当王晓正紧锣密鼓的着手准备软件选型的时候，倪建峰突然打了个电话给她。告诫王晓，在财务管理软件选型的时候，需要注意存货暂估的问题。现在他有一个客户，在选型的时候由于没有考虑到存货暂估的需求，现在正处于进退两难的地步。

    在月底企业财务部门进行结帐的时候，如果供应商的发票还没有及时到帐，该如何处理呢？按照国家企业会计准则的规定，在增值税发票等有效凭据还没有到的时候，企业是不能够结帐的。此时企业在月底的时候需要先对存货的金额进行暂估，然后在下个月初的时候再回冲。

    但是规定是规定，现时工作中老老实实按照这个流程来处理的企业少之又少。实际上，企业的操作与国家的规定之间存在着差异，会计事务所呢，对于中小企业的财务稽核不是很严格，等于是默认企业这么进行操作。而国内的大部分财务软件，都是根据会计准则的规定来设计的。所以中小企业IT负责人在选择财务软件的时候，对于这个存货暂估流程需要特别的关注一下。

    倪建峰说了这么多，王晓还是听的云里雾里的。建峰看罢，决定好人做到底，直接给王晓提了几个问题。让他分别问软件售前咨询顾问与企业财务负责人。如果双方答案对得上号的话，那么这个软件就可以用。对不上的话，则后续软件实施中，企业可能迁就财务管理软件或者进行二次开发。

    问题一：是否需要存货暂估？

    企业会计准则规定，在月底的时候必须要凭增值税发票才能够结帐。否则的话，是不能够结帐的。因此有些财务管理设计得比较死，他们在结帐的时候一定要用户提供增值税发票的号码。对于财务管理比较规范的企业来说，这是一个很好的控制措施。增值税发票、进货单、应付帐款之间都能够匹配起来。这可以提高企业财务作业的准确率。而且后续上级部门对这家企业进行财务审计时，也会方便许多。因为从系统中就可以判断业务是否操作规范，而不用再去查询书面资料。

    但是在中小企业中，有很多企业不这样处理。他们在月底的时候，如果没有拿到发票的话，可能会先按采购订单的价格入账。如果发票上的金额与企业入账的金额有差异，再通过成本调整单来进行调整。这么做虽然不怎么规范，但是至少帐上可以调平。最重要的是处理比较方便。如果公司是采用这种方式处理的，那么你就要把这个问题带给厂家的售前咨询顾问，问他们能否实现这个需求。

    另外，有些企业可能采用的是简单的存货暂估处理方式。即在月底的时候，如果发票没有到，确实会按存货暂估的要求，按标准采购订单价格或者上次发票价格入账。不过在下月初的时候不会马上冲回。因为如果下个月企业还没有送来发票的话，那不是又要做一次存货暂估吗？所以他们要等到收到对方的增值税发票后再做冲回，同时按正常程序做一次账。如果你们公司是按照这么处理的，那么你就需要考虑，系统是否提供批处理作业：只要员工发送一个指令，系统自动会把这个冲回与做帐的作业完成，而不需要一步步的去做。这主要关系到员工操作的方便性。

    问题二：若没有存货暂估，则对于增值税发票是否要进行强制控制？

    其实存货暂估很重要的一部分就是来对增值税发票进行控制。因为增值税发票可以抵税，从这个角度来讲，它也是企业的资产。因此有些企业虽然没有要求存货暂估的要求，但是他们会提出对增值税发票进行严格控制。

    如有的企业有这个需求。他们供应商可能不是每个月开一次增值税发票，而是到了一定的金额后才会开。这样一来，这个发票很可能就涉及到跨月的问题。在企业收到发票后，还需要把发票与应收帐款进行匹配。虽然有不少的软件中有发票匹配的功能，但是他们的发票匹配只涉及到当月的应付帐款。如果应付帐款是跨月的，就无法匹配成功。

    所以，即使企业没有通过存货暂估对增值税发票进行控制，IT主管也需要向财务经理询问是否有其他的增值税发票控制手段。通常情况下，由于发票关系到抵税的问题，对于企业比较重要，为此或多或少都会采取一些控制措施的。如上面笔者举的发票匹配的例子，就是不少中小企业所采用的控制措施。选型时一定要分别向企业财务经理与财务管理软件售前咨询顾问询问这个问题，看看财务软件中是否有对应的解决方案。

    问题三：是否有快捷的存货暂估处理方式？

    在正常情况下，如果在月底企业都拿到增值税发票，那么只需要进行一个批处理结帐即可。但是如果存在存货暂估，可能需要用户一张张地去做存货暂估。而在下个月初在进行一张张的冲回。虽然这最终可以完成既定的任务，但是处理起来就比较麻烦。

    为此中小企业IT主管就要考虑一下，看看是否有快捷地操作方式。如在月底做帐的时候，可以同时选择多张没有增值税发票的单据进行结帐。而在月初的时候，也可以一次性把存货暂估生成的结帐单据冲回。这个批处理程序虽然简单，但是却可以提高员工的操作速度。其实，有不少企业不愿意采用存货暂估，就是因为其操作起来麻烦。如每月平均有10张单据没有按时收到增值税发票，他们月底做存货暂估、月初冲回，然后收到发票后再结帐。这相当于每个月要多做20笔账务。建峰说，他们以前版本也没有这个功能。后来因为用户的需要，还为他们进行了二次开发。由于这个不是标准功能，它们是付费解决的。现在这个版本中，已经把这个快捷操作加入到了基本版本中。

    所以说，如果企业考虑上存货暂估流程，那么IT主管就要问问财务管理软件售前咨询顾问，看看他们软件有没有存货暂估作业的快捷处理方式。如果有的话最好。没有的话那么就要慎重考虑一下，因为以后很可能因为没有这个功能而要自掏腰包进行二次开发解决。

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