意项目推进过程中权限的管理。为了更好的做好财务管理软件中的权限设置，实施顾问给王晓提供了两条捷径。

　　一、 利用角色来给用户进行授权

　　实施顾问建议王晓在对财务员工进行权限调研的时候，不要询问哪个员工需要什么样的权限。而是应该先搞清楚财务部门的具体分工。如财务部分的话一般分为总账会计、成本会计、材料会计、出纳等岗位。在对他们进行权限管理的时候，根据岗位来设置权限，一个岗位对应一个角色。然后再把员工加入到这个角色中，让员工自动继承角色的权限。不过虽然实施顾问说的很清楚了，但是王晓仍然不明白其中的奥妙。实施顾问跟王晓接触了几天，已经知道了她这种追根究底的态度。所以不等王晓提问，就主动向王晓说明这么做的好处。

　　一是方便员工调动的管理。由于不同的岗位对应着不同的职责，所以如果一个出纳以后调到成本会计岗位去负责成本相关的工作时，就需要同出纳岗位不同的权限。如果针对这个员工授予相关权限，那么每次员工调动岗位后，就需要为这个员工调整权限。而且有些企业为了资金的安全，会采取轮岗制。此时员工的调动是比较频繁的。如果每次员工调动都需要为员工重新设置权限，那么系统管理员只需要做这件事情就够了。但是如果从岗位上设置这个权限就不同了。如现在一个员工从出纳岗位调到成本会计岗位时，只需要把这个员工从出纳角色中转移到成本会计角色中即可。如此这个员工身上的出纳权限就会全部自动废除，而会自动获得成本会计的角色。同理，如果现在成本会计辞职了。那么就需要有一个新员工来顶替她的位置。此时系统管理员也只需要新建一个员工帐户。在新建帐户的时候不需要赋予任何权限。只要把这个员工加入到成本会计这个角色中，她自动会获得相关的权限。如在U8财务管理软件中，员工帐户与角色的设置是不分先后的。系统管理员可以先设置用户，然后再设置角色;也可以先创建角色，再新建用户。只要把用户加入到某个角色中，则这个角色的权限就会自动传递到用户中。

　　二是通过角色权限之间的合并，可以轻而易举的完成超级用户的设置。如财务总监或者财务经理往往需要具有成本会计、总账会计、材料会计等相关岗位的权限。此时就没有必要为这些领导重新设置权限。而只需要把这些员工的帐户一一加入到这些角色当中即可。如在用友U8财务管理软件中，一个用户可以分属于多个不同的角色。而当一个用户分属于不同角色的时候，这个用户的权限就是各个角色权限的总和。也就是说，财务经理如果同属于成本会计、总账会计、材料会计等角色，那么其就具有了这些角色的全部权限。为此就不需要为财务经理单独设置权限了。

　　三是即使是同一个角色中的不同用户，也可以具有不同的权限。如象王晓所在的企业，成本会计有两个人，分别核算两大类产品的成本。为了避免他们之间的相互干扰，企业要求他们在财务系统中的操作是相互独立的。也就是说，某个成本会计所作的凭证等等，另外一个成本会计不能够修改，只能够查询。这就可以保证他们工作的独立性。如有一款ERP管理软件，其财务管理模块就可以实现这方面的需求。如下图所示，就是这款软件的截图。在它的角色设置中，有个人锁定与个人访问相关选项。如果选择个人锁定就表示同一个角色中的其它用户只能够对他人所做的凭证进行查询，而无法进行修改、删除等操作。在用友U8财务管理软件中也有类似的管理功能。

　　可见通过角色来控制财务管理软件中的用户权限可以起到事半功倍的效果。通过实施顾问这一番细致的解释，王晓有一种大彻大悟的感觉。马上回去开始落实这件事情。

　　二、 抓住主要矛盾，做好金额相关的权限分配

　　在财务管理软件中，权限控制是很复杂的一件事情。如财务管理软件中单据、流程等等数以千计，而且有些权限还要具体深化到某个字段。所以管理起来的话内容非常的多。这都让王晓一个头两个大了。这权限设置有没有捷径可循呢?王晓不禁这么扪心自问。没想到实施顾问马上给出了肯定的答案。其实财务软件中的权限控制是可以“偷懒”的。因为财务管理实务中都是围绕着金额这一条线走的。财务人员都是在跟各种各样的数字打交道。所以在权限设置的时候，王晓也需要抓住这个主要矛盾，以金额为主线，做好权限的分配工作。

　　为了让王晓更加的明白其中的道理，实施顾问特意以用友的U8财务管理软件为背景，向她介绍了如何抓住金额这个主要矛盾，来做好相关的权限分配。

　　一是根据需要设置金额级别。如对于差旅费用这个科目，企业会设置不同的级别。如小于1000以下的报销，只需要财务经理助理审核即可。而3000以下的差异费用，则需要财务经理审核确认。3000以上差旅费用则需要财务总监进行确认。这个级别设置好以后，就会跟具体的单据关联起来。如某个员工在系统中输入了差旅费报销单，其金额为5000元。此时财务经理在审核的时候，系统会根据这个科目所设置的级别同单据的金额进行比较。发现单据的金额与级别不相符时，就会拒绝审核，并提醒财务经理其无权审核这张单据。无疑这个金额级别的安全机制，可以保护企业资金的安全。如果对科目没有进行金额级别限制的话，那么在U8财务管理软件中，默认的级别为无穷大。

　　二是科目性质的控制。在录入单据的时候，有些科目的性质比较特殊，不是每个财务人员都可以使用。如现金类客户，只有出纳这个角色才能够使用。因为这些科目关系到企业的库存现金、银行存款等科目金额。所以在系统中可以设置哪些客户只有哪些角色的人才能够使用。在U8财务管理软件中，通过这个会计科目的使用限制，来提高出纳人员的帐实一致。如果其它人员也可以动这个现金类的科目，那么很容易导致出纳人员的现金帐与实际的不一致。

　　三是跟金额相关的单据调整。一般情况下会计凭证中的金额应该跟原始凭证相符。如果是原始凭证错误的话，不建议财务人员直接更改记帐凭证中的金额。而是需要相关业务人员先取得正确的原始凭证。因为如果财务人员可以不顾原始凭证的存在，随意调整记帐凭证中的金额，那么财务人员的权限也就太大了。所以U8等财务管理软件中对这种情况是进行了严格的限制。如果企业真的有特殊的需要，要突破这个规则的话，那么系统管理员必须在系统中指定哪些用户具有这个权限。实施顾问是建议王晓慎用这个功能。一般来说只有财务总监以上的管理人员才能够具有这个权限。

　　实施顾问对王晓说，只要根据上面的规则，抓住金额方面权限的控制，那么财务管理软件的权限控制就完成一大半了。剩余的内容可以随着软件使用的深入慢慢再进行优化。

免责声明：本网站（http://www.ciotimes.com/）内容主要来自原创、合作媒体供稿和第三方投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
本网站刊载的所有内容（包括但不仅限文字、图片、LOGO、音频、视频、软件、程序等）版权归原作者所有。任何单位或个人认为本网站中的内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，请及时通知本站，予以删除。